函数与公式。

本节共有10个学习点，

：函数的基本用法，

：运算符号，

：函数，

：常用函数，

：绝对相对引用f4，这是比较重要的。

：乘法口诀，

：公式操作小技巧，

：公式返回的错误值，

：快捷键的妙用，

：跨工作表使用。

基础用法

公式是用等号表示的数值计算的等式。

公式中有加减乘除运算。

函数是预先定义好的公式。

函数可以简化公式，并且有运算符连接的，是公式不能代替的功能。查找引用逻辑判断…

数组公式，用CTRL加shift加enter三键结束。

循环引用，直接或者间接引用函数。

公式快速填充的方法。

：拖拽填充柄，双击下拉。

：双击填充柄。

：使用CTRL+d，往下拖拽。

：选择性粘贴。

在函数的计算中，只显示公式的时候，可以使用快捷键，CTRL加小波浪符。再按一次CTRL加小波浪符，就可以返回。

在公式中使用，调至f9，按回车，这样公式求值，就是用f9可以看到运算。

公式不计算的时候，我们把计算中的自动改为手动，然后CTRL+s保存，再运算一次。

点击错误检查，点击追踪错误，点击关于此错误的帮助，修改即可。

一次性选中公式中使用的单元格，使用的快捷键是CTRL+左中括号。

监视窗口：公式/监视窗口/添加监视点/选择数据区域/当数据区域变更时，可在监视窗口查看，无需切换。

运算符号，按照顺序是括号。百分比，乘方。乘除，加减。

算术运算符号，包括加减乘除，百分号，乘方

乘方的录入方法，使用半角状态是shift加6。

计算比较符：包含等于号，小于号，大于号，小于等于号，大于等于号，不等于号。比较符是一种逻辑值计算的结果，用比较两个，结果只能取一个。

文本连接符。&是连接两个字符串，以合并成一个长文本的符号。使用shift加7。

引用运算符：有冒号，逗号，空格。

在函数中连续区域的运算使用冒号。

逗号是将多个引用合并为一个引用。可以使用不连续的区域。

空格，是取多个引用交集为一个引用。

通配符：*是任意多个字符。

问号是单个占位符，占一个字符的位置。

支持通配符使用的函数有:sumif

sumifs  VLookup countif countifs，match。

Averageif Averageifs Search/B

函数，有四种录入的方法

一种是手工录入，可以直接输入函数名称，选取相应的区域。

二是点击编辑栏的fx标志。输入函数名称。

第三，在工具栏上，快捷输入，通过开头字母提示。

第四，使用快捷键。比如alt十=

查找函数的用法。

1，插入函数，查找点帮助。

2，插入函数时，函数提示的函数，有函数名称。

关于函数的嵌套，是指两个或两个以上函数的综合应用。

通过对函数的结构分析，我们能很清晰的看到函数的结构多层次参数的组成。

函数的学习方法和思路。需要多重检查和校验，用不同的方法。案例:料号查找的五种方法，正常的用VLookup(E2，A2:B9，2，0)这个公式，但为了校验正确与否，用五个公式来验证，这样正确率高。

vLookup(E2，A:B*1，2，0)

vLookup(E2&""，A:B，2，0)

vLookup(E2，--A:B，2，0)

vLookup(clean(E2)，A:B，2，0)

sumif(A:A，E2，B:B)

常用的函数大约有51个。包含数学函数，文本函数，逻辑和引用函数，查找函数，日期时间函数，统计函数。

绝对相对引用，要使用F4键。

可以引用单元格的值，

引用另外一个工作表的值，

还可以用另一个工作簿的值。

相对引用，是指地址不固定。

绝对引用，是指地址是固定的。

乘法口诀表。案例中b1按两次f4。a2按3次F4。

隐藏和保护公式。选中数据区域，点击右键，用CTRL+1设定单元格格式。保护，勾选隐藏，取消锁定确定。

点击审阅，保护工作表，输入密码，勾选保护工作表及锁定的单元格内容，允许此工作表的所有用户进行勾选锁定单元格，勾选锁定未锁定单元格。一般都是默认的前两项。确认密码。

如果要撤销保护，则点击撤销工作表，输入密码，确定，锁定，可见公式。

公式复制。用填充柄或者是使用CTRL d这些都是在公式数据量比较小的时候使用的。

CTRL加end，找到最后一个单元格。在名称框中输入最后一行的单元格。使用shift加回车。再次全选中。在编辑fx处。按CTRL加回车。

公式转数值，右键，选择性粘贴，粘贴值。

合并单元格复制公式，等于max($D$2:D2)+1，按CTRL+回车。

快速修改公式，可以使用f2，在编辑处fx编辑。

引用其他工作簿中的数据。按回车。

编辑连接的使用：点击数据，点击编辑链接，点击更新值。更改源。打开原文件。断开链接。询问。改为数值区域。这样就变成了数值。

快速替换公式。金额等于数量乘以单价。选中金额，数据区域。使用CTRL+f，输入等于E。

使用CTRL+h。输入等于f。当有sumif公式时查找。替换值的前面一定要加上等号。

公式返回的错误值的表现有8种形式。

1，### 双击或者拉宽列，解决列宽不够的原因。

2，#DIv/0! 这里是被除数是0的缘故。把零修改掉，或者是用iferror屏蔽。

3，#value! 出现这种形式就是文本和数值，一块运算的结果。这种解决方式，就是把文本转换成数值。可以采用分列，或者选择性粘贴的方式转换数值。

4，#REF!引用的数据并删除。重新查找到能够应该引用的数据。

5，#N/A，这表示公式没有对应的值，应该找到对应的数据源。

6，#NAME?这表示在公式中文本没有使用双引号。并且可能是不再半角状态下的双引号。

7，#NUM!这表示这数据太大。

8，#NULL!这表示中间用了空格的引用。把函数公式改为逗号就好。

快捷键的妙用。对于求和的函数来说，我们可以直接用aLt等于。这样可以批量计算。

跨工作表使用。在表格格式一致的情况下，汇总1月到12月表中的数据。并填列在新的汇总表中。所在的行是按人数汇总，所在的列数是按产品汇总。操作步骤。

全选，b2=Sum(1表!B2:12表!B2)就可汇总。

在B2输入1表!B2时按Shift，在公式输入完成时按Ctrl+回车。