你也可以做到小强升职记

当今社会知识付费成潮,裹挟着大多数人的焦虑感和失控感。

那我们如何掌握和管理时间呢?于是乎,市场上有关时间管理的书籍到处都能找到。

但有没有这样一本书,可以把枯燥难懂的时间管理,讲的简单通俗,形象生动呢?

有,当然有,就是《小强升职记》

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本书借鉴职场故事,通过小强和老付之间对话,为读者勾勒出一套简单易行的时间管理手册。

简单来说,小强是问题,老付是答案,一拍一合,相得益彰。


第一章 你的时间去哪儿了?

问题1,你真的很忙吗?

我们发现属于"真的很忙的人"分为两张:一种会自我时间管理,另一种人则不会。

这两种人忙碌的内容和结果都截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%才能完成的事情。

问题2,什么是时间黑洞?

浪费时间的行为和无法集中精力的工作。说起来根本原因就是惰性,当然源于大脑喜欢做简单事情的生理特性,大家可以想象一下,刷朋友圈和写报告哪个更加简单?

解决办法,提高工作效率的技巧:

1.高效时段完成最重要事情

2.回顾总结日程安排

3.保持注意力 ,减少黑洞时间

4.合理休息


第二章,无压工作术

一、四象限法则——史蒂芬·科维

时间管理四象限

1.重要而且紧急

处理:没什么好说的了,立即去做!——真的有那么多重要而且紧急的事情吗?

2.重要但不紧急

处理:有计划去做! ——如何避免更多的事情进入令人讨厌的A象限?

3.不重要而且不紧急

处理:交给别人去做! ——如何尽量减少C象限的事务?

4.不重要但紧急

处理:尽量别去做! ——我们在工作中是否有必要进入这个象限?

接下去步骤,列每日工作清单,标注出"高"中"低"

重点在,第二象限工作法(四象限的核心和最终目的)

关键点

1. 将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

2.. 平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。

执行

对第二象限的事务进行目标描述和任务分解


二、绝招:衣柜整理法(GTD五部工作法)

整理衣柜的五个步骤对应时间管理的五个流程,所以又把GTD方法称之为衣柜管理法

1.清空衣柜:捕捉——将工作放进收集篮

2.为衣服分类:明确意义

  a.脑袋里只装一件事

  b.行动,任务和项目的区别

3.将分类的衣物重新储存:组织整理

  a.日程表

  b.将来清单

  c.行动清单

  d.项目清单

4.对衣物做到心中有数:深思

5.选择最佳方案:行动


第三章:行动时遇到问题怎么办?

1.番茄工作法(意大利 奇列洛)

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三步骤

    选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动。

    倒计时25分钟作为一个番茄时间然后在番茄时间内不间断工作。

    每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。

2.被打断的时候怎么办?

问自己,这些事情必须现在做吗?

  否——写到收集篮里。

  是——果断中断番茄时间,去处理那些事情。

2.如何做到要事第一?

要事第一

何为要事?重要但不紧急(第二象限)

运用大块的高效时段,用番茄工作法处理要事。

3.如何处理临时突发事件?

做事靠系统,不是靠感觉。


第四章 如何养成一个好习惯?

培养习惯的秘诀是少、慢,而不是多、快。

1.首先我们养成习惯,然后习惯改变我们。

培养习惯首先找到驱动力

驱动力>约束力

2.再微不足道的成就都要大肆庆祝

3.培养习惯不是一个人的事

怎么做?

1、我为什么要养成这个习惯?

2、我打算如何奖励自己?

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第五章 如何让想法落地?

1.用S.M.A.R.T法则厘清目标

制定目标的5个原则

S——Specific(明确的)

M——Measurable(可衡量)

A——Attainable(可实现)

R——Relevant(相关的)

T——Time-based(设置截止期限)


2.用思维导图梳理计划(托尼巴赞

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发散和梳理思路

步骤:1.在纸上写出完成一个项目需要哪些方面的因素。

2.针对每一个因素进行发散思维。

3.做减法,哪些能再做精简?


3.用甘特图掌控进度(亨利甘特)——

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评估总体进度

步骤:

1.确定里程碑和任务。里程碑和任务不同,里程碑是关键节点,通常关键节点的进度如果滞后,就要重新调整计划,而任务在短时间内的超前、滞后都没关系。

2.确定每一个里程碑和任务的时间期限,即计划进度。

3.确定责任人。分工明确。


4.用九宫格平衡人生

富足的人生,保证需求的平衡满足,这人的五大需求分别是心灵.健康.情感.心智和财务。

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第六章 建立高效办公区

花半小时彻底清理办公环境

把资料分4类

1、待处理

2、委托他人处理

3、整理归档

4、扔进废纸篓

5、每周清理

总结来说:

实践本书的方法可以帮你构建时间管理的核心系统

1.种子——找到时间黑洞,解决办法

2.树苗——学习四象限法则和衣柜整理法

3.树枝——如何做到要事第一,如何处理临时突发事件?

4.开花——如何养成一个好习惯?

5.结果——如何让想法落地

6.收获——浪费建立高效办公区,逐步走向高效率慢生活

作者邹鑫把枯燥的理论通过一个有血有肉的故事娓娓道来的,改变了以往的那些时间管理书籍多是教条命令式的方式

最后我想说,怎样才能既出色地完成工作,又快乐地享受生活?《小强升职记》向你介绍了让工作变得更加轻松自如、事半功倍的方法。

小强的经历为万千职场人士提供了游刃于职场的范本。

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