迟来的12月份总结,因为搬家网络断开,导致这篇文章一直无法发出,这两天才重新连接网络,在16年总结与17年新计划都快落幕之时,这篇12月总结及时间管理的里程点显得有些不合时宜,但思来想去,还是认为有必要发出来。重要的东西,总是值得等待的。
我有爱作总结的习惯,每个周末都是我与自己独处的时间。我的电脑里有个文件夹,文件里包含的是我看过的书。这周末我在整理资料时发现,12月份我看过的书籍一栏,满满的排列,一数,竟有11本!
我有点惊讶,要知道以前我每月能读完4本书就算很不错了,一口气读完11本书,这是我万万没想到的。细想,这是我践行时间管理4个月以来最大的改变,以前总抓耳搔时间不够的口头禅早已丢进大海,取而代之的是活力满满。
以下,是我12月份已完成任务的清单:
1、图书馆借书8本,看完4本,自己买书13本,看完2本。
2、参加蚂蚁成长计划系列课程《如何制定计划并完成?》,并列出2017年年度计划和2017年1月份计划。
3、参加了量子学院课程99天,目前进行到第20天,看完5本科普必修课程的选读版。
4、参加365计划——英语口语打卡,没有落下过一天。
5、自学日语,完成最最日语入门课程。
6、开通简书账号,创建《时间管理》、《碎碎念》目录集,发表3篇文章。
7、微信组建了时间管理兴趣组,成功召开第一次总结会议。
8、完成原创文7篇,撰写年终总结报告。
9、练习打字:《精进:如何成为一个厉害的人》完成两个章节。
10、坚持每日锻炼一小时:HRT运动计划、小壁花体型训练。
11、学会两道甜品,DIY奶茶已成功达到奶茶店的标准。
12、驾校练车,本月练了4次,进行到科目二。
13、看完2部电影,追了两部电视剧。
14、与好友聚餐4次。
清单列出来之后,我完全没想到在20多天了我完成了这么多事情,每日我仍旧在计算我拖延了多少时间,浪费了多少时间,还有多少时间是不知去向。
可能很多人会认为我减少了睡眠时间,其实不然,我做的所有事情都在保持每天8个小时的睡眠下进行的,哪怕是任务拖延一天,我也不会牺牲掉我的睡眠时间来完成。保持精力是第一要点。
还有一点要说明一下,我是上班族,需要每天八点上班,五点下班,那么我到底是如何在工作生活兼顾的情况下,完成这么多事情的呢?
善用碎片化时间,不要放过每个等车的时间。
我曾经参加过一个日计划私教培训班,当时培训班的老师说了一句话让我印象颇为深刻。她说:“你以为你的生活是起床、洗漱、坐车、上班、午饭、上班、下班、晚饭、睡觉,其实你的生活是起床-空隙、洗漱-空隙、吃早饭-空隙、等车-空隙、上班-空隙….这中间夹杂着你都不知道的碎片时间。”从今天睁开眼的那一刻,记录你的时间开销,就记录这一天,你会发现你一天24个小时的时间,有一半时间浪费在闲谈、八卦、发呆、刷社交网站上,还有2个小时不知所踪。
我们每个人一天24个小时,有些人能活成48个小时,而有些人连20个小时都不到,这里本质说的不是有些人的时间减少了,而是有些时间溜走了,溜走了的这些时间,是找不回来的。
如果你不能坚持,那就报培训班。
新生大学的一次分享会上,我听到这样一个故事,主讲人说他参加了一个冥想爱好群,大家每天在群里讨论如何进行冥想,当大家都还在苦恼每天十分钟都无法坚持的时候,他已经能一坐一个小时了。
“为什么?我暑假在一个寺庙参与为期7天的体验生活,每天睁开眼后,就是坐禅,除了吃饭、睡觉外,其余的时间都是坐着的,与寺庙的和尚一起念经、颂佛,日子极其枯燥。而就是这么7天的枯燥生活,让我的冥想大为进步,现在我坐三四个小时都行。”
