继续学习函数
本周主要是继续学习函数,同时引入了数据透视表。在本周的函数学习开始就引入了函数群的概念。函数群是一组作用类似的函数,但是在这群函数中,每个函数又有其区别于其他函数的地方,所以在学习中特别要注意他们之间的区别。本周主要讲了如下函数群:
统计函数
统计函数(Subtotal)此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数
Subtotal与Sum的区别:
SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和
SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和
统计函数(Countif、Countifs)
COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;
COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……
COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。
查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)
Vlookup函数 从左到右查找
Hlookup 从上到下查找
查找函数可以完成以下工作
借助名称框查找
通配符模糊查找
查找返回多列数据
查找指定区域
多条件查找
区间查找
动态图表
日期函数
日期函数比较简单,可以完成以下工作
计算出生日期
销售明细分析
基本用法-Datedif
计算工龄
生日提醒
身份证号码计算年龄
其他函数,这些函数也是平常会用到的,对于他们的用法也要熟练掌握
统计函数(Max、Min、Average)
文本函数(Mid、Left、Right)
文本函数(Text)
数字函数(Round)
排名函数(Rank)
随机函数(Rand)
万能函数(Sumproduct)
日期函数(Today、Now、Year)
其他函数(30个)
函数的综合应用:
在函数学习的最后一天,老师给我们增加了一次函数在统计销售情况时的综合应用案例课程,在统计中应用函数可以实现很多统计功能,更可以提高工作效率。在这个实例中综合应用了查找函数VLOOKUP、求和函数SUM、SUMIF函数、排名函数RANK、计数函数COUNT。通过这个案例 的讲解,使我们了解了在应用中如何根据数据的逻辑关系选取函数,如何设置函数参数等。
认识数据透视表:
初步学习了数据透视表如何建立及如何整理数据源,整理数据源是应用数据透视表统计的关键步骤,否则,数据透视表无法统计
总结:
通过对不同函数的学习,我觉得在函数学习中应从以下几方面掌握:
数据源及要统计的内容之间的逻辑关系
所选函数需要实现哪些功能,从而才可以选择使用什么函数
函数各个参数的含义,如何设置,这一步是需要特别注意的,因为一个细微的不准确都有可能失败
在实际工作当中,经常用到函数的组合运用,对于组合的函数更要掌握其用法及注意事项