昨天晚上我已经决定了今天的作业,计划写今天一天是怎样度过的。我做了哪些事?怎样安排时间的?
昨晚睡觉前已经基本定下今天要做的工作。早上的时候处理一下,被投诉的关于我写的通报内容与实际情况不符的情况,通知全省发通报前会增加一个数据核对的环节,并询问主管是否需要重新发一份通报。
下午的时候,汇总全省的自查报告,形成上报给总公司报告。
另外准备学习工作指引的ppt,然后与协管讨论怎样修改后用于下个礼拜的视频推广,拿出省公司版本的培训ppt初稿。
想象是美好的,现实是骨感的。
平时上班路上,我会花半个小时来写作业,今天上班路上我花了半个小时,看了四张ppt。而整个工作指引的ppt有85张。看的速度太打击人了。
上午按照计划,先跟全省的联系人说会增加一个核对环节,让他们对上次的通报内容先核对,并按照主管的意见开始修改通报。但有一个中支的联系人,是后期添加的新人,不清楚这件事,花了很久的时间跟她解释。等通报重新发出去,已经十点钟了。从十点钟开始,向协管咨询我看过的工作指引ppt中碰到的问题,上午上班时间很快就结束了。
上午还有很多人在问自查报告的事情,大部中支都说时间太紧,来不及做,能否把时间宽限到下午。我决定上午把报告的草稿先打好,下午在整理数据表格。我冥思苦想,空想,没有参考标准,写不出来。最后写了两行字,放弃了,还是等大家的都报上来后,参考一下他们怎么写的,我再写吧!
一直到下班,报告也没能写出来,表格也没能整理好,因为我看工作指引ppt的进度太慢了,直到下班前半个小时我才看完,然后最后半个小时,咨询了协管一些问题。
虽然最后不需要看85张ppt,但是也看了差不多六十张。很多概念以前都不懂,之前会议上我都没有好好听,离显示屏太远,也没有认真看过。昨天突然被通知修改一份ppt。今天看一下来,头昏眼花,全身虚汗,最后十几张ppt,上面所有的字都认识,但就是记不住,大脑就像滤网,ppt像白开水,水过网不留痕迹啊。初稿没能写出来,值得庆幸的是,同事帮忙把pdf格式转换为ppt格式了,不需要我去一张一张地重新做。
总体而言,今天一天,早上在忙着向全省道歉,剩下的时间都在逼迫自己,把该看的ppt看了。收获是,因为要忙着看ppt,都没空去纠结自己犯的错了。遗憾是,该做的事情没做完。需要改进的是,看累了应该休息下,这样效率更高,说不定还能把自查报告写了。