一 组织架构图
二 岗位分析步骤
1岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程。其中,岗位规范、岗位说明书都是企业进行规范化管理的基础性文件。在企业中,每一个劳动岗位都有它的名称、工作地点、劳动对象和劳动资料。
2岗位分析主要是为了解决以下6个重要问题:
① 工作的内容是什么(what)?
② 由谁来完成(who)?
③ 什么时候完成工作(when)?
④ 在哪里完成(where)?
⑤ 怎样完成此项工作(how)?
⑥ 为什么要完成此项工作(why)?
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3 过程
1)确定分析目的;
2)制定分析计划;
3)组建分析小组;
4)选择分析对象。
2、信息搜集阶段
1收集背景资料 :组织结构; 职业分类标准。
2确定信息类型;
3选择搜集方法;
4沟通搜集对象。
5资料分析阶段
6审查工作信息;
7分析工作信息。
8结果完成阶段
9应用反馈阶段
三职位说明书
岗位名称:会计
所在部门:财务部
直接上级:财务经理
职务概述:完成日常财务核算工作,编制各种报表。
岗位职责:
1、按照国家会计法,在公司财务负责人的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作。
2、按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证。
3、在财务负责人的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报。
4、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报。
5、负责公司费用、销售成本及利润的核算。
6、定期核对往来账款,及时清算应收应付款。
7、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。
8、按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。9、严格审核出纳、仓库保管员和打单员等岗位的财务数据,做到日清月结;定期与出纳和仓库保管核对现金账目和商品明细账并做好登记,发现问题及时解决。
10、完成公司领导交付的其他工作。
工作关系
会计外部关系主要有:与政府各职能部门的关系,与投资者、债权人的关系,与企业职工的关系,与会计主管部门的关系,与顾客的关系,与企业内其它职能部门的关系等。
会计内部关系是指会计工作这个系统中的子系统及其各元素之间的纵向和横向关系,它表现为会计机构和会计人员的上下级之间的关系。各同级之间的协作关系。
任职资格
学历要求:本科以上学历,财务或相关专业; 技能要求:具有会计从业资格证或初级会计证书,熟练应用OFFICE办公软件,金蝶软件等。 培训要求:财务知识培训; 素质要求:具有较强的责任心、为人正直、诚恳;具有较强的财务专业知识,善于学习。