麦肯锡精英高效阅读法3,如何创造阅读时间

方法② 如何创造“读书时间”

在忙碌的工作中,应该如何创造读书时间?这是一个问题。

从结论来说,“集中时间读书”是最有效果的。

然而,许多人最大的烦恼就是没有完整的时间用来读书。

在这里,我想和大家分享一下我是如何创造时间读书的。

这个方法还能最大限度地利用时间,并且在一定程度上保证效率。请大家一定要多多尝试。

制订工作日和休息日的时间表

很多人可以把工作相关的时间规划得十分清晰。例如,什么时间应该做什么事、如何分配时间等,会仔细思考这些问题。

在这里,我建议大家在考虑工作日晚上和休息日时间的利用方法时,不妨也采取制订时间表的方式。或许有人会持反对意见,不想用这种方式规划休息时间。但是请先看完下面的内容。

如果不认真规划工作日的晚上或者是休息日的安排,时间很轻易地就流逝了。大家是否有过后悔自己没有做这件事,那件事也没有完成的经历(我经常这样后悔)?很多人都觉得夜晚和周末就应该好好休息,但这样不断地浪费时间,到头来一件想做的事情都没有完成。

如果是工作上的事,许多人一定会制订时间表,完全按照计划来推进工作。所以,我建议大家不妨利用时间表来规划工作日的晚上和休息日,这样就可以有效地利用这些时间。

也许有人会说:“不想在公司以外的地方也被时间表所控制。”我非常理解这种心情,如果将这种想法与“有意义地度过工作日晚上和休息日”放到天平上衡量的话,我觉得后者远比前者更重要。

掌握并确保最短的睡眠时间

如果要在现有生活习惯的基础上挤出读书时间的话,或许会有人准备减少自己的睡眠时间用来读书。但如果读书给正常的工作和生活带来了不好的影响,那就是本末倒置了。

最好的办法就是尝试在不同的时间就寝和起床,以了解自己最低程度的睡眠时间。建议大家在不影响睡眠的基础上,创造读书的时间。

首先,最重要的一点就是要保持工作日和休息日的起床时间不变。以我个人来说,我从多年以前就一直保持早上7点起床。实际上早上8点起床才是最好的,但是这样我会无法赶上早会,因此必须要在早上7点起床。虽然我会设定闹钟,但是最近总是能在7点钟自然醒来。

一直在同一时间起床,我们的身体也会自然而然地习惯这个作息,起床后也会感到神清气爽。更理想的是,在起床的15分钟前,自动打开窗帘,在阳光的沐浴中起床。(目前我赞助的创业公司正在研发这种设备,但至少我们早上起床后要打开窗户,沐浴阳光)。

平时,早上7点起床到我出门上班,有1个半小时左右的时间。在这段时间里,我会完成回复邮件、检查网络上的信息等事情,然后整装待发进入工作状态。

为了保持稳定的生活节奏,我在休息日也会坚持7点起床。

此外,晚上也要保持在同一时间就寝。

即便是在周五晚上,也不能因为第二天就是周末而熬夜。原因很简单,如果熬夜的话,周六就无法按时起床,这样一来,一天的时间就会缩短。晚上也会难以入睡,这样的恶性循环会持续到周日。因此,为了避免恶性循环,我认为休息日最好也维持与平时相同的作息时间。

维持工作日与休息日作息时间的稳定是很重要的。我的睡眠时间一般只有5个半小时,所以要尽可能地保证在凌晨1点半之前入睡。一旦养成了习惯,就能够立即入睡、立即起床。

对我来说,5个半小时的睡眠时间其实稍有不足,但如果早上7点不起床的话,时间就不充裕了。而如果夜晚1点之前睡觉的话,就会有很多工作无法完成,所以我将睡眠时间规定为5个半小时。而睡5个小时的话,我一整天都会精神恍惚,十分困倦(有时还会出现心悸的状况)。

维持身体能够承受的状态,把握不会丧失斗志的最低程度的睡眠时间,并尽量保持这种状态。倘若觉得再缩短一点睡眠时间也没有问题,那么可以将一部分的睡眠时间用来读书。反过来,如果现在的睡眠时间已经很紧张,就不要继续减少睡眠时间了。

或许有人认为如果休息日不能补充睡眠,体力就会跟不上。平时应该注意不要让自己长时间处于疲劳的状态,这样才不会陷入恶性循环。

比如,可以在休息日晚起15分钟或早睡15~30分钟。

入睡困难的人,可以尝试一些有效的助眠方式。只要在网络上搜索,就能够发现很多方法,比如泡澡助眠效果很好,水温保持在40℃左右,等等。其实,晚睡30分钟也是一种方法。

充分利用其他时间

通勤时间

有很多人的通勤时间在1个半小时以上,在车上也很难找到座位,而且每天都要加班2~3个小时,整个人也非常疲劳。针对这样的上班族,我建议应该在通勤时间利用手机收集信息、读书、学习英语。回家后则可以做做体操,放松身体。这样就能更好地迎接第二天的工作。

最近,有些书籍会只出版电子书。

平时,我喜欢在房间里阅读纸质书籍,只有在地铁上才使用智能手机阅读电子书。在高峰期的地铁里,即便站着也能很轻松地用手机读书,因此我觉得手机也是十分重要的阅读工具。但是电子书无法像纸质图书那样画线标注,也不能粗略浏览全书内容,这一点会让人感到不方便。

午休时间

我并没有午睡1小时的习惯。这也涉及价值观的问题,因为我觉得比起睡午觉,快速完成当天的工作才是最重要的。为了保持工作的进度,在午休时间工作更加能够提高效率。

当然,在繁忙的工作中仍想挤出时间读书时间,可以快速吃完午餐,利用剩下的时间收集信息、读书。

有些人在午休时间总是选择一个人独处,可能会逐渐被同事疏远。也有些人为了和其他同事相处得更加融洽,只能牺牲午休的时间和同事聊天。在我看来,这些都无法成为“自主型的人生”“自我支配的享乐型人生”。由于全球化、信息化、大数据化、放宽管制的进程加剧,很多日本企业也深陷险境。因此,必须要提高自身的战斗力。

即便再忙,也有改善的余地

为了应对每天的工作和生活而已经感到精疲力竭的人,可以尝试以下方法,调整日常的时间分配:

1.改变现有的工作方式,最晚要在21点之前离开公司。

2.回家之后尽量减少看体育新闻的时间。

3.为了确保上车有座位,早上提早30分钟出门。

当然,也可以根据自己的需要自行调整。

如果每天都是21点以后下班,这说明你的工作方法,以及与上司的关系还有改进的余地。即便是在全球公认的工作最繁忙、最劳累的麦肯锡公司,员工也可以自行决定下班的时间。虽然无法决定自己的下班时间、只是漫无目的加班的人也不在少数,但我认为其实这和自身的工作方式有很大关系。

如果有人感到自己无法顺利实践上述方法,可以给我发邮件(akaba@b-t-partners.com),写明:①工作内容、经验、技能;②上司的态度;③职场环境等内容。我一定会及时回信,和大家一同考虑解决办法。

“主动读书”“为提高自身能力而读书”,换言之,就是“为了个人与公司共同发展而读书”。要想实现这一目标,必须要相应地付出努力,改变自身想法。

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