试试看 | 这样改造To-do List,效率和心情都UP

上次写了《“三个一”做好月复盘和周回顾》后,得到了好多小伙伴们的支持和点赞。文静在这里谢过大家啦,感谢支持。

很多小伙伴都有每天写To-do List的习惯,我也同样。最近发现了一个超棒的,简单改造待办清单,就可以让效率和心情都up up的方法,想知道是什么吗?就和我往下看吧!


To-do or not to-do,that's a question.

我自认是一个计划性比较强的人。每天下班前我会整理明日的待办事项,一行行写在本子上或输入到时间管理软件中,还会标记三只青蛙,或者按照重要紧急四象限来给任务分类,并根据一些时间管理原则对任务进行处理。

一开始这个习惯的确让我的工作效率提升了很多。但随着职责的扩展,工作上的任务太多,有时面对着一长串的To-do List,我会有焦灼感,心里着急。每天到了办公室就是风风火火,想着要赶快把这些事项都完成,这些待办都打钩。打完这个勾就马上投入下一个勾,动作不得停息,心里更不得停息。

我什么地方做错了吗?为什么我热衷于时间管理,最后却这样焦急。


以终为始,改造你的To-do List.

偶然的机会,我得到了原因——待办清单上的这些事项,对我来说都是要完成的任务,任何一个人面对一大串任务的时候,心里都会有焦灼感。

怎么办?

——以终为始,改造你的待办清单。在“完成XXX”、“确认XXX”的措辞中加入形容词,突出自己想要达成的效果,改成“在XXX(场合)做一场XXX(形容词)的presentation”、“在XXX会议上让XXX接受我们的方案,并作出XXX(下一步行动)”

对,在待办清单中加入形容词,突出期望效果,就是这么简单。

但简单却有着神奇的力量,我好像不那么焦躁了,我干活儿更有劲儿了。


为什么以终为始的To-do List有奇效?

因为你看到的不再是鸡零狗碎的当下,你看到的是那个充满美好而成功的未来。

之前本子上是一行行的待办事项时,我心里充斥的是“我要赶紧完成这项任务!”“这个什么时候才能打钩完成啊?”“终于完成了舒口气,可是后面还有这么多!”,感觉被事情包围和撕扯,满满都是焦灼感。而现在我看到那些想要达成的效果,看到激动人心的目标,我想得是“啊!我要做XXX来达成这个很棒的效果!”“想想就激动呢!”心里充满了干劲儿。

事实上在团队引导中,我们也会采用“成功景象”这个工具,让一个团队更清晰自己要去向哪里。

“想象现在是2020年的今天,我们的业务取得了重大成功,大家去出席一个庆功酒会。酒会上除了我们屋子里的所有人,还有我们公司的负责人,我们的客户,我们的合作伙伴,甚至我们的竞争对手。他们每个人会对我们说什么?我们在哪些地方取得了成功?我们的成功景象是什么样子?”

这段话和“成功景象”这个工具,往往会有奇效。它能让整个团队成员从现实中跳脱出来,站在未来看现在,专注于一个美好而成功的未来。往往在团队成员齐心协力把成功景象描绘出来之后,他们会一同去想达到这个成功景象的路径,齐心协力,共渡难关。完全没有了之前的推诿和抱怨,所有人都专注于这一个目标,这美好而成功的未来。

个人也同样。


以终为始,改造你的待办清单。不要只是冷冰冰的“做XXX”,加入形容词,突出你想要达成的成果,描绘你的成功景象。

简单,但是真的有奇效,快来试试吧!

欢迎和我交流使用后的感受哦~


我是文静。

中国人民大学劳动人事学院硕士,国内知名互联网公司HR,曾轮岗过招聘、绩效、通用培训、组织发展多个模块,现为组织与人才发展项目经理。

希望成为一名优秀的职业生涯咨询师,如果你有职业生涯方面的困惑,欢迎联系。

期待认识你,祝我们都能找到适合自己的生涯之路。

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