我们小组接到任务,要就法务岗位出一套360评估问卷,昨天临时翻了一本:360度评估反馈法,直接进入实战部分第三章:
一、找茬游戏
要求评估该问卷的质量,并提出10个改进建议;
二、好问卷的评价标准
它应该结构清晰、长短适宜、题目行为化、表达通俗易懂,且题目的有效性得到过验证。
1.问卷结构清晰
问卷结构是指一份问卷中所评估的素质的归类和层次。例如一份问卷将要评估的7项素质划分到3个类别中。
(1)使用目的,可以将多个素质项区分为几大职能;
(2)根据评价对象的不同,可以将素质项区分为:价值观、管理能力和职类胜任力。
2.问卷长短适宜
一般:7项素质40题;
德,可拆分为“亲和友善”、“诚信正直”等;
培养下属这项素质很难只用一两句话描述全面,至少可以从了解下属特点、授权以提供锻炼机会、参与发展计划的制定、定期反馈、及时辅导等角度对3~5个行为进行描述。
3.题目行为化
(1)题目是否在描述素质所体现出来的行为,而不是直接描述态度、能力
(2)题目所描述的行为是否日常发生,如果行为出现的频率过少,评价者就难以作出准确评价。
(3)题目所描述的是行为本身而非结果;
(4)与工作情境紧密结合,而不是描述“泛化”的表现
4.通俗:表达通俗易懂,使用组织内的语言
(1)简单易懂;(2)正向;(3)组织内语言;(4)一个行为;
三、设计问卷的流程与方法
由“面”(评估素质项)到“点”(编制题目)从“主体”(评估内容)到“附属”(指导语、选项等)的顺序。
1.确定评估素质项
步骤:
a 成熟模型:行业标杆素质项
b组建专家小组
作用:目标人群岗位要求(Job Descrip-tion)、绩优与一般人员特征描述与对比、企业文化与价值观所对应的素质展开焦点讨论或背对背探讨,归纳出胜任素质条目及其内涵;
c 展开资料分析:(加法)
• 企业文化、价值观;
• 企业用人标准;
• 岗位说明书。
d 专家小组将他们认为重要的素质项罗列出来,请管理层以及评价对象对这些素质项的重要性进行评估
2. 将行为事件访谈作为辅助,确定典型行为;
二、编制题目阶段:
1、阅读素质项及其定义,将每项素质划分为3~5个角度。思路:
目标岗位足够熟悉在分解素质项出题角度时非常关键,回忆日常工作中这项素质出现的场景有哪些?或寻找这项素质上表现优秀或糟糕的人,是哪些方面的行为将这两类人区分开?
2、检查
一个题目只描述一个行为,避免一个题目中出现多个行为;
• 题目描述素质所体现出来的行为,这项行为经常出现的;
• 每个素质项用3~5个题目描述清楚,题目间互相独立,意义上不重复;
• 题目使用正向描述;
• 简洁易懂;
• 最好使用组织中常用的语言。
技巧:搜索引擎;具体案例;
3.设置开放性1-2个:
列举该评价对象的三个突出优势,并列举工作中发生的案例说明这个优势如何帮助他/她胜任工作。
•请列举该评价对象亟须改进的三个方面,并以工作中的案例说明这些方面如何妨碍他/她取得更好的工作成效。
三、选项5-7个建议:
四、我的思考
1.法务能力项:
2.所需基本资料:
企业文化、价值观;(客户为中心,长期有耐心;合作共赢、追求卓越、诚信正直)
• 企业用人标准;同企业价值观
• 岗位说明书。
法务能力模型
3、能力项落地为行为(需要再调整)
专业知识
1.能事前发现法律风险,提示业务部门;
2.审核合同修订直击问题重点;
3.了解行业知识;
问:法律意见用语通俗易懂,贴近业务实际;
4.完整、专业、及时解读涉及的相关法律法规;
法务技能
1.具备法务专业技能;
2.提出有效的风险解决方案;
3.沟通协调能力:
行为:为业务部门与平行部门(财务、税务、资质证照)有效沟通协调;
职业素养:
工作主动、积极、责任心、服务意识、思维缜密、办事认真、诚信意识;
1.工作积极、主动;
行为:主动了解业务动态;
行为:主动给予业务流程指引;
行为:主动给到业务所需资源(模版类)支持;
行为:主动给予业务培训支持;
2.有责任感;
行为:在给定时间内给到审核、反馈意见;
行为:项目开展中,跟进项目所遇到的问题;
行为:风险发生后,给到切实可行的法务解决方案;
行为:准确解答法律相关问题,不推诿;(调整积极用语)
3.服务意识:
行为:反馈及时;
行为:是否有灵活性,如紧急事项是否给予特殊支持;
行为:态度不卑不亢、温和有礼;
4.诚信:
行为:承诺的事项在承诺时间完成;