下周一要去新公司面试了,面试官会问些什么,我该怎么准备?
“周五公司组织新一届竞聘演讲,我该如何写发言稿?
“这次活动我要当主持人,从来没做过的我该如何掌控全场?”
这些问题是不是经常让你头疼?
对于普通的打工人来说,辛苦工作大半年,不如上台发个言。平时工作再积极努力,也需要适时地表达展示自己,才能让领导、同事、客户看到我们身上的优势和价值。
拿我身边的一个案例来说,同时进到公司的两个人,A是一个带项目非常努力的人,但是平时不喜欢抛头露面。B的工作态度也很积极,并且非常善于在一些重要场合(年会、竞聘等)展示自己。相比之下,B的晋升速度如火箭一般,短短两年就比A的职位高了两级。
所以如今的职场社会生态中,表达力非常重要!在你的工作生涯里,一定会遇到很多关键时刻,比如面试应聘、竞聘演讲、年终总结、上台主持。如果能够把握住这些关键时刻的表达,工作发展就能更加顺风顺水。
我们经常看到一些人在台上侃侃而谈,很是羡慕。通过了解得知,这些人并不是天生就口才多好。能在台上表现出众,是因为人家掌握了一些演讲的套路,而且提前花了时间去做准备。
我们要怎么修炼自己的演讲水平呢?
最近看了Sophie(张萍)的 《PPT演讲力》,第二章的内容相当丰富,给我们提供了这些“关键时刻”所对应的演讲方法套路。
好东西就值得分享!在设置萌萌视觉笔记训练营课堂作业的时候,我们安排学员结合《PPT演讲力》书籍这一章的知识点,输出读书视觉笔记。
同学们在做作业的过程中提到,不仅书籍的知识内容很好,视觉化的呈现也在很大程度上帮助自己记住了书中的知识点。
下面就配合同学们的视觉笔记图片,解读一下《PPT演讲力》中提到的,应对几个职场重要时刻的演讲方法套路。
【所以今天的文章有干货知识,还有信息视觉化的呈现,可以说相当有看头。】
一、面试应聘,“过五关”助你成为Offer收割机
我们每个人从大学毕业步入社会,想要进入自己心仪的企业,从事喜欢的工作岗位,肯定都要经历投简历面试的环节。
如果你每次接到面试通知,都是毫无准备地就去了,只能说你还是“太年轻了”。
《PPT演讲力》中给大家总结了面试中提问频率最高的5个问题,并且给到了相应的回答方案。
1.请先做个自我介绍?
2.你最大的优点是什么?
3.你最大的缺点是什么?
4.你的职业规划是什么?
5.你为什么离开上一家公司?
下面可以通过我们的视觉笔记,进一步了解回答这些问题的方法概述。
看到这个内容我自己也回忆了一下,早先面试的时候真的被问到过这些问题,当时就是想到什么说什么。面试结束后总琢磨着“回答得不够理想,换一种说法会更好”,懊恼不已。
我们拿其中一个面试问题举例:
你有没有被问到过“你最大的缺点是什么?”,现在看来这道题就是一个陷阱。真把自己的缺点说出来恐怕会影响面试结果,但是说得太假又怕面试官觉得这人不实在,好难啊。
作者给到了回答这个“缺点”问题的公式:缺点+表现+反思+改进,也就是在说缺点的同时要说自己在这个方面的具体表现、后续的自我反思和后续如何改进的结果。这样既回答了面试官的问题,还多了一个展示自己善于总结、不断成长特点的机会。
关于“自我介绍”、“优点”、“缺点”等,这些可以提前预见或者出现频次比较高的问题,如果能提前准备好答案,就可以大大提升拿到Offer的几率。
就像我们上学时考试前押题一样,总能把押到题目的分数拿到手吧。
二、竞聘演讲,让观众投票给你的“4P”逻辑
竞聘演讲也是我们职场上经常会遇到的场景,就算你再惧怕演讲,如果想要晋升到更高职位,这个难题也必须要攻克。
为什么面对竞聘演讲很多人会紧张、不知所措?一方面是担心结果,另一方面是不知道说什么才能让考评者觉得自己足够优秀胜任新的职位。
结果我们无法提前预知,但是最起码可以在竞聘前做好充分的准备。
针对竞聘演讲的结构框架,作者给出了一个“4P”逻辑。
1.自我介绍(Position)
2.胜任证据(Proof)
3.工作计划(Plan)
4.承诺拉票(Promise)
细节展开的内容可以通过下面的视觉笔记深入了解。
有人可能会在心里想:难道谁的工作能力强,谁的能力弱领导心里没数吗?竞聘演讲可能就是走个过场,也许领导早就提前内定人选了吧。
其实不然。
首先,领导除了管理员工,他每天还要处理相当多领导层面的事务,对手下员工的工作业绩记得并没有那么清楚。面对几个实力相当的人选,并不能快速做出抉择。
所以需要在这样一个专门的竞聘时刻,安排竞聘者把核心优势做展示,帮助领导对比能力,观察每个人与新岗位的匹配度,进而做出决策。
第二,在竞聘演讲中只展示工作业绩还不够,因为领导层更关心的是,你竞聘上岗后对于新岗位工作的未来规划,如何落地执行。这个内容一定要结合公司发展和职位思考清楚,并且提出有建设性的规划。
第三,领导也会通过竞聘演讲观察竞聘者的沟通表达能力,有些人一到台上就结结巴巴说不出话来,如果竞聘岗位需要经常与陌生人沟通或者向客户提案,那么当然会选择表达力更强的员工。
