即将步入社会,整理这些职场干货平复你那颗忐忑的心|书评《准备好了吗?开始工作吧!》


《准备好了吗?开始工作吧!》

对于即将离开校园,开始职场生涯的你来说,是不是经常处于一种欣喜而又忐忑的状态之中呢?会有一份什么样的工作?会遇到什么样的同事和上司?如何更快的融入到社会和公司之中去?交给你的工作任务,该如何去一一处理做好?什么是最快的方式去成长?通过这本豆瓣红书《准备好了吗?开始工作吧!》,结合题主自己的工作体验,整理这些职场干货给即将启程的你。

1.求职成功并不代表到达了终点,而是意味着你终于来到了起点

我们不过是站在了人生的另一条起跑线上,开始全新的征程。

可能听多了关于社会如何浮躁,人心如何复杂,关系如何利益化的言论,初出茅庐的我们审视职场时总是带了几分小心翼翼的防备和忐忑不安的困惑。社会究竟长什么样子?职场如战场的激烈究竟是否真实?

请放下你的心里负担,仅把求职成功看做你踏入社会的一个新起点。每个人都走过这个阶段,与其害怕,不如迎接,与其困惑,不如自己去实践。但有一点请铭记于心,学生时代的考试竞争,靠的是记忆力或其他,而我们要成为独当一面的社会人士,需要的只有一样:经验。

2.现在的你,不管犯几次错都没关系

我们走上社会是为了迎接失败。因此,对于刚进社会的我们,应该轻率而为。

本书作者在书中写到,他在公司的入职仪式上一定会这么说:“各位应届生新员工,这次你们进入我们的武藏野公司,真是一件令人惋惜的事。” ”我对大家并没有抱有期待。“大家会很惊讶。而他的讲话还有下文:”我不期待大家刚进公司就能早早地提高业绩。只是希望大家能多多犯错,多多给公司添麻烦“。

什么都不做当然不会犯错,但犯错多是我们发挥行动力的证明。而这种行动力,正是上司对我们最大的期待。新人搞砸事情是公司每年的固定节目,对于你的上司来说早已经见怪不怪,初级员工犯错,也是他们当初走过的路。而且,越是出色的经理和上司,必定会是犯错最多的那个人,从错误中学习,活用经验,成长起来,有了这样的储备,才会胜任工作。

在公司里,请切记:试图掩盖错误反而是最大的错误

3.养成用数字思考一切工作事物的习惯

公司不是用来工作的地方,是用来做出成绩的地方。进了公司,就进入一个以数字为唯一标准的地方。

养成用数字思考一切工作事物的习惯,如作者在书中所说:”可以看看你一直去的扒金宫店,不要刚想着‘有好多客人啊’,要思考‘到底有多少客人呢?’接着就可以估算出‘一层有四百台机器,按照人均营业额6500日元算,两层的话营业额大概就有520万日元,一个月一亿五千六百万,一年就有大约十九亿日元’“。

用数字思考,用理性分析。对事物时刻保持一颗好奇心,才会对整体社会的经济状况,整体市场的趋势走向,有自己的概念。

4.上司越是糟糕,你能学到的东西就越多

我们不得不承认,上天不会给我们最好的牌。遇到什么样的上司,亦不由我们决定。遇到和善体贴的上司,固然是你的幸运,却有可能宠坏了你。毕竟,你要成长,必须变得能独当一面。

上司越是糟糕,不论是严苛还是冷漠,反而有助于我们掌握钓鱼的渔,悟出做事的整套方法和体系。甚至对于有斗志的我们,会激起一股阴暗的热情去努力。而在好上司的温柔乡里,也许我们连超越的机会都没有。

我们不得不承认,这个世界上很多人,总有一些和我们合不来。存在却无法改变,所以如果遇上最糟糕的上司,学会寻求具体的批评,具体指的是人可以基于此而行动的东西。

5.每天早晨提早30分钟到公司,是压倒别人的第一步

成功的人都有一个共同点,他们都爱早起。

在30分钟的时间里做好工作准备。可以整理前一天剩余的工作,或者再检查一下手头上处理的事物,想想一天的计划等。当然也可以更简单些,创造一个整洁的办公环境也很好。能做的事情有很多,请每天坚持。不要小看这三十分钟,毕竟我们中的大多数可能要工作四十年左右。

