闲聊的抱怨
我的一个朋友小美非常想读MBA,咨询了我有一年多的时间,在去年的9月份最终下定了决心考取MBA。前几天她完成了考试和工作上的积压的事情,我们一起聊了一会,她说了半天的意思就是——身体严重的透支,睡眠不足,需要好好的调整一下。
对于他的状态,我感同身受,在考MBA的时候,也是和他一样很辛苦,每天下班吃完晚饭,七点开始,就要连续做3个小时的卷子,到10点甚至11点才能睡觉,第二天早晨6点30分起床准备上班。但还在可以承受的范围内,并没有因为考MBA而导致身体严重透支。
当我们聊到细节的时候,我大概明白了她为什么会透支的这么严重。她每天上班并不忙,上班的时候可以学习一些考研的资料,按理来说学习的强度并没有那么大。可是她要经常和闺蜜们去聚餐、还要追剧、还要去参加一些兴趣爱好的聚会,据说追了《大江大河》、《知否知否》,还有几个我没有听过的电视剧。
目标明确的重要性
在聊到考试准备期间时间很紧张,为什么还要花大量的时间和闺蜜聚餐呢?她会担心和朋友长久不联系了,会影响彼此的感情。
我也很好奇,追剧的问题。在聊到追剧的时候,我就问:这么忙,等到考完试再看多好啊!她的回复是,女生们在一起都会聊八卦和新剧啊,如果不及时看的话,会跟大家缺少共同话题。
当我们聊到考试期间最重要的目标是什么呢?她才开始反思,其实和闺蜜聚餐还有与同事们聊八卦、追剧并不是自己最主要的目标,而正是这些与主要目标无关的小事情,却占用了大量的时间。
如何让目标感帮助我们提升效率呢?
第一,首先要找到自己的主要目标。这里建议大家设计的主要目标不要超过3个,如果目标过多,可以采用比较法。先选定一个目标,然后拿这个目标和其他的目标做对比,找到比他更重要的目标后,就使用新的目标与剩下的目标对比,最终找到最重要的目标。
第二,定期回顾目标与检验。回顾的期限可以自行选择,回顾的时间频率越高越耗费时间,但效果越好。例如,如果每天都可以回顾的话,每天都可以检验一番,我们的目标设计的是否合理。
这一步非常关键,也是容易被忽略的。我的一个好友要创业,想做一个产品,结果这个目标设定了三年了,每次聊起这个话题后,在一段时间内,他都会努力做出一些成果,可是时间一久,他就又忘记了。如果,他每个月都能够回顾一下这个目标,想必他的创业的大计也能速度 更快!
第三,调整目标。如果发现目标设计的不合理,可以及时的进行调整。
这个也是很重要的,每个人的目标设计的时候,都会存在认知偏差。例如,最初我认为读书多,就能够讲课讲的好,我就把多读书作为目标,后来发现不对,读书之后,还要转化成作品;接下来,我就把写读后感和读后应用的文章作为目标,可实践了一段时间发现也不对,因为不了解学员的需求;接下来,我就把目标设计成给学员做辅导,也就形成了我现在的时间训练营。
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如何设计一个明确的目标
这里推荐一个方法SMART原则,是彼得德鲁克在《管理的实践》一书中提出的,设计绩效目标的方法,也常常被用在个人的目标管理中。
S代表具体(Specific) 、M代表可度量(Measurable)、A代表可实现(Attainable、R代表相关性(Relevant)、T代表有时限(Time-bound)。
设计目标的关键在于选择,下面举例说明一下,都说减肥是女士们一辈子的话题,那我们就用减肥来举例。
原则1:具体
举例:我在2019年想减肥,这个目标的设计就不够具体望。我们是希望减重到多少斤呢?还是要减脂到百分之几?还是希望增加肌肉的占比到多少呢?
这里我们就可以修改一下,加入具体的原则,目标:2019年把体脂率降低到26%(具体的)。
原则2:可以度量的
体脂率这个指标,如果放在5年前,是不太容易测量的,因为需要去健身房或者医院去测量,所以是不容易度量的。但从推出了体脂称,这个指标变成了,容易度量的。也就符合我们的可以度量的原则了。
或者跑步5公里,这个实际是不容易测量的,即便是在学校的运动场里跑圈,也经常会忘记到底跑了多少圈。这就让跑5公里这件事变得不容易衡量了。但运动手环和手机的运动APP的操作,让这件事情变得可以度量了。
目标:2019年把体脂率降低到26%(具体的)(可以度量的)。
原则3:时限
这样就可以了吗?我们是希望在2019年整年实现这个目标,还是在2019年6月份实现这个目标呢?
加入时间的原则:2019年9月份之前(时限)把体脂率降低到26%(具体的)(可以度量的)。
这样做的好处,不仅可以明确时间,还可以根据时间和目标进行任务分解。举例:距离完成的时间还有8个月,现在的体脂率是34%,距离目标还差8%,那我就可以每月减脂1%。
原则4:可以实现
我们可以通过总目标和每月的目标来判断,自己的这个目标是否可以实现。举例:在我过去减脂的经历中,最多一个月可以减脂2%,平均每月可以减脂1%。所以这个目标是可以实现的。
加入可实现的原则:2019年9月份之前(时限)把体脂率降低到26%(具体的)(可以度量的)(可实现)。
原则5:相关性
减脂的方法有很多,例如,做有氧操、俯卧撑、搏击操、慢跑、快走等等众多方法去实现。那到底要选择哪种方法呢?这个就要根据每个人的不同情况来定。举例:我比较喜欢跑步和搏击操。那我就可以选择每周两次搏击操,每周三次十公里慢跑!
关于目标的重要性,如何使用目标以及如何设计目标,我们今天就分享到这里,如果您有关于目标的困惑,欢迎留言与我交流。
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