Excel实践 | 扫地阿伟整理

1. 菜单删除法

• 注意框选所有数据，若只选择一列，会提示扩展选定区域；
• 删除重复值时若只选择一列，删除的是那一列的重复值，与其他列重复值相对应的数据；
• 若两列均勾选，删除的是号码与业务这一对数据的重复值；
• 本方法只会删除重复项，不会告知哪组数据重复及重复几次。

菜单删除法

2. 条件格式标识法

• 使用条件格式标识法只会告诉你哪些数据重复，同样不会得到重复数据的重复次数；

条件格式标识法

3. 高级筛选法

• 注意在原有区域显示筛选结果与将筛选结果复制到其他位置一个是覆盖原有区域，一个是在其他区域显示；
• 勾选选择不重复的记录选项可以去除重复数据；
• 使用高级筛选法会将重复数据剔除，但同样不会告知重复数据重复次数。

高级筛选法

4. 函数法（Countif）

• 如果选择函数框内无要选择函数，在搜索函数中输入countif进行搜索；
• Countif函数目的是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目，Range为要计算其中非空单元格数目的区域，Criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件；
• 如果对函数每个参数不了解，注意参数输入框下的文字解释；
• 第一个单元格按找函数计算后，鼠标移至单元格右下角，出现黑色十字后双击，同一列单元格其他数据均会按照同一函数计算；
• Countif不仅可以计算哪些数据重复，并且能显示数据重复次数。

Countif 函数

5. 数据透视表法

• 将号码拖至值一栏；
• 将号码拖至行一栏；
• 将计数项一栏按从小到大排序可以看到重复数据分布情况；
• 数据透视表法不仅可以显示哪些数据重复，还可以显示重复数据的重复次数。

数据透视表法

声明：本文为小蚊子数据处理课程笔记，图片由本人制作，仅供学习记录之用。