文/羽美人
01
我站在领导的办公室里，桌上摆着一只信封。我淡定的接过，嘴角拉出一道恰到好处的弧线，内心早已波涛汹涌。
今天是个大日子。
这是我每日工作3小时的第21天，也是我业绩提升了一倍的第21天。
什么，你每日只工作3小时，什么单位这么爽？
放心，我是很普通的上班族，毕业工作刚满1年半，既不是创业者、也不是自由职业者，更不是什么网红大咖、高智商geek，虽然我也很想成为那样的人。
21天前，如果你告诉我，我可以将每日7-8小时的工作量缩减到3小时，而且工作质量还提升了一倍，我肯定认为你又在给我推荐什么办公软件、时间管理工具、或者是向我推荐提高工作效率的课程。
总之，我不是那么好忽悠的人。
然而，这事儿是真的。为了证实这个方法有用，我用了21天的时间来实践，不断调整，最终找到了目前自己工作的最佳状态，将每日工作时间稳定在3小时内，也就是一个上午。
我完全释放了下午的时间，开始过更为自由的生活。
如果你对这样的生活形态感兴趣，那么，我很乐意将它们分享给你。
02
19世纪末，意大利经济学家帕累托从大量具体的事实中发现：社会上20%的人占有80%的社会财富。这个原理，现在被称为“二八法则”或“帕累托法则”，被很多经济学之外的领域所借鉴，比如：
80%的产出来源于20%的投入。
80%的核心成果来源于20%的时间花费。
80%的核心书本内容源于20%的章节。
……
我提高效率、节省时间的核心理念，就来源于此。
21天前，我在无意中读到帕累托法则时，当时的我是个加班狗。每天做8小时的工作，下班后继续管理2个200人以上的学习社群、写拆书分享稿、学习微课，写作，准备周末读书会活动……
每天累成狗，然而我没有更好的选择。
我没有更好的选择。因为体制内的工作无法满足我内心的激情飞扬，可是我又没有离开的资本（我只是一个工作了1年半的普通上班族），所以我只能选择下班后学习，我只能选择周末去参加喜欢的活动……我几乎要累到倒下。
然而，“帕累托法则”如一道惊雷，击中了我。在那个夜晚，我的大脑空白了半晌后，开始飞速运转：
如果我80%的工作成果是源于20%的时间精力投入，那是不是意味着，我80%的时间精力，都用在了产出和重要性只占20%的事情上？
那是不是意味着，我们朝九晚五的工作，其实大部分时间都是浪费掉了的？
那是不是意味着，我们在用不重要的事充塞生活，从而逃避做真正重要的事？
那是不是意味着，理论上，我们完全可以把原先8小时的工作时间，减少一半甚至更多？
如果你读到这里，还没有被击中的话，那可能击中我的“帕累托惊雷”对你不起什么作用，你可以果断离开了。如果你此刻也和我当时有类似感受，那么接下来你好好消化一下，绝对对你大有助益。
03
整整一夜，我认真仔细地问了自己4个问题：
1、我80%的工作成果来源于哪20%的事情？
2、我80%的时间花费来源于哪些事情？
3、哪些是占用了我80%的时间，重要性只有20%的事情？
4、哪些是只用了20%的时间，重要性高达80%的事情？
我将这4个问题运用在了我的工作、生活和业余活动上。在那之后的12小时内，我做了几个简单、革命性的决定，我的生活因此改变。
我做的第一个决定就是：冷处理那些占用了我80%的时间，重要性只有20%的事。
所谓冷处理，指的就是花最少的时间，或者采用委托他人的方式，或者采用60分及格的心态，总之，用一切可以的方式，把这些事情处理掉。
因为只要细细一想，我们就会发现，我们的工作亮点和业绩，主要就体现在那几件事情上，而其他琐碎、重复、跑腿的工作，并不能定义你的能力及任何东西。
你会跟领导汇报，我这个月跑了多少腿，接了多少电话，处理和回复了多少封邮件吗？
你这些重复的琐事，对提升你的核心竞争力有助益吗？
然而，我们恰恰80%时间，都花在了这些不重要的琐事上。但是要知道：无论我们再怎么花时间在琐事上，也不可能让琐事变得重要。
我的冷处理方法很简单，每天固定1小时处理它们，处理不完也不再花时间处理；若不得已接受了别人的临时委派的琐碎之事，那么我将会把第二天的那1小时挪过来，也就是说，平均每天，我只允许自己花1小时在所有这些琐事上。
我做的第二件决定就是：每天早上9点-11点，在精力最好的时间段，花2小时去做重要性占80%的事情，我叫它“考场时间”。
当“考场时间”的铃声一响，我们就进入了高度专注的状态。
清理桌面、只留下必要的文具、纸张、扔掉、尽可能排除一切干扰去完成工作。
在考场上，最忌完美主义，最忌纠结，我们在和时间抢分数！
一旦“考试结束”的闹钟响起，不论有多么不舍，也告诉自己今天的考试时间结束了，必须要停止。只能等到第二天。
如此，我就倒逼出了自己的专注、高效、潜力，还有写稿子需要的莫名灵感。
看到这里，有的小伙伴可能会担心，如果真的没做完，难道给领导交白卷？
我们当然不会让这种事发生，请保持一点耐心。
04
“只有两周了，怎么办？来不及了，我要挂了，我要重修了！”你对着学霸室友哭喊。
“别急别急，这些是我画的重点，你快去背。”学霸室友扔给你一套资料。
你抱着资料如同抱着亲爹，学呀背呀，争分夺秒。结果是什么呢？结果是你那2周的效率比你一个学期学得还要多。最后，学霸室友考了95分，你考了80分。室友满不满意我不知道，但我知道你很满意。
可若是我真的给你2个月准备呢？你会考得比现在好更多吗？
其实不一定。
所以，你不用担心，每天只给你3小时的工作时间，会给领导交白卷。因为你的工作成果和给你的工作时长，其实没有关系。
而真正重要的事情，最终算下来，你真的只花了20%的有效时间去做它们。
其他时间你以为你真的在忙碌吗？你忙的那些都不是重点，你不断地在和自己纠结、在逃避、在和完美主义作战，在用各种琐事去拖延真正重要的事——直到火烧眉毛。
05
以上就是我连续21天每天只工作3小时，而效率还提升了1倍的核心秘密。
当然，效率的提升不仅只有这一个方面，我的时间管理、精力管理的学习也并没有止步于此，我还在路上。
要注意，“二八法则”不是什么时候都适用的。如果你从事高危行业、你是外科医生、飞行员、财务人员等，那么你必须小心谨慎，你不是要讲究效率，你是要讲究100%精确，所以花100%的时间去做到100%的完美是你的职业追求。这些就不在本文的讨论范围内了。
很多时候大家听懂很多道理却做不到，是因为：1、你真的没有去行动和尝试；2、遇到一点挫折就放弃。
一万个方法抵不上你的一个行动。以上就是我想和大家分享的。希望对你有用。
小步走，不停步。
Hello，我是持续前进中的羽美人。
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365极限挑战日更营第001天
