如何提高你与员工的对话能力?

图片发自简书App

没有人天生就是管理者。作为管理者,如何与员工开展沟通?是端起架子,还是和蔼可亲?是婆婆妈妈,还是一针见血?管理者与员工的沟通,我认为就是绩效管理的沟通。管理者必须不断的提高自身的三种对话能力,即:目标管理能力、沟通能力和激励能力。

一、目标管理能力。目标的设定是绩效管理的起点,从源头上决定着绩效管理的有效性。管理者要想提高绩效管理能力,就必须提高自身的目标管理能力。对企业部门的目标有清晰、准确的把握,进而指导员工制定合理高效的绩效计划。目标管理能力有三个维度。维度一:目标设定要科学,消化企业战略目标,结合部门现实情况制定部门目标;维度二:目标分配要合理,知人善用,将目标分配给和最合适的人;维度三:目标成果常检查,目标分配下去,要定期对目标的实施效果进行检查。

二、沟通能力。良好的沟通能力是管理者做好绩效管理工作的重要前提,整个绩效周期都需要管理者与员工做大量的持续的沟通。管理者可以从以下三个方面提高自己的沟通能力:

1、不带情绪沟通,在与员工沟通时管理者要冷静、理智、客观,抱着与员工解决问题、达成一致的共识态度。尤其在国企,管理人员“官本位”的思想比较严重。对于员工随意大发雷霆,发号施令。往往不仅无法解决当前的绩效问题,还会令员工产生敌对的情绪,更加不敢尝试新的目标。

2、沟通要直接具体。管理者与员工沟通时,不能泛泛而谈,讲一些空洞的话。让员工找不到重点,无论赞扬还是批评,都应该做到客观,具体要言之有物,有理有据。能让员工清楚地明白哪里做得好,哪里需要改进。

3、沟通结果要达成共识。在结束沟通时,管理者需要向员工就沟通中达成的共识复一遍,并经双方签字确认。很多管理者在进行辅导时没有明确的目的性,总是很笼统的大说特说,并没有聚焦在员工真正需要辅导的地方,导致员工对自己的绩效行为没有清晰的认识,轻视绩效沟通的作用,对实际工作并没有有效的帮助。

三、激励能力。在绩效管理过程中,管理者与员工一定会遇到许多困难和挑战。想要克服这些障碍就需要管理者发挥激励能力。坚持绩效管理的激励导向,能够激发员工的工作积极性与主动性。首先,管理者要以身作则,对自己的工作认真负责,执着追求目标,努力克服工作中的困难,不断挑战自我。管理者才能感染员工,将自身的原则和态度全传达给下属。其次,管理者在面对员工求助时,应及时做出决策、提供指导,不能犹豫不决、反复无常。否则,员工就会对管理者的能力产生质疑,甚至抱着敷衍的态度。最后,管理者有必要掌握一定的语言艺术,要会说、会想,把话说到员工的心里去,通过语言激励,鼓励员工的工作热情。

在管理者与员工对话具备上述三种能力后,管理者还需要进行沟通的复盘及效果衡量。

沟通结束后,管理者需要通过“自我教练技术”对绩效沟通的效果进行复盘与衡量,以便确认员工正确理解了绩效沟通的目的,明确绩效改进的方向。管理者也需要通过绩效沟通效果来提高自己的绩效沟通能力。衡量反馈效果时,管理者可以从以下六个方面进行。

1、此次沟通是否达到了预期的目的?

2、下次沟通时应当从哪些方面改进谈话的方式?

3、此次沟通对改进员工工作是否产生了作用?

4、沟通中是否认真倾听员工的发言?对方具备哪些闪光点?

5、此次沟通增加了双方哪些方面的理解?

6、对于此次沟通,自己哪些地方感到满意?

管理者通过以上问题进行自检,得到肯定回答的行为需要保持,得到否定回答的行为就需要持续改进。

绩效沟通效果最直接的方式,就是观察员工的行为,尤其是低绩效员工。沟通结束后,管理者可以对员工进行一段时间的持续观察,一般来说,得到沟通后员工的行为表现一般有以下4种:更为积极主动的工作;保持原来的工作状态;消极被动的工作;懈怠、抵制工作。根据员工的不同表现,管理者可以从中了解与员工的效果。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,884评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,347评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,435评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,509评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,611评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,837评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,987评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,730评论 0 267
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,194评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,525评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,664评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,334评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,944评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,764评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,997评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,389评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,554评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容