资料、文件分类之我见

一、通则

1.1. 格式：统一的格式，作为一个完美主义者，这自然是最为重要的一点。具体的举例来说，“1. 公司”，这个文件夹，如果“1.”后面有个空格，那么，所有的文件夹都应该是这样。再举个例子，“许冠杰 - 沧海一声笑”，在“-”前后都有空格的话，那么，所有的歌曲都应该是这样，而歌曲没有用“《》”括起来，当然，其他歌曲也不应该有。
　　1.2. 序号：在文件夹前面加个序号，来控制文件夹的排序，是最简单明了的一个方法。如果子文件夹里不需要的，不加也可以。但推荐是加上序号。而哪个项目排前，哪个项目排后，自己决定吧。
　　1.3. 字数：同级文件夹下，文件夹名字的字数相同，是取得协调外观的最佳方法。我见过有人特意用有序的不同字数来取得期望的效果，也是一种选择。
　　1.4. 原则：
　　1.4.1. 要用自己习惯的分类方法来分类，不然有些东西，真的以后不好找。具体来说，如果你的藏书是以“已读”、“未读”、“待读”、“在读”分类的话，就不要分成“散文”、“小说”、“诗歌”之类的了。
　　1.4.2. 每一个项目，都有侧重点，你要进行自己的排序，并做出自己的规定。就譬如一张小鸟停在花上的图片，对其分类，你可以划入“动物”或“植物”或“风景”或其他，那么，你还是应该有一个你自己的侧重点。再具体来说，譬如我最喜欢植物，其次是风景，再次是动物，那么，我在归类时，就直接放在植物项里了。而这个顺序，不妨建立一个文件，写下来，下次碰到类似问题，照着做便是了。再举个列子辰东的小说《完美世界》，可以分到“小说”或“辰东”或“网络小说”或其他。我个人是按作者建立文件夹的，那么，放在“辰东”这个文件夹里，也是毫无疑问的。又如朱自清的散文《荷塘月色》，由于诗歌、散文的短小性，我是放在“合集／散文／朱自清”文件夹里的。
　　1.4.3. 每个文件夹内的东西，都不要太多。如果多了的话，继续细分。譬如你有二十个客户，那么一个文件夹内放置时没有问题的，但如果你有一百个甚至更多的客户，那么再细分。细分的方式可以是地区、可以是年份、可以是重要程度、也可以是客户性质。一般在我习惯里，如果细分的是文件夹，那么10个左右，如果细分的是文件，50以内比较好。当然，自己把握这个量了。

二、细述

2.1. 通讯录

对于很多人来说，通讯录无需分类。但这个分类方法，始终存在，不是么？我的分类对于一个上班族，应该有足够的参考价值：
　　2.1.1. 公司　　/* 这个是现公司的同事，如果需要细分，里面应该是各个部门。当然，我是建议细分的。
　　2.1.2. 客户　　/* 这部分是上家的信息了。如果上家比较多的话，可以考虑再细分。
　　2.1.3. 供货　　/* 供应商，我只包含了模具方面的供应商，文具、电脑之类的是放在“总务”里的。
　　2.1.4. 外协　　/* 外加工，还是下家。
　　2.1.5. 总务　　/* 总务这个文件夹，跟总务的性质一样，很杂。细分下来，采购、外协、物流、人事……仁者见仁吧。不过对我来说，联系人比较少，所以也不需要太过于复杂了。
　　2.1.6. 个人　　/* 终于轮到“个人”这个文件夹了。也是简单，朋友、亲人、同事、同学。就这么四项，估计大部分人都逃不脱这个分类。至于某些觉得不好分类的，或者不在此列的，放在下一个文件夹里吧。
　　2.1.7. 生活　　/* 妥妥的特色文件夹，很多人看到这个文件夹，会有豁然开朗的感觉吧。里面的项目，分为：消费、住房、出行、机关（衣食住行的变种）。
　　2.1.7.1. 消费下，有餐饮、购物、售后……；
　　2.1.7.2. 住房下，有装修、家具（家具没有放在“消费”下）、水电、物业（如果租房，可以有中介、房东）……；
　　2.1.7.3. 出行下，有景点、运输、汽车（4S店、修车等合辑）、购车（同样没有放在“消费”下）……；
　　2.1.7.4. 机关下，细分为保险、学校、医院、银行、政府……。参考着用吧，应该是很不错的分类法了。
　　2.1.9. 资料　　/* 奇怪的一个文件夹。里面的内容，包括了名片的照片、地址的截图、有关人脉的一些照片……如此种种。用途么……也算是一种备份吧。

