背景
小W负责G项目的TL工作,他经常跟我反馈团队的人员主动性欠佳,啥事都需要他来推动,甚至需要他来动手处理,对于其他项目成员,他有一种极强的“不认可”的心结,同时,由于跟进处理了他认为是别人处理的问题,花费了较长的时间和精力,自己心里还是很愤懑的,导致日常和其他成员的沟通气氛都带着火药味,所以,专门在处理了另外一个事情之后,我找他专门聊了一下,给他一些辅导和正向引导。
过程
小W举了一个实例:他安排了某某需要完成实现供应商推荐的某个方案,但是他一直都没有实现,也没有跟进处理,感觉他积极性极差;他认为某某应该这样这样做。
然后我问他是否了解SMART原则,他反馈是不了解的(说明没有深入学习西威工作法)。
然后我通过纸张,简单对SMART原则进行讲解:
Specific:明确清晰的说明要达成的结果及要求
Measureable:具体、量化、可衡量
Achievable (yet challenge):可达成的(并具有挑战性)
Realistic:务实的,有合理资源,再个人职务与能力范围内
Time-bound:要设置时限
然后给跟小W讲,我们再回头看看,当前你传达的任务是否具备这些属性,我们他逐条进行,最后他自己发现Time-bound(时限)是没有和对方明确清楚的,他反馈后续可以加强这一点。
当然,在其他组员的主动性上,我也当着小W及小W任务不够主动的同事,明确了相关工作的分工及任务完成得及时性。
结果
小W之后的表现:
主动发起邮件,让其他两位成员发出每日总结日报,并汇总相关剩余工作内容,并进行跟踪;
针对不是团队内部的工作内容,主动和其他的学科经理进行沟通,需要其他学科的成员进行跟踪;
主动识别开发任务的依赖条件,识别当前手机数量不够,主动发出邮件,申请购买;
项目过程中遇到的内/外部阻塞,主动拉起沟通并进行推进。