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  如何学好应用文写作？

      人们在日常工作，学习、生活中，经常需要与人交流思想，传递信息，沟通联系，处理事务，解决问题。要达到以上目的，其主要途径，除与人口头面谈、电话洽谈外，更多的是需要用书面文字表达来实现的。而且很多事务处理，还必须有文字性的文书，做为凭据和凭证。例如，进行诉讼活动，必须先写起诉状，作为立案的依据;搞商品生产和销售，就要写生产计划、生产规章制度、产品说明书、商品广告、产品销售合同等等。召开会议，要写会议通知，讲话稿，发言稿，会议记录，会议纪要，会议决定、决议，会议纪实。大型会议还要写开幕词，祝贺词，闭幕词等等，总之，应用文写作与我们的工作、学习、生活息息相关，密不可分。我们经常会遇到写作应用文的问题。因此，必须认真学习，并掌握应用文的写作方法和写作技巧，具备应用文的写作能力。

      有人说，应用文应用广泛，种类繁多，难以学好与掌握各类应用文的写作方法。其实不然，应用文写作也是有规律可循的。只要善于学习，善于动脑筋，就能摸索到应用文的写作规律，掌握应用文的写作方法。

      下面，就来探究应用文的写作规律，了解应用文的写作方法与写作技巧。

      一、在写作内容方面，要明确写作目的与写作动机

      应用文突出特点，就是具有实用性。也就是说，应用文是为用而写的一种实用文。既然为用而写，那么学习写作时，就不能脱离实际，就必须结合工作、学习、生活实际，或单位的实际情况，要理论联系实际，从实际出发。应用文的读者或听众是既定的，所以，要明确写作目的和写作动机，要知道文章是写给谁看的。要站读者或听众的角度，设身处地的去思考问题，研究问题，分析问题。考虑写作要达到什么目的，产生什么效果，解决什么问题。这样，写作就有了目的性、针对性，就能有的放矢。就不愁没啥可写了。

      二、在文体结构方面，必须遵循不同文种的惯用格式安排文章的结构。

    应用文具有程式性，这是它区别于其他文体及文艺作品的又一个特点。 

    应用文，文体种类繁多，不同文种的结构模式各不相同。一般说，各类应用文都有各自相对固定的惯用格式，它们是人们约定俗成的。人们在写作时，必须按照惯用格式，及其结构模式来写。不能别出心裁，别具一格，搞所谓的“创新"。如果不按格式写，这就叫做出格。当然，也有少数文种的写作，在具体结构、章法上还有所变化，有所创新，不拘格式，例如商品广告的写法，灵活多样，不拘一格，可以有创新、创意。

    三、在语言运用上，要把握应用文的用语特点，做到用语得体

      应用文是为解决实际问题的，所以在用语上，既要准确、鲜明、生动，还要严肃、庄重、朴实、精炼、简约。反映客观事物用语要准确无误，语意要单一。一般不能使用描写和抒情表达方式。不能使用寓意双关、夸张性词句，不使用修饰语，不使用形象性语言。用语庄重严肃，要负责任。语言精炼简明，不拖泥带水。篇幅不冗长。还要根据行文对象、内容的不同，情境、语境场合的不同，使用恰当的语言、语气，做到用语得体。例如，有求于人的时候，语言要恳切、坦诚、尊重、恭敬。要自信、自尊，不要谄媚，不低声下气，讨人欢心。与有实力的人合作的时候，用语要不卑不亢等等。

      四、在材料选择上要真实可靠，典型、新颖

      材料真实才能取信人。因此，应用文的材料，不能随意联想和想象，更不能虚构材料。材料要典型，有说服力，材料要新颖，才有吸引力，才能提高办事效率。

      以上四个方面，都是应用文写作时，应该注意的事项和写作技法、技巧。希望学习写作应用文的人，在把握这些方法的时候，还要多写、多练，经常动笔写工作、学习所需要的各种应用文。如，各种计划、总结、申请、启示、书信、演讲稿、通讯、消息、调查报告等等。只有多写多练就能熟能生巧，掌握一些常用应用文的写法和技巧。

        2003年4月