昨天,领导分配工作给我和另外一位同事,我们俩同时撰写一次会议的两份材料,她写副职的工作部署推进方案,我写正职的讲话稿。
我还没有打开任务系统的时候,就听到她在烦心:**你看到了吗?领导分配给咱俩的工作,周一就让交,什么都不知道,这怎么弄啊?她一脸苦相的皱着眉。
“有多少时间就干多少活儿啊,再说还有两天呢,有什么可怕的”,我轻松的应答着。
其他同事不满的迎上:你说的到轻松,可哪有那么容易。
我打开任务系统,心里在想着:就是一篇讲话稿,有那么难吗?
今天上午,我开始写作,最初的时候没有思路,但调整好心态,沉下心来去思考,慢慢的思路打开了,写了起来。
关于撰写领导讲话稿,我的一些写作思路在这里分享给大家,也许不对,请多指教:
1 站准位置
给领导写讲话稿,位置一定要站准,不能以小兵的思维去思考领导,而是要站在他的位置,想他所想。
可以这样,闭上眼睛,假设自己是领导,此刻你坐在主席台上,要给下属部门的同志们或者下一级领导岗位的同志们讲话提要求。
屁股坐在那儿了,脑子就要转到那儿,太小气了万万不行,可以高点远点,不需要太具体,但也不要太假大空了。
核心是真正的去思考。我是领导,这件事我要如何提要求,如何给大家鼓劲儿让大家抓住主旨干好工作,如何明确责任做好监督给大家拧紧发条…。总体原则就是切身的去体会、去思考。
经常有小伙伴说写不好讲话稿,其实最大问题就是他们从来不肯花心思站到领导角度去思考,只是浮于表面的去应付,看着是在绞尽脑汁儿,其实是在窜字数。
2 项目管理
这里的项目管理是对文章的整体架构而言的。
当你站到了领导的角度,那么具体里边说些什么呢?
我一般会运用项目管理的思维,这件事情我们要如何去干,有哪些环节有哪些薄弱点,每个部门每个人需要去做什么…,事无巨细,能想到的全想一遍。
思路理顺清了,那么领导要提的要求,要讲话的内容基本也就都有了。
这时候可以把所有这些内容都写下来,然后进行整合,梳理汇总出几个大点,再进行排列组合,一篇文章的框架就出来了。
要知道这个框架很重要,框架拟出来了,可以说工作就完成了一半。框架的好坏也就直接决定了文章的水准和站位。
3 积累素材
位置找准了,框架出来了,然后就是去撰写每一段了,这时候最重要的就是素材的积累。
因为,许多时候,领导讲话可能不涉及具体的业务或技术,而是理论居多,自己编的语言文字,当然不如上级文件或者上级领导讲话的内容更有说服力,所以积累一定的素材是必不可少的。
这里的素材至少要是领导的领导层级的提法,可以更高,可以是最前沿最新的指导思想,总之能高就要高。
讲话稿写的好的人,都是理论研究透彻的人。读许多文件,积累许多词汇、新理论是对一个文字工作者的基础要求。但倘若能够把所有这些理论融会贯通、灵活运用,那么写出的文章就非同一般,更加有生命力了。
因此,这一环节,最重要的就是多读多记多积累,把文件、理论变成自己的东西,能够得心应手的运用到领导讲话稿中去,这样的稿子,水平也就上去了。
4 拔高提升
写完了整篇讲话稿,一定要再拔高提升。
上边的流程要再走一遍,重新站到领导的角度,重新规划整个项目,看看有没有最新的理论或素材…,然后通读整篇文章。
许多时候这个环节可能是对文章的大换血,或者是重新布局。因为每次写完之后,可能对要开展的工作有了全新的认识,理解更透彻了,思路也就发生了变化。
这个环节一般相对来说较容易,不会像第一遍那么难,但也是提升质量的一个关键环节,必不可少。
5 反复修改
修改是必不可少的,而且要反复的修改。
我的建议是,文章写完了不要急于修改,先放一放,至少放到明天,再重新拿出来修改。
一般当我们刚刚写完一篇文章的时候,这时候是没有思路的,即使再读反复读,也很难有新的发现。
不如放下来,舒缓一下神经,干点简单的其它工作。
第二天利用早晨清醒的时刻,再重新读,就会有新的发现了,许多句子、用词或者能够提升文章质量的短语也就有了。
因此,讲话稿我一般不建议拖到最后,一定要给自己留出修改时间,毕竟这是给领导写的材料,还是要拿出点真东西,要注重效果的。
千万不要小看了最后两个步骤,拔高提升、反复修改是能够逆转乾坤的,一篇普通的文章,用心修改后能够增辉不少,实现逆袭。
以上是我关于撰写领导讲话稿的一些建议,在我看来这是一项具有创造性,且需要非常用心的工作。也许每个人的写作水平不一,但有没有用心却一目了然。复制粘贴与用心撰写的文章是有着天壤之别的。因此,慢慢积累,用心写作才是核心。
个人的一点思考,分享给你,不对之处笑笑就好。