2.2. 个人

个人这个文件夹，我所记录的，当然是私人的东西了。私人的东西，真正的五花八门了。不过找找脉络，却也不难。
　　2.2.1. 相册　　/* 毫无疑问，这个相册是必定存在的。但相册里的分类，我有自己的方式。
　　2.2.1.1. 历程　　/* 按拍照日期分类的一个文件夹。下面的分类是“年份（格式：2016）”，下一级“月份（格式：201601）”，再下一级“日期（格式：20160101. 城市-地点）”。不要嫌这样分类太过于烦琐，时间久了，东西多了，自然效果就出来了。
　　2.2.1.2. 选萃　　/* 都说了是“选萃”了，自然就是把一些觉得好的、或者有什么别的目的的照片复制出来放置的文件夹了。至于里面怎么细分，那就看个人的目的了。不是么？
　　2.2.1.3. 印象　　/* 之所以命名为“印象”，是因为先前在网易印象派制作了几本照片书、以及一些LOMO照片。那么，这个文件夹的意义，便在于“处理”了。要做个桌面墙纸、要做个手机壁纸、要做个诗画双全、要做个照片书、照片墙……OK，便放在这里吧。
　　2.2.1.4. 见闻　　/* 其实，这里面的东西，是跟“历程”里的东西有点类似的。话说“历程”里也不全是人的照片啊，风景、动物、植物不都是可以拍摄的么。不过我放置的，可能是某天做了个什么美食、又或者，某天写了一幅字……又或者，我在地上看到了一只蚂蚁……
　　2.2.2. 生活　　/* 对于个人，生活当然是少不了的。具体的，我分成了类似通讯录的几项：
　　2.2.2.1. 出行　　/* 再分两项：
　　2.2.2.1.1. 旅游　　/* 游玩的记录，不是游记，譬如旅游计划、规划的旅游路线、门票之类的。
　　2.2.2.1.2. 驾驶　　/* 我把购车的各种档案资料全部备份了进来，还有加油记录、事故记录之类的。
　　2.2.2.2. 购物　　/* 主要也就一些购物凭证。
　　2.2.2.3. 健康　　/* 体检报告、看病记录、锻炼记录（譬如跑步截屏之类的）……如此种种。
　　2.2.2.4. 居住　　/* 房屋购买记录、房屋装修方面的、租房方面的……不一而足。
　　2.2.2.5. 食物　　/* 关于吃的，你能想到多少东西呢？
　　2.2.3. 收藏　　/* 好吧，如果命名为信息，应该更恰当一些，但我就是要这么命名。
　　2.2.3.1. 个人信息　　/* 相当重要的一个文件夹，把身份证号放在这里吧，但不要把身份证也放在这里。告诉你个秘密——我的QQ头像之类的真的假的头像都在这里。
　　2.2.3.2. 网络信息　　/* 关于网络的，真的一大堆东西。
　　2.2.3.2.1. 收藏网址　　/* 我不知道你有没有收藏网址的习惯，但某些网址，还是需要收藏起来的。
　　2.2.3.2.2. 注册信息　　/* 各种论坛、各种软件、各种邮箱……一个人，要去过多少网站，才算是一个网民。这里涉及的密码，请自己看着办吧。推荐几种方法：1、明码保存，你知我知；2、乱码保存，譬如你的密码是 asdfg12345，你保存为12345asdfg，具体怎么个乱法，自己决定；3、前几位保存，譬如密码asdfg12345，你保存为asd。目的是给自己提个醒，也确实不用记得太详细了。谁也不能保证，自己始终记得这些密码，所以适当的保存是有必要的；谁也不能保证，自己的这些密码不会被别人得到，所以简单的加密也是有必要的。当然了，如果你怕自己无法解密自己的密码，先告诉我吧，^_。
　　2.2.4. 涂鸦　　/* 这是我作为一个喜欢偶尔写点东西的人专设的。当然，你也是。
　　2.2.5. 学习　　/* OK，学习。各种学习计划、学习笔记，乃至读书计划、读书笔记，一起上吧。
　　2.2.6. 家人　　/* 好吧，这个文件夹，就放置他（她）们的相关资料了。具体放什么……我也不知道。

