跨部门协作、项目陌生、没有专业工作经验?职场新人如主导好自己的第一个项目?

       很多同学们来到职场环境,凭借在十几年学习生活中积累的洞察力、情商、学习能力能进行快速的适应环境。结合自己新人身份的优势,频频超越周围领导和同事对一个应届生的预期。于是很快,你在得到足够的认可和信任之后顺理成章的拿到了第一次主导项目的机会,你该如何把面对职场中这个小小的拐点?


       伴随着机会而来的还有挑战:

1、跨部门沟通时不再有前辈替你打招呼,对接的同事又不是很配合?

2、空投到一个相对陌生的项目里,一时间有点蒙圈,抓不到头绪和重点?

3、工作复杂程度上升,从原本的单一环节的执行者变成整个事件的推进者,稍微有点焦虑和力不从心?

4、多方干扰因素,不可控的阻力太多,但领导只要求你对结果负责?

      这是负责人的含义:没有借口、没有退路——无论条件如何、资源如何,你都必须想办法拿到结果。


       心态作为基础决定了你能做多好,方法是手段尽可能的掌握会保障你至少不会做到多糟糕。走过的弯路多了,自然就有想唠叨的话说,分享几则经验:

1、汇报工作的能力

      “你可以做不好,但你得提前告诉我”

       新人主导项目往往都会遇到一个问题:自己尚且不满足需要达成结果所必需的配置。

       该问题的具体反映为:专项工作技能经验缺乏、上级领导赋予了责任但并没有赋予足够的实权让你调用充分的资源、在公司里自己的面子太薄说话不好使。

       解决这个问题没有好方法,只能靠不断的积累能力和资源,标题中给出的只是短期内能奏效的对策。

       领导在交付工作给一个新人时也会抱着试一试的态度,这个时候尽量详细的汇报工作进度是很有必要的。我简要概述一下具体方法:

       提高汇报频率——每天发出针对该项目的总结性日报

       丰富汇报内容——1、确认工作目标以及各目标的预期完成时间;2、上报潜在延期的风险和理由;3、针对不可避免的风险给出最优解决方案并描述出实施方案后能达成的效果。

你的能力不足以解决所有问题是理所当然的,但是老板要的依旧是一个完美的交付结果,这个时候能做到的就是,告诉他项目可能无法完美完成的风险,以及如果我来做能做到的相对最佳结果,让领导判断是承受风险还是配置更高资源。你就能把你项目中你无法完全处理好的部分推回给领导,让他成为该部分的最高责任人。


2、养成向事物本质思考的习惯

3、大胆尝试勇于犯错

4、避免膨胀的同时积累和培养自己的信心

5、通过推锅保护自己的同时尽可能多的承担责任

6、你的能力是有边界的,但你不能轻易给自己设置边界

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