沟通力课程学习之记录与感悟

沟通力,无论在生活中还是工作中都比较重要的一项能力,也有很多相关的课程与书籍专门教授这方面的技巧知识。去年橙子学院学习时,曾经听了王奕霖老师的沟通力课程,但当时觉得自己的沟通表达尚可,听过一遍后没有太多的触动。但是近一年的时间内,发现目前所处的工作与生活中,需要沟通协调的问题比较多,而有部分自己遇到的问题或因此产生的情绪,其实是因为沟通不到位导致的。因此对于沟通问题更加重视,最近也重新听取了这个课程,遇到问题过,听下来就比较有感觉了。

为什么要学习沟通力?正如我亲身感受到的,其实80%职场人有沟通困扰。很多问题没有解决好,或者很多工作成果没能很好的展现,很多时候是因为没有很好的去沟通。那到底什么是沟通呢?社会性的交往单元被称之为沟通。沟通需要2个及以上的人,有来自发起方的沟通刺激,也有来自反馈和回应方带的沟通回应,双方都需要在关系中有交流表达。很多时候的自说自话或者一方倾诉,不算是沟通。有效沟通围绕沟通目的进行,沟通的意义在于反馈,所以发起方要说的清楚,回应方能听得明白。

沟通的两个前提之一是是确认关系与身份。首先要清晰沟通角色,明确双方的关系。关系是指对感情的认知和投入程度,亲密性和协调性。我们从小到大,会经历不同的圈子,也会面临各种不同的关系,而对于关系不同的人,能够沟通的深入程度是不一样的。下图列出了一般的关系层级图。在沟通中,我们需要先界定好不同的关系层级,但是层级并不是固定的,具有流动性,会在我们的生活中逐渐沉淀出来。例如遇到同样的一个群体,总有部分人可能是我们更能够聊的来的,可以进一步发展为好朋友。同样一件事情,与密友或同事沟通的深入程度和效果是不一样的。在这个过程中,需要我们去做些界定,不然对每个人都说出自己的全部感受,也会造成别人的负担。

沟通还需进行身份的确认。即彼此在心中如何看待对方,放在什么位置,依据是对这个人的认可程度。可以包括:社会地位、心里认可度和一些个人品质标签(形容词,比如靠谱的、信任的)等。身份并不是单纯指社会阶层,而是一个人内心怎么看待对方。每个人在心里对自己和别人有身份的界定,这个界定会影响沟通中和别人的语言。常见的身份有上级(上司/导师/父母/权威)、平级(同事/朋友/普通熟人/邻居)、下级(孩子/学生/下属)等。

不同的关系与身份,需要不同的方式与语言。在这点上,近期体会比较明显。自己在职场中感觉情绪控制还不是很好,有时候情绪化时,会把自己的一些感受也一股脑儿的与同事去说,消极点的话就有些抱怨的味道了,事后想想还真是犯了职场大忌,因为并不能解决实际的问题,还把不好的情绪与印象带给了对方。

再就是最近与同事聊最近遇到的问题时,一位经验丰富的同事提醒自己,在目前状态下,当同样向领导汇报一件事情时,经理A的阐述肯定会比经理B更有说服力,而我的直属领导阐述的事情也会比我更有说服力。事实中确实如此,后来学到课程时,想想很大一部分是因为我们在领导的观念中,其实是有一个身份界定的。当然这不单单因为工作中层级的界定,也是基于以前的经验与事情接触的积累。自己看清了这些关系与身份的界定,在工作中就可以更好的去沟通解决实际的问题了。

沟通的两个前提之二是梳理沟通目的。避免抒情的、无意义的、信息凌乱的、无效的信息,让沟通更精准。这点上自己也感受比较深刻,最近意识到自己说话有些啰嗦,有时在汇报工作时或者是阐述某个问题时,经常说了一大通,但是对方却不知你所云。我们沟通的目的是为了得到别人的有效反馈,但前提是表达方有义务把问题阐述清楚,让对方听明白。你说出一大段话的目的是想要吐槽,抒发情绪呢?还是想要得到对方认同?在此之前,我们需要先梳理好自己的沟通目的与实际需要,从而清晰地阐述。

之前自己一直以为沟通多掌握一些技巧就可以了,但那些更多是术的层面。对于沟通概念的理解以及明确有效沟通的前提,反而是更需要提前做好的。于是对于这部分的学习,结合自己的经历,做了部分记录与感悟。接下来的实践中还需更好的感悟与运用,不要让沟通成为你前进的绊脚石。

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