每天早上，在开始处理事情前，我会列出了一个工作清单，然后按其重要程度进行排序，优先处理那些最重要的事情，工作清单可以帮助自己搞清楚要做什么。
同时，也列一个负面清单，负面清单并不是自己不会做、而是自己没有那么多时间去做的具体事情，交给别人去做，自己集中精神去处理必须自己做的事情，负面清单可以告诉自己不做什么。
以前，我没有这个习惯，事情不分轻重，哪件着急就做哪件，有时候自己正在处理一件特别重要的事情，遇到同事来找我，我不得不放下手头的事情去处理，原来的思路就被 打断了，等我回来再处理的时候，又要重新捡起，效率特别低。
因此，上班的时候，我常常被别人打断，没有办法集中精神处理事情，往往要等到下班后，没有人打扰时，才能安下心来做。
后来想一想，老是这样加班也不是办法，就想到了列工作清单和负面清单。
今天的工作清单，我列了以下几件：联系客户、撰写方案、修改指南、跟踪合同流程进展，完成一件就打个勾。
今天的负面清单，我列了以下几件：联系授课老师落实上课时间与地点、开课前的物资准备、学生吃住安排、座位安排、费用预算，即使自己有时间也忍住不去做。
这样一来，我的工作效率就提高了很多。
如果每天面对的事情很多，有时候不做什么，比做什么更重要。
