在公司准备开一场RD创新动员大会,绘制了一张导图,给团队简单明了地分了工。
以终为始,开会一定要把目的放在最前面,会议各个环节的策划才要依据和原因。明确分工与职责、动员研发创新的积极性、表明公司的态度和倾听他们的意见和建议立马被明确下来。
随之就要想想与会人员都要有谁,没有GM在,动员大会达不到目标,所以赶紧在这里圈一下。各部门老大也必须来,创新与每个部门都要关。
会议目标明确了,人聚齐了,就要策划会议的议程,一步一步,有节奏地展开。MC要负责开场和会议总体的控场,HRD的动员发言首先开始,铺垫很重要。至于讲什么内容,保密,此处省略。但是绝对要有震撼力。RD老大介绍公司目前RD的成绩与现状是干货,会很有感召力。接下来就是GM表态了,他要讲什么内容,估计大家也能猜到。但是现场讲,就能鼓舞士气。最后也是最重要的是各部门和员工们表态和发表建议和意见,此处将会用促动技术,群策群力,互动平等地展开,也不多说了。
会议的后期准备也很必须,列一下清楚很多。其中容易被下属忽略的就是会议的报道和会议纪要整理与后续跟踪,所以圈起来以作提醒。