2.3. 资料

2.3.1. 文学类　　/* 文学类的分类很是头大的一个事，不过好在有不少网站都有分类，可以参考。我的分类如下：
　　2.3.1.1. 中文
　　2.3.1.1.1. 合集（散文、诗歌、短篇、启蒙……）
　　2.3.1.1.2. 中国（古典：宋元明清……，现代：按人名建立文件夹，网络：按人名建立文件夹）
　　2.3.1.1.3. 外国（按国家分类）
　　2.3.1.2. 外语（按语种分类，我这边主要也就英文、日文）
　　2.3.1.3. 周边　　/* 话说这也是个人的特色文件夹，里面放置的，譬如辰东《长生界》小说里的一些人物CG，譬如《西游记》的漫画本……
　　2.3.2. 科学类　　/* 其实应该是基础科学（数理化）和应用科学两类，不过每个人的习惯不同，我是统一了。下面有“计算机”、“机械类”、“生物学”等。不要问我其他的哪去了，我也不知道啊——我又没有那些东西的资料。
　　2.3.3. 家政类　　/* 本来这个是属于“应用科学”里的，但谁叫这个资料是我整理的呢。至于为什么是这么个顺序——话说我没有在前面加序号了。
　　花鸟鱼虫、驾驶知识、健康保健
　　居住环境、烹饪饮食、生活窍门
　　物品购买、育儿知识
　　2.3.4. 教育类　　/* 数理化、体育、个人修养、软件培训、英语、中文知识……相信很多人都是有各种答案的。
　　2.3.5. 游艺类　　/* 游艺，游戏和艺术，都是些休闲的东西了。
　　2.3.5.1. 游戏　　/* 游戏分了三种，电子游戏（手机、电脑、游戏机）、室内游戏（棋牌、魔方、折纸）、室外游戏（跷跷板之类的，估计收藏有资料的人不多）。
　　2.3.5.2. 旅游　　/* 旅游总纲（旅游装备、注意事项……）、分类旅游（古镇、油菜花、海滩、瀑布……）、景区攻略（苏州：拙政园、沧浪亭……）。
　　2.3.5.3. 艺术　　/* 绘画、书法、摄影、音乐、电影（好吧，我承认这玩意儿如果有个社会、风俗之类的更恰当，但我要的是复杂中的简洁）。
　　2.3.5.4. 幽默　　/* 确实你没有看错，我觉得幽默（笑话、视频、漫画）放在这个休闲类里还是不错的，你觉得呢？
　　2.3.6. 素材类　　/* 这里面，放的是一些网上收集的图标、标语、图片、壁纸，素材嘛，就是素材的意思了。
　　2.3.7. 大事记　　/* 话说这个文件夹，还是很有点生活应用性质的。平时与人谈及某些见闻类的事情，总是会去找找度娘（譬如博帕尔事故、三聚氰胺事件）。不免觉得麻烦，便有了这个文件夹。里面也放了些新闻、冷知识。
　　大抵就这些先，V01版，不应该是完美的方案。

三、事实上

事实上，上方的细则是我设想中的，具体应用还是有些差异。
　　0. 默认　　/* 对于没有归类的或是待归类的资料，都是放在这个文件夹里的。
　　1. 公司　　/* 对于我来说，公司的信息还是重头所在，所以排第一了。
　　2. 人脉　　/* 其实是个通讯录，不过是为了满足1.3所说的字数。
　　3. 个人　　/* 这个文件夹里，完全就是个人的信息、资料，完全私人。
　　4. 资料　　/* 各种资料，但不包括文学部分（因为文学部分太多了）。
　　5. 文学　　/* 单独一项，完全是个人需求。
　　9. 模板　　/* 我把各种模板单独列了一项，也是个人需求。