从王健林的“一个小目标”看任务管理

本周的公众热点,相信非王健林的“一个亿的小目标”莫属,网络和微信上,都处可见这个梗。大家在调侃“一个小目标”的时候,不知道有多少人是认真看了王健林当时的完整讲话,其实这句话联系上下文来看是没有任何问题的表达,只是媒体出于某种目的故意引导大众只停留在这句话上。不管媒体如何引导大众焦点,不管大众如何调侃,王健林能取得今天的成就,肯定是和自身的努力密切相关;从“先定一个小目标”开始实现自己的大目标,可以看出他善于事业规划(或者我更喜欢用“人生任务管理”来表述),对自己的目标和每个阶段要完成什么任务,任务完成的质量都具有很强的掌控力。

因此,本文不讨论“小目标”和“一个亿”被大众调侃的根源是否贫富差距造成的仇富心理,要谈的是“先完成一个小目标”的任务管理经验。

有关自我管理类的文章或书籍都会教导大家,完成具有一定难度的事项时候,只定一个大目标往往会发现做事效率没有预期中高,最理想是将任务目标细化为若干个小目标,设定好完成时间要求,然后通过逐一击破,最终完成大目标。设定小目标的核心是“拆解”大目标,如何拆解大目标,设定小目标,可以尝试以下方法。

一、思维导图法

顾名思义,就是通过思维导图的形式来将目标拆解。思维导图又称“脑图”(其原理知识不在此陈述,有相关书籍及丰富的网上资源)。思维导图可以用笔画在纸上或者白板上,也可以使用思维导图软件来画,看个人喜好(有的观点认为用笔画印象更深刻)。以大目标为中心点,发散思维,向四周放射分支点,每条分支代表一个阶段的次一级目标,目标描述可以不用太详细,不要想太久,有想法就写下去,直到写到最基本的操作目标层(即具体实施措施)为止;然后,可将思维导图形式的目标分解整理输出为文字形式、图表形式等自己感觉方便阅读的形式。

随手写的思维导图示例

我个人倾向于使用思维导图软件来做任务分解,好处是一来可以长期保存,二来可以保存在电子笔记本上,手机上也可以随时调用,三来能方便转换为文本或图片形式。

思维导图软件有Xmind、Mindmap、Mindmanager等众多选择,个人使用的Xmind可以直接导出文件和图片保存到印象笔记,非常方便。


二、A4纸笔记法

该方法是战隼老师(warfalcon)较早时期在微信公众号里推荐的方法,原是用来培养和锻炼逻辑思维的一种手写笔记锻方法,和思维导图方式异曲同工,方法上更简单些,我认为可以将该方法稍作调整用以目标的分解。

原方法出自《零秒思考》一书,作者:【日】赤羽雄二。

原方法的具体做法是将A4纸横放,每张纸写一个主题,1页写4至6行,每行20字至30字。一张纸控制在1分钟之内。调整后,依然是一张A4纸写一个目标(主题),目标下写出实现这个目标需要达成什么样的条件,写3-6行次一级目标,每行可以尽可能具体的描述。然后针对每个次一级目标重复以上步骤,直到写出“最小的目标”或者是自己认为已经可以具体实操的相对较小的目标。每张纸用时可以不用控制在1分钟,随自己发挥,当然,你也可以严格按照原方法的时间去做,这样做同时还能锻炼逻辑思维。

例如:
目标是1年后要成功登上珠穆朗玛峰普通人可以到达的最高点。
要实现这个目标,1年内要达到什么条件,每个条件的实现需要做什么工作?

我个人建议可以按照金字塔原理,每次写3个次一级目标。因为,完成最重要的三个目标,基本上就可以推进事情按照计划发展。更多的目标,反而可能会导致精力分散,降低单位效率。


三、视觉焦点法

做法是绘制出“目标地图”,以简化的流程图形式描绘出通往目标各个步骤。下图是示例:

目标地图

这个方法其实和思维导图本质上类似,像是其图形化版本。它的好处是通过图形“地图”,让你更容易视觉聚集在目标上;常说“字不如图表”,图形化会令目标直观,记忆也更深刻。

有关该方法知识可以阅读《专注力-化繁为简的惊人力量》一书,作者:【英】Jurgen Wolff


四、专注于前三个目标

前面说了定小目标的方法,具体分解任务时候,有人可能会拆解成非常多小目标,然后同一时间段内同时进行多个任务。这样不是不可以,前提是你有卓越的执行力和项目管理能力。如果不具备这样的能力,建议老实地一个阶段完成一个最优先任务。

前文有提及,按照金字塔原理,任务拆解时候,先列出三个最重要的任务(当然,可以列出所有任务,再排序。),然后专注于它们,定三者的优先次序,逐个完成。从心理学角度看,实现一个目标比同时为实现三个目标而忙得精疲力尽,能够为你带来更多的精力和满足感,有助于形成事务管理的良性循环。

对于专注目标,还可以借助任务管理工具来帮助我们完成事务。例如用笔记本进行每天事务清单记录,或者使用手机上的任务管理类APP。


后记

对于绝大多数人来说,要赚一个亿不大现实,也许我们学不来王健林的人生,但可以学习他的做事方法,成为任务管理高手,不断实现每个切合自己实际的小目标,从而获得人生的圆满。

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