从另一个角度看待时间管理

文/糖小果

图/来自网络

本文出自作者的个人理解,欢迎拍砖,不喜勿喷!

关于时间管理,那你有没有听过时间管理的四象限法则?大致就是这种象限下面这种象限。

图片发自简书App

现在我来哟给我的思维拆读这四个部分。

第一象限:紧急而重要的事情

这一类事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避,也不能拖延。比如说重要的工作会议,护着说生病去医院看病。一般而言这类事情很容易分辨出来,而在生活中大部分人也会优先着手这些事情。所以我会把它归位基础的阶段或者应激阶段。

把时间的长轴拉开,,我的建议是在不要超过一年的30%时间,如果过了这个度,就要好好思量自己的工作效率和时间安排,人不是不停旋转的陀螺,是需要一定的时间歇息的。

第二象限:重要而不紧急的事情

这一象限的事情不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个体或企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。一般这类事件的做法被称为未雨绸缪。

好多时间管理大师都是推崇在不忙的时候做这个象限的事情,其实我也是觉得蛮重要的,比如说我现在在写作啊,重要吗?停重要的呀,紧急吗?其实以后也是可以开始的嘛。但是一点一滴的积累,总会达到自己最想要的目标。

敲重点 :这类象限的事情虽然很重要,但是请记住,不超过总时间的50%。至于为什么,请各位看官稍安勿躁,接着读下去吧。

第四象限:紧急而不重要的事情

第四象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,比如说聊微信、重复低效的工作、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

在这个方面的划分是:2%。这个象限的好多事情可以交付给别人来做,而在自己可以用大块时间做自己的事情。

第三象限:不重要不紧急的事情

第三象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

其实在这个象限里,我的建议是安排8%的时间。有很多时间管理大师会说,砍掉这部分吧。实际上,这些空闲的时间正是调整自己,把控人生的阶段。如果都是紧张没有喘息的安排,生活得多么无趣。


总结一下:重要但不紧急的事情占50%,重要且紧急的事情占30%,不紧急不重要的事情占8%,紧急且重要的事情占2%。在这种做事情的规律中,不按照时间的紧张程度,而是按照事件对自己的重要性。这种逆思维的划分法,可以让你在选择时有更多的思考,这样每个人的经历才会有不同。

这样解读的时间管理,和你想的是否一样呢?欢迎留言分享哦~

-END-

作者:糖小果,一个有理性,有点文艺,有点逗比,有点唠叨的白羊座少女。愿和你一起学习,一起成长。

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