销售日记180602:解决问题问题方法比态度重要
(一)
几天补充记录的其实是前几天发生的事。
前几天在总部开会,为了区域办事处库存数据和总部库存数据不符以及核对问题,一如以往,大家争得脸红脖子粗;一如以往,并无什么可操作和可执行的解决方案。
问题很简单:
总部每个月底会与各个办事处核对货物库存,每次核对除了个别办事处数据和总部数据相符外,都会有或多或少的误差,或者是多于总部数据,或者是少于总部数据,或者有些东西消失不知所踪······
这个问题持续了很多年,至少我进公司的时候就看别的办事处与总部接口部门争吵。
(二)
总部领导及相应部门负责人认为,造成这个问题的原因是各办事处不重视,办事处负责人不重视,办事处其他人就更不重视。
所以,解决方式是各办事处负责人必须重视。具体措施是:
1、办事处负责人要负起监管责任,对负责库存管理的同事要求严格。
2、每次核对,办事处负责人必须亲自参与。
3、如有丢失货物,办事处承担相应损失。
4、必须在总部要求的核对时间内核对。
执行几年结果是:
1)办事处管理库存的同事走了一拨又一拨。
2)办事处库存数据和总部数据依旧 问题重重。
3)办事处大幅减少备货量,尽可能让总部发货(总部为应对发货量大幅招人)所备货均为紧急使用。
(三)
销售管理中,不少问题没能得到及时、高效的处理,很大的原因就是团队管理者喜欢从态度方面分析问题和解决问题。
从态度方面分析和解决问题,我觉得不是团队管理者无能,而是懒惰。因为从态度着手,可以将大小问题都囊括进来并得到看似合理的解释,并且让人无法争论。
比如我讲的库存问题,争吵到最后,领导说如果你们真的重视,那你们就会去想方法解决,就不会有问题·······
很多领导都喜欢用这种句式,换成别的问题也可以这么说:
比如对拜访问题,也可以这么说:如果你们真的重视,那你们就会去想方法解决,就不会有问题·······
比如对客户关系,也可以这么说:如果你们真的重视,那你们就会去想方法解决,就不会有问题·······
比如对专业知识不足,也可以这么说:如果你们真的重视,那你们就会去想方法解决,就不会有问题·······
比如对客户数量不足,也可以这么说:如果你们真的重视,那你们就会去想方法解决,就不会有问题·······
如果领导这么说,真不好回答。
(四)
回到库存问题,产生的最大原因也就一个:公司以及办事处长期没有库存管理规定。
办事处订货,都是谁负责的客户要货谁向总部要货;总部发货,从不直接发给办事处库管,都是谁要的货发给谁;办事处销售都是直接从库房取货,想起了就和库管说一声;同时办事处收货入库是谁在谁收······所以虽然核对数据办事处负责人都亲自参与,只要过一段时间,办事处数据都会问题。
这根本不是办事处不重视数据核对问题,也不是办事处不重视而产生的问题。
要解决这个问题,其实并不难:公司制定出完整的进销存管理制度并监督执行。
比如,办事处专人负责进销存管理。所有定货、发货只能由一个人经手;其他人不管什么职务,都必须照此遵守·······
(五)
看了不少代理商公司处理问题,大都喜欢从态度入手,销售被批驳得哑口无言,管理者认为找准了问题所在,可实际上问题老是久拖不决······