当今社会知识付费成潮,裹挟着大多数人的焦虑感和失控感。
那我们如何掌握和管理时间呢?于是乎,市场上有关时间管理的书籍到处都能找到。
但有没有这样一本书,可以把枯燥难懂的时间管理,讲的简单通俗,形象生动呢?
有,当然有,就是《小强升职记》
本书借鉴职场故事,通过小强和老付之间对话,为读者勾勒出一套简单易行的时间管理手册。
简单来说,小强是问题,老付是答案,一拍一合,相得益彰。
第一章 你的时间去哪儿了?
问题1,你真的很忙吗?
我们发现属于"真的很忙的人"分为两张:一种会自我时间管理,另一种人则不会。
这两种人忙碌的内容和结果都截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%才能完成的事情。
问题2,什么是时间黑洞?
浪费时间的行为和无法集中精力的工作。说起来根本原因就是惰性,当然源于大脑喜欢做简单事情的生理特性,大家可以想象一下,刷朋友圈和写报告哪个更加简单?
解决办法,提高工作效率的技巧:
1.高效时段完成最重要事情
2.回顾总结日程安排
3.保持注意力 ,减少黑洞时间
4.合理休息
第二章,无压工作术
一、四象限法则——史蒂芬·科维
1.重要而且紧急
处理:没什么好说的了,立即去做!——真的有那么多重要而且紧急的事情吗?
2.重要但不紧急
处理:有计划去做! ——如何避免更多的事情进入令人讨厌的A象限?
3.不重要而且不紧急
处理:交给别人去做! ——如何尽量减少C象限的事务?
4.不重要但紧急
处理:尽量别去做! ——我们在工作中是否有必要进入这个象限?
接下去步骤,列每日工作清单,标注出"高"中"低"
重点在,第二象限工作法(四象限的核心和最终目的)
关键点
1. 将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。
2.. 平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。
执行:
对第二象限的事务进行目标描述和任务分解
二、绝招:衣柜整理法(GTD五部工作法)
整理衣柜的五个步骤对应时间管理的五个流程,所以又把GTD方法称之为衣柜管理法
1.清空衣柜:捕捉——将工作放进收集篮
2.为衣服分类:明确意义
a.脑袋里只装一件事
b.行动,任务和项目的区别
3.将分类的衣物重新储存:组织整理
a.日程表
b.将来清单
c.行动清单
d.项目清单
4.对衣物做到心中有数:深思
5.选择最佳方案:行动
第三章:行动时遇到问题怎么办?
1.番茄工作法(意大利 奇列洛)
三步骤
选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动。
倒计时25分钟作为一个番茄时间然后在番茄时间内不间断工作。
每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。
2.被打断的时候怎么办?
问自己,这些事情必须现在做吗?
否——写到收集篮里。
是——果断中断番茄时间,去处理那些事情。
2.如何做到要事第一?
要事第一
何为要事?重要但不紧急(第二象限)
运用大块的高效时段,用番茄工作法处理要事。
3.如何处理临时突发事件?
做事靠系统,不是靠感觉。
第四章 如何养成一个好习惯?
培养习惯的秘诀是少、慢,而不是多、快。
1.首先我们养成习惯,然后习惯改变我们。
培养习惯首先找到驱动力
驱动力>约束力
2.再微不足道的成就都要大肆庆祝
3.培养习惯不是一个人的事
怎么做?
1、我为什么要养成这个习惯?
2、我打算如何奖励自己?
第五章 如何让想法落地?
1.用S.M.A.R.T法则厘清目标
制定目标的5个原则
S——Specific(明确的)
M——Measurable(可衡量)
A——Attainable(可实现)
R——Relevant(相关的)
T——Time-based(设置截止期限)
2.用思维导图梳理计划(托尼巴赞
发散和梳理思路
步骤:1.在纸上写出完成一个项目需要哪些方面的因素。
2.针对每一个因素进行发散思维。
3.做减法,哪些能再做精简?
3.用甘特图掌控进度(亨利甘特)——
评估总体进度
步骤:
1.确定里程碑和任务。里程碑和任务不同,里程碑是关键节点,通常关键节点的进度如果滞后,就要重新调整计划,而任务在短时间内的超前、滞后都没关系。
2.确定每一个里程碑和任务的时间期限,即计划进度。
3.确定责任人。分工明确。
4.用九宫格平衡人生
富足的人生,保证需求的平衡满足,这人的五大需求分别是心灵.健康.情感.心智和财务。
第六章 建立高效办公区
花半小时彻底清理办公环境
把资料分4类
1、待处理
2、委托他人处理
3、整理归档
4、扔进废纸篓
5、每周清理
总结来说:
实践本书的方法可以帮你构建时间管理的核心系统
1.种子——找到时间黑洞,解决办法
2.树苗——学习四象限法则和衣柜整理法
3.树枝——如何做到要事第一,如何处理临时突发事件?
4.开花——如何养成一个好习惯?
5.结果——如何让想法落地
6.收获——浪费建立高效办公区,逐步走向高效率慢生活
作者邹鑫把枯燥的理论通过一个有血有肉的故事娓娓道来的,改变了以往的那些时间管理书籍多是教条命令式的方式
最后我想说,怎样才能既出色地完成工作,又快乐地享受生活?《小强升职记》向你介绍了让工作变得更加轻松自如、事半功倍的方法。
小强的经历为万千职场人士提供了游刃于职场的范本。