快速掌握PPT的技巧,了解一下?

自己动手

我想问一下你,这么几个问题?

  • 打开PPT,你最先画什么?
  • 接到一份报告要做成PPT,你最先想到什么?
  • 如果你可以套模板,你会怎么套?

如果你也有以上的困惑,不妨找个小板凳,耐心的听一下。

做好PPT,最重要的是,要自己具备审美能力,也就是知道区分,何为好看的和不好看的(对,在PPT界,真的只有好看和不好看两种),前段时间被吐槽很厉害的“一份PPT做不好丢了工作”的事情,最大的核心错误是PPT太丑(当然里面观点也是有问题的)。

那好,既然谈好审美,就要知道,你所发现的很看的PPT都有什么特点,让我们先找几张还不错的PPT样稿给大家看一下:

卡片式
卡片式

卡片式

以上案例来自PPT公众号:锐普PPT

好看的PPT都能做到这么几点

  • 主题鲜明
  • 简洁整齐
  • 易于上手

PPT界做得很好的,都是具备很好的设计功底的,对于我们常年只是把PPT当成一项工具,而不是一项谋生的手艺时,其实只需要掌握很小的一部分技能就可以,我归纳为以下几点:

  • 会模仿
  • 键盘使用的好
  • 会布尔运算

1】会模仿

模仿并不是全盘抄袭别人的(设计界是非常看着版权的),而是通过观察优秀作品,来一点点解剖它,看看它到底用到了哪一种工具、哪一种技巧,只有你知道了背后的技巧,才能掌握如何制作它。

我们拿一个实际的案例来讲解一下。

来自锐普PPT

通过上图我们可以看出来对方采用了哪一些工具、图形来实现这样效果。

  • 对称技巧(50%VS50%)
  • 线条(分列汽车两侧下方)
  • 黑色颜色的强烈反差
  • LOGO拆分开来,一左一右
  • 懂你、才有价值这段文字添加了不同颜色,形成阴影
  • 汽车加了阴影,表现立体
  • 所有文字居中,整个画面呈现对称美

再来一张


来自锐普PPT
  • 采用了纯白背景
  • 中间加浅蓝色色块,将画面分成三等份
  • 左上角LOGO,右上角采用微信常用的三个横线
  • 右下角用了箭头表示下一页
  • 文字居左对齐

再来一张

来自锐普PPT
  • 高清大图(而且一定是要远景大图)
  • 标题用粗体大号(而不是带棱角分明的衬线体)
  • 标题用向左的渐变色进行了填充

以上,如果你此时再拿着一台电脑,现在就可以打开电脑的PPT,然后找到一张大图,在大图的中间输入一个大大的标题,立马就会有感觉,不信你自己试试。

至于软件操作技巧的问题,我相信,你能够坐在办公室里面(写字楼)上班,至少说明,你对于office软件的基本操作一定是会的,如果真的不太会,可以直接把你想问的问题放到百度搜索框内,比如下面这个问题:

PPT中如何插入视频

来自百度

喏!真的有,因为你遇到的问题,网上99%的人一定都遇到了,如果这个时候去问PPT比你厉害的人,可能你下次还是不会,也就是说:

要学会自己找答案

2】键盘使用的好

很多女生(我们公司女生多)在操作软件的时候,一般是用鼠标进行复制、粘贴,而且一定是用鼠标的右健进行操作,而不会想到用左手搭配键盘使用,如果你不用,把再多快捷键写在笔记本也是没有用的。

如果你学会用鼠标搭配键盘一起使用,那么你一定会有这几个快捷键:

  • 复制一下出来后,直接按F4可均匀的快速复制
  • 选中一个对象(如图形或文本框)鼠标右键出现的各类选项,在后面>都会有对应的字母,你用左手直接按住就可以快速用这个功能
  • 选中一个圆形后,再按住ctrl+alt+shift,再用鼠标拖动一个图形,一定会是以中心缩放的圆形。
  • 按一个alt键,你会发现菜单栏的每一个功能区都会出现字母,你使用alt+那一些字母就可以加快你的操作。
alt+字母

3】会布尔运算

布尔运算是一个PS、3DMAX等软件中的专业名词,简单解读就是

它可以裁剪、合并、剪除任何你选中的两个有重叠部分的对象(不只是图形之间,还包括图形和文字之间。

给大家看一张效果

卡片式

案例当中上海家化就是文字白色底图相互剪裁形成的效果,这样会让白色看起来像是剪掉了一个剪纸一样的效果,具体操作是:

  • 先选中图片(白色矩形)再选中文字
  • 找到菜单栏当中的设计,再选择合并形状中的相交
布尔运算

这样就可以形成镂空的效果,还有其他3个功能,你自己多试几次就会了。

总结一下

PPT技巧属于office中的一员,我们一般只需要掌握基本的操作+有审美能力就好,其他更多的技能类的,多关注几个跟PPT有关的公众号,里面会有大量的案例教学,你可以对照着模仿,但一定要知道:

别人都用了哪一些功能和技巧

大量的模板存在的价值并不是给我们直接使用的(如果你找过模板一定会有感悟,那一些往往都不适合用在你自己的报告当中),而是提供一种设计思路给我们,如果你真的买了或下载了模板,一定要自己动手,亲自做一遍。

《卖油翁》有一句名言叫:

无它,唯手熟而

| 终

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