单点突破法是我们思维训练的一部分。要学习思维训练呢?因为我们学习了各种思维方法,懂得逐步运用以及懂得“思路”的一般规律,懂得如何寻找突破点等后,才会对事物的认识达到一定的高度。单点突破法就是一个循环理论,常规是五个步骤:计划—实施—总结—评估—再次计划。把它应用于每天的工作的日程、时间管理、学习的场景当中,尤其是形成高效的思维模式模板从而持续不断地为自己的目标服务。把学到的知识刻意应用到实践当中,检验它的时间效果及真实性,最后形成我自己的思维体系。
常把目标分解和单点突破弄混,目标分解就是把大目标细分成一个个的小目标,就是所谓的“多就是少”。而单点突破就是我们不能同时解决多个目标的情况下,不如找准一个目标,集中全部精力把它做好做透,就是所谓的“少就是多”。
要拥有自己的一本效率手册,这个效率手册指的是从计划到实施,就是针对我们要做的事情做出一系列的安排。比如我要考四六级就要列出每日学习清单,做时间管理,如果要学一项技能,我们也要列出学习计划。
最重要的是从实施到评估环节,这时需要我们拿出另外一个白本,在这个白本中,把自己每一天完成的行为记录下来。评估总结,我们做一件事情要定一个周期,比如我们定每个周六早上八点写一个周报,把真实发生的情况跟计划发生的状况做减法。在做减法的时候,其实你会发现自己到底是进步了还是退步了。总而言之,单点突破法,包括计划、实施、总结、评估、再次计划五大步骤,我们可以用效率手册操作实施,应用在学习、生活、工作等各个场景。
番茄工作法 一个高效能工作计时器
番茄工作法其实就是每完成一个番茄时间,也就是工作25分钟,休息5分钟。连续完成4个番茄时间后休息15分钟。初学者需要三样东西:一支笔、一份待办事项清单以及一份番茄记录表格。在执行这个方法前,初学者要把所有要做的事都写到待办清单里,这时候大多数人可能是想到一件事就写一件,没有轻重缓急之分。但接下来当我们要开始一天的工作时,我们就要安排每件事情的完成顺序和完成时间,然后将它们抄到今天的番茄记录表格中。
番茄工作法背后的核心思维,主要有两点:第一点是简单思维。要注意,简单不等于肤浅,而是学会简化。最伟大的真理常常也是最简单的真理,因为任何基本的东西都是简单的。那些能一语道破本质的人和能够轻松应付难题的人,还有那些工作效率比我们高的人,只是比我们更早学会了简单思维。
简单思维意味着我们了解自己的目标和价值,关注主要问题,学会摒弃和质疑现有的元素。简单的行事方式应该是:简单、有效、实用、适宜。将事物分解为较小的单位,当它们共同构成一个整体时,这个整体的运作就最为高效。
番茄工作法正是如此。首先,它的概念简单,我们能一句话就说明白这个事,方便和其他人分享;它的工具也十分简单,我们完全可以就近取材,不需要特别购买一些道具;它的步骤更不复杂,只要我们设定好番茄钟,然后专注投入就可以,非常实用。
因为单位时间较短,而且我们在开始番茄钟之前就排除了干扰因素,减少了被打断的可能性。这大大提高了番茄工作法的可操作性和有效性。
正是因为番茄工作法背后的简单逻辑,它的学习门槛低,才方便推广和实施。当然,我们还可以把简单思维运用在我们生活和工作的其他方面。
在运用中,我们只需记住这样几个原则:第一,我们必须足够认可简单的价值,有足够的动力和决心追求简单;第二,简单即意味着取舍,我们需要很清楚自己想要什么,在做什么,什么必须现在做,什么可以延迟做;第三,简单的方式也是需要设计才能得到的,就像番茄钟的设计、苹果的home键设计,简单的使用路径也是需要设计的。
番茄工作法的第二个思维逻辑:周期性思维。周期性大概是最古老的规律之一了。我们的语言里有很多词用来形容它,比如盛极必衰、否极泰来、周而复始、去而复来等。地球绕着太阳做周期性运动,从而有了四季循环;鸟类和鱼类为了适应周期性变化的环境,产生了迁徙、洄游的周期性行为。
其实我们人也不例外。我们的情绪也会出现周期性的高亢与低潮。我们通过刻意练习来学习一项本领时,也要经过周期性的积累。
番茄工作法背后的逻辑也是如此。我们需要事先对完成任务所需的番茄钟数量进行预估,并在事后对比实际所需的番茄时间。不断重复此行为,以减少误差,强化对时间的感知力。我们在培养使用番茄工作法的习惯时,也不是一蹴而就的,而是需要多个番茄钟的不断叠加。
了解了周期性思维得作用是以周期性的角度看待生活和工作,很多问题都趋于简单化,我们的压力也能减轻。因为我们知道这些起落都是正常的,哪怕今天摔到谷底,明天我们可能就触底反弹了。
周期性思维可以帮助我们培养和巩固习惯。就拿我们上篇文章中提到的单点突破法来说,如果我们学会了“计划—实施—总结—评估—再次计划”这五个步骤,并通过周期性的活动重复它,比如说我们在每个番茄钟里都用这个方法实践每一件事,我们就会养成很好的复盘习惯。
在时间管理上有很多方法可以依循,而“番茄工作法”之所以大受欢迎,正是因为它的有效性和灵活性。无论什么方法,都需要我们切实地去践行才会发生效用。人的一生是有限的,而能用来提升自我的时间更是少之又少,只有通过有效的方法将单位时间发挥出最大的价值,才能不落人后、拥有生命的尊严。