或者可以这样说,这三十分钟本身就代表了你对这份工作的热情与坚持。

6.请模仿上司和前辈正在做的事情

提高工作能力的方法,最简单也最实际的就是模仿上司和前辈正在做的事情。仔细观察上司的一举手一投足,很有好处。

不管你有多优秀,毕竟社会经验尚且不足,而你的上司却在同一份工作上摸爬滚打了五年、十年,小到递名片的方式,大到如何推进商谈进程,他们都总结出了特有的方法。我们所要做的,很重要一点就是细心观察,用心模仿。

比如在正式进入商谈之前,上司一般会讲一些话题来活跃气氛,通过笔记或者录音的方式,记住这些谈话的内容,语气,以及转入正式会议的时机。做个有心人,模仿就是另一种学习。

7.做笔记是为了忘记

记笔记,和按照笔记上记好的东西行动是完全不同的概念。学生时代做笔记,一般是以背诵、记忆为目的。而成为职员之后,情况错综复杂,等待解决的问题很多,没有什么事情是需要刻意背下来的,也没有这个时间。

做了笔记,是为了暂时把这件事忘记,这样才能集中精力于眼前要事。而作者也在书中提供了一种很有效的方法,就是一项事务对应一张便条纸,预先贴在计划日期上,此项工作完成后便可直接撕去。这样的好处在于便条纸的数量,代表了至今还剩多少待办事项,有助于我们对自己的工作进度一目了然。

8.只要没有特殊情况,新任务比旧任务更优先

所有的公司都要适应环境的变化,昨天接收的工作指示今天依然有效的固执观念你必须抛弃。无论是公司所处的境况,还是当下要你做的工作,每时每刻都在变化。

当好几件事情接连安排下来时,千万别抱着做完第一件再做第二件的执念,认为上司应该知道你正在做第一件事,觉得上司应该体谅你的工作节奏,并以此来安排你的工作任务,这种想法本身就是错误的。

作为职场新人,不要独自烦恼,不要独自承担,不要随意下判断。尤其是遇上手头有诸多任务的时候,不妨让上司帮你定夺如何安排各项任务的优先顺序,是最稳妥的方法。

9.沟通,说穿了主要在于“次数”多寡

学校的考场通常不允许带参考书,但公司却是“开卷考”。不但可以向优秀的前辈请教答案,甚至可以“作弊”——参考成功案例。因此,从某种意义上说,我们的上司和前辈都是我们的“助理”。想要借助他们的力量,前提便是构建良好的关系。

不要有别人一定在忙,是不是不应该打扰的顾虑。人都会对仰慕依赖自己的人热情关照。那么如何增加沟通次数呢?积极主动搭话,酒席上尽量坐在邻座,再加上不要吝啬说出自己的感谢,做到这几点,相信你一定会受到上司和前辈的关照。

10.请勿执著于100%完成计划

在锻炼和提升工作能力的过程中,我们都避不开PDCA循环。从制定计划(Plan)到执行(Do),接着确认评估结果(Check),最后改善(Act)。

只要听到计划二字,我们就有种“100%达成目标”的感觉。其实不是这样,计划,是通过表示与现实存在的差距来决定下一步行动而制订的。好的方面继续执行,差的方面加以改善,在不断总结中我们可能会制定出更合适的计划,从而不断提高。

书中还有很多职场干货,都是这位有着丰富经验的日本公司董事长结合自己的经验而谈。诸如“就算是最差最差的公司,也要试着忍耐三年”、“人与人的差别,就在于如何利用碎片时间”、“尽量选择住在公司附近”等等观点,娓娓道来引人思考。希望每一个即将踏上社会的你,都能从中受益,学会工作。

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