所以对于竞聘演讲者来说,无论是内容、PPT呈现还是现场的口头表达,都要提前做好充分准备。
三、授课教学,老师讲好一个知识点的“6E”逻辑
《PPT演讲力》一书中的这部分内容对于老师、培训师特别有帮助,告诉大家在授课教学时如何讲好一个知识点。
其实我觉得不光是老师,对于那些通过写文章传播干货知识的人,也是非常有帮助的。
所谓的讲好知识点的“6E”逻辑指的是:
1.吸睛导入(Eye)
2.激活讲解(Explain)
3.示范举例(Example)
4.练习反馈(Exam)
5.脑洞大开(Extrapolation)
6.回顾总结(Echo)
在这个“6E”逻辑中,我认为第一步“吸睛导入”是很多老师都会忽略掉但却非常重要的环节。
可以回忆一下,当你还是学生的时候,如果你的化学老师进到教室一上来就说:“今天我们来学习第三课—氧化还原反应。”
听到“氧化还原反应”这个陌生词的你,是不是马上就觉得有点上头?有点困?你心里会想:“氧化还原反应是啥?听起来很难的样子。这个东西跟我有啥关系?不想学。”
“6E”逻辑中第一步吸睛导入的作用就是,让学生觉得这件事情“与我有关”,激发学生的求知欲,让大家带着兴趣投入到学习中。
比如还是“氧化还原反应”的教学,可不可以在讲知识之前先给大家拿化学材料和工具做一个真实的小实验,并且告诉大家生活中的燃烧、呼吸作用等等都与“氧化还原反应”息息相关。
大家听完以后会觉得这个东西很神奇,原来跟我有关系啊,那么背后的原理是什么呢?就会带着悬念很专注地听进去了。
所以在教学中加入导入环节,能拯救很多不喜欢听课的同学呢。
当然作者所提到的激活讲解、示例举例、练习反馈、脑洞大开、回顾总结等环节也是非常重要的,讲师们可以根据自己的情况来进行结合和实践。
四、上台主持,三招让你掌控全场
虽然说很多大型活动的主持工作我们都会邀请专业的主持人来做,但是在公司内部也会有一些小型的会议活动,这个主持人选很有可能在内部员工中就“消化”了。
如果你能在公司范围内主持好一次活动,就能迅速在同事中脱颖而出,说不定就会给职场发展带来新机会。
关于上台主持,书籍作者给出了三招建议,非常简单易执行:
1.搞气氛
2.推嘉宾
3.顺流程
在筹备主持工作时,大家可以根据上述框架开展准备工作。如果你想了解更加细化的内容,可以阅读下方视觉笔记,或者直接阅读《PPT演讲力》一书深入学习。
五、拿单谈判,销售演讲的“关门”逻辑
做过销售的人都知道,消费心理和销售话术其实有很多门道。
那么对于销售谈判所做的演讲,作者也给出了一个“关门”逻辑,一步步满足客户的需求,一步步关掉客户拒绝的“门”。
第一道门:痛点门(我为什么要买)
第二道门:方案门(我买的是什么)
第三道门:案例门(我为什么要跟你买)
第四道门:优惠门(我为什么要现在买)
看完这几道门的解析以后,我认为其实这个“关门”逻辑不仅适用于线下的销售演讲,也适用于线上产品的详情页内容设计。
以线上网课、训练营产品为例:
第一道门:痛点门
你是不是会出现XX问题?(这个要结合目标人群来描述场景和客户痛点)
第二道门:方案门
我这里有一个网课方法可以完美解决你上述的问题。(快速取得客户的信任)
第三道门:案例门
之前学习我们网课的学员,现在都有了什么样的成绩。(赋予产品专业化和差异化)
第四道门:优惠门
我们现在有什么样的优惠政策,但是是限时限量的。(让客户有购买的紧迫感)
六、年会演讲,四步让员工死心塌地追随你
本文开篇就提到过,关键时刻的重要演讲机会一定要好好把握,可以让你在公司建立良好的人设形象。
年会演讲就是一个非常重要的时刻,通常来说公司的高层、管理者可能有机会在年会上做一次正式的演讲。
书籍作者在这里给我们总结了年会演讲的四个步骤:
1.问候和感谢,喜悦开场
2.成绩和不足,报喜也报忧
3.前景和目标,干成什么样
4.价值观和使命,霸气结尾
可以通过下方视觉笔记进一步了解知识要点。
七、年终总结,升职加薪的“七要”逻辑
年终总结非常重要,它很可能会决定你的年终奖、第二年的薪资水平和岗位调整。
一说起写总结,很多人都是抱着糊弄的心态,觉得平时做好就行了,不在于年底写什么。
但是一年的时间很长,你可以回忆一下,自己甚至都不记得上周的新闻头条是什么,所以别太指望你的领导能记得你的辉煌业绩。
作者给出了年终总结要做到的7点事项:
1.标题要亮
2.逻辑要清
3.引言要精
4.业绩要显
5.不足要有
6.计划要细
7.感谢要高
如果你不知道如何撰写一篇优质的年终总结,可以按照这个框架,结合自己工作中的实际案例和数据,进行搭建和细化。
辛苦工作大半年,不如上台发个言。对于职场人来说,平时工作再积极努力,也要学会在这些重要的“关键时刻”展示自己,让领导、同事、客户看到你身上的光,深深地把你放在心上。
希望今天推荐的这本《PPT演讲力》可以解决你的问题,也希望我们的视觉笔记能够帮助你更好地了解和记忆这本书籍的重要知识点。
我是能把任何想法画成图的萌萌,关注我,开启一段奇妙地视觉之旅。