1.2.6项目管理商业文件
1)项目商业论证:文档化的经济可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证,是启动后续项目管理活动的依据。
商业论证列出了项目启动的目标和理由;有助于项目结束时根据项目目标衡量项目是否成功;是一种项目商业文件,可在整个项目生命周期中使用。
可能包括(但不限于)记录以下内容:业务需要;形式分析;推荐;评估
2)项目效益管理计划:对创造、提高和保持项目效益的过程进行定义的书面文件。
描述了项目实现效益的方式和时间,以及应制定的效益衡量机制。
描述的关键要素:目标效益、战略一致性、实现效益的时限、效益责任人、测量指标、假设、风险等。
3)项目发起人通常负责项目商业论证文件的制定和维护
项目经理负责提供建议和见解,使项目商业论证、项目管理计划、项目章程和项目效益管理计划中的成功标准一致,并于组织的目的和目标保持一致。
项目经理需要确保项目管理方法紧扣商业文件的意图。
4)项目章程:有项目发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理动用组织资源开展项目活动的文件。
项目管理计划:描述如何执行、监督和控制项目的一份文件。
5)项目成功标准:时间、成本、范围和质量等项目管理测量指标历来被视为确定项目是否成功的最重要的因素
明确记录项目目标并选择可测量的目标是项目成果的关键。怎样才是项目的成功?如何评估项目成功?哪些因素会影响项目成功?
有可能一个项目从范围/进度/预算来看是成功的,但从商业角度来看并不成功,因为业务需要和市场环境在项目完成之前发生了变化。
6)项目成本管理——货币的时间价值
商业论证方法:
*投资成本和利税
*静态评价方法
*动态评价方法。动态评价指标常用有:净现值NPV、回收期PBP、内部收益率IRR、效益成本比率BCR、动态投资回收期ROI
*不确定性分析
投资收益率E,又称投资利润率,它是项目投资后所获的年净现金收入(或利润)R与投资额K的比值,即E=R/k
投资回收期T,用项目投产后每年的净收入(或利润)补偿原始投资所需的年限,它是投资收益率的倒数,即T=1/E=K/R