青春做先锋 助力军运会
——江汉大学医学院军运志愿者工作简报
江汉大学医学院4名教师带领223名医学学子参与第七届世界军人运动会开闭幕式志愿服务工作。在开闭幕式运行中心的统一调度下,200名同学服务演出资源保障团队,19名同学服务观众服务团队,4名同学服务于票务组织部门,志愿者们齐心协力,共同助力开闭幕式。
演出资源保障团队的志愿者们,分为12个大组,46个小组。10名同学辅助演出资源保障组,参与演员进场、撤场引导,证件制作等环节。190名同学辅助导演团队,活跃在演员候场区的每一个角落。无论是仪式环节还是文艺演出环节,都有他们忙碌的身影,医学“小水衫”默默付出的身影总让人印象深刻。
观众服务团队的19名志愿者,服务于观众服务团队后勤组。19名志愿者、一辆小推车,保障的是观众服务团队1400余名志愿者的餐食、饮水等生活保障。在推车数量有限时,他们或搬或扛,在最短的时间里完成400箱饮用水、200箱盒饭的搬运工作,及时运输志愿者餐饮物资,为观众服务工作做出有利保障。
服务于票务组织部门的4名同学,作为特许赞助商助理,协助执委会事业部工作人员,发放特许供应商门票及辅助安排特许供应商坐席。
自2019年9月5日起,我院志愿者便作为专业志愿者提前上岗,累计工作53天,中秋节、国庆节坚持上岗,累计上岗12525人次。全体志愿者们积极配合、齐心协力、任劳任怨。有的志愿者早晨9点就抵达体育中心开始工作,有的返校时已然凌晨,他们活跃在开闭幕式的台前幕后,“奉献,友爱,互助,进步”的志愿者精神,在他们身上展现的淋漓尽致。
由于同学们的突出表现,第七届世界军人运动会开闭幕式运行中心演出资源保障组的黄瑛老师特地为咱们演出资源保障团队的“小水衫”写了一封表扬信。
正如信中所写,4号通道门长助理杨茜同学,工作能力突出,协助门长维护演员上场秩序,并在开幕式直播时接收了央视采访。更展现了过硬的医学专业素质,多次发现并救治突发身体意外的导演、演员,使其转危为安。是医者仁心,更是杏林春暖,她的表现受到导演、老师和同学们的一致赞誉。导演团队向她赠送了仅导演团队成员才有权获得的,由总导演签发的开幕式纪念奖章。
平凡而不简单,忙碌却又充实的仪式耳返组,工作着实有些繁琐。为1800名仪式标兵更换耳返及电池,是他们的日常工作。随着上岗中后期,联排密度的加大,需要更换的数量也越来越大,在他们所在的看台前,标兵们常常排起长队,他们也经常连续工作几个小时,直到更换完毕才稍作休息。10月18日开幕式当天,他们为了回收标兵的耳机,演出结束后也继续工作,返校时已然凌晨2点50。
仪式运动员集结组与名牌手合照
仪式运动员集结组的110名女生,是运动员集结区里最靓的星,他们既辅助名牌手,完成服饰的穿戴;也对接军运村的志愿者,提供路线引导。在10月10号的首次行动演练中,突降大雨,可同学们没有畏惧,依旧按照导演指令在彩排区域排队等待,没有一人提出躲雨的要求。
像这样的故事在医学院的志愿者里还有很多。除了常规上岗,为提升志愿工作能力与效率。我院选拔了8名志愿者参与执委会志愿者部组织的领袖训练营培训,并在实际上岗中,作为骨干力量使用。
为保障同学们的安全并执行车辆、餐饮保障,医学院多次召开小组长会议,明确小组长一日工作流程,激活小组长这个最末端、却又最关键的节点,将志愿者们的声音进行有效反馈。在志愿工作中,小组们每天上报上岗、离岗、到校信息,并反馈志愿者们的实际困难,为志愿者们的各项保障付出了巨大的努力!
每天的志愿工作,都有带队老师的陪同。带队老师们经常来到同学们工作场所与同学们进行交谈,了解志愿者们的想法。
发餐时,必有带队老师的陪同,核对当日的送餐数量,数量不足时及时协调。凌晨2点,当最后一名同学离岗安全返校并报备后,当天的带队老师才会休息。志愿者们专心工作,离不开老师们的支持和鼓励,老师,您辛苦了!
军运会已经落下帷幕,这段经历将成为同学们宝贵的回忆。“聚志愿力量,铸军运辉煌"。医学院的“小水衫们”用勤恳的付出和辛勤的汗水,助力开闭幕式的辉煌!“smart”水衫,真赞!