强制性的要求会让人们更容易培养一个习惯,倘若你长时间无法取得实际的进步,报一个系统培训班会让你事半功倍。现在很多人都说无法做到6点起床,可如果仔细回想你高中的生活,会发现,你每天都是6点多起床上学的,而且一坚持就是三年。
我在微信里组件了一个时间管理的兴趣小组,每天一起做日计划打卡。在初期,大家普遍出现一个问题——不会安排自己的时间。或任务太多太重,或任务太少太轻松。前者是每天都无法完成任务,以至于每天都很内疚,这种内疚拖到第二天,第二天又忙着把第一天的任务完成,以至于第一天的任务没有完成,第二天的任务也没有完成,以此类推,形成恶性循坏。后者是每日完成任务异常轻松,时常觉得无所事事,认为时间管理也没什么大不了,坚持没多久直接丢弃。
我在群里提出了几个建议,但收效颇微,有些人是听懂了但不理解该怎么做,有些是无法理解。大部分人是听懂了,也知道如何去做,但是不能坚持去做。
在实行时间管理一个月时,我发现我并没有取得进步,相反,我的时间还变得一团乱,每天都陷在完成任务的焦急中。于是,我果断报了一个培训班。在培训班里,要求每日在7:30分之前将当日日计划的内容发送的群里打卡,所有的日计划内容必须包括时间、地点、详情、优先级和重要级别,且所有计划完成任务需以动词开头,要有数字化的量值可观。
比如说我当天任务有一项是阅读,在任务表格中我不能直接写:阅读,而是应该写:今日阅读300页,最小阅读页数不少于280页。这里面就有一个数字可观,读一页是读书,读一本也是都是,但今天读书的任务到底有没有完成,这个数值就是裁判。
当然,很多人都有很强的自学能力,能坚持并领悟透彻,固然可以,但若是你一直不能取得进步,还是让老师点拨一下比较好。毕竟,时间的成本是很高的。
阅读,是最好的学习方法。
李笑来老师说过:“学会一种技能最方面最便捷的方法就是阅读。”从阅读中去学会技巧,从阅读中学会思考。相信我,你踩过的坑,90%的人都踩过,行进路上你并不孤单。
计划学习时间管理之后,我就开始浏览市面上有关于时间管理的书籍。我家离图书馆比较近,每周我都会抽空去图书馆泡一下午,图书馆有个书架放的是时间管理的书籍,我就一本一本借回来看,到目前为止,读过的时间管理书籍已经有十本了,我的计划是把图书馆书架上的时间管理分类书籍全部看完。
好了,话题扯远了,我们接着说为什么要阅读。那些能出时间管理书籍的作者,在一定程度上,都是时间管理的达人,而且每位作者都有其独特的心得和体会,这些心得体会全蕴含在小小书本里,阅读就是为了得到这些心得。
新世相曾说:阅读的本质是盗用作者的时间。所以我鼓励大家阅读,也希望更多人坚持阅读。
别忘记最后一步,总结与回顾。
很多时间管理者,日计划写得很好,任务完成也不错,但总觉得欠点什么,没有把握到时间管理的精髓。原因就出在总结与回顾上。每日的回顾与总结,是对当日计划的一个打分,就像考试,阅卷老师要对试卷打分。你的日计划任务能打多少分,关键就在于每日的回顾与总结。
通常我喜欢在早上回顾昨日的计划,一来是早晨没人打扰,二来是早晨脑袋是最清新的,不会受昨日的情绪影响,更能客观公正。我会查看昨日计划里面有哪些是未完成的,这些未完成任务里面有哪些是本应完成却未完成的;哪些是因为不具备条件而未完成的;哪些是被任务过于繁重没有分解完全而未完成的。分析原因,总结失误,然后再改正。
不要怕失误太多,谁也没有一学就会的本事,慢慢改进,一点点进步,成功指日可待。
任何事情,其实最关键的就是开始去做,只有开始做了,你才有把这件事做好的机会。采铜在《精进》中把专门列出一章写开始行动,篇章的引导语是:“开始并完成一件事情,比做好它更重要。因为只要开始了,你就有机会把它做得更好。”
所以,别再犹豫,即刻开始吧。
以上,共勉。