为什么每天只工作3小时,效率会更高些?

先思考这样一个问题:你是否曾经花了很多时间做某些事情,但是成效却和花的时间不成比例?

今天我分享2个小故事:

故事1:

在一个家公司里,一位主管正在跟老板抱怨:

“为什么每次交办某某做事,他要花比别人多2-3倍的时间?”

老板听完跟这位主管说:“你交办工作的时候,一般怎么说,讲一次给我听?”

主管说:“我是详细告诉他要做的细节后,就让它执行。”

于是老板说:“下次交办工作时,明确的告诉他期限试试看,给的时间可以非常紧夜无所谓。

果然加上期限后,下属的执行效率高出2-3倍。甚至提出非常紧绷的时间内,也能够找到方法快速完成。

他们的问题关键在于,如果没有时间限制,对于进度往往会觉得有很充足的时间。

于是慢慢拖,把其他事情往前安排,或者花时间在其他杂事上。

故事2

前几天和一个创业的朋友聊到如何提高工作效率,他总结自己多年来的时间管理方法:

“我限制自己每一天只工作3个小时。”

这句话乍看一下很轻松,似乎代表不需要工作?

其实该做的事情并没有减少,但是透过时间限制,会强迫自己区别事情的轻重,分析每件工作的价值,聚焦在重要的事情与优先顺序,把不太擅长和可以外包事情透过购买别人的时间,最后让效率更高。

从上面的两个例子,可以学到2件事情:

1、“限制”会带来“效率”

大多数人不喜欢规定或者限制,希望最好不被任何人管,自由自在的做出任何决定。

但是和许多人认知完全相反的是,“限制”其实可以带来巨大的力量和价值

无论是时间期限,或者资源的限制,因为有限制我们才会有创意,才会思考改善的方法。

之前曾经有一个Ted演讲,提到人们在拖延事情时大脑是如何运作的,其中关键的解决方法就是加上时间限制,通过限制,强制大脑回到理性的操作。

2、“没有限制”通常等于“停止思考”

在时间或者资源没有限制时,我们解决问题是从来就不会有创意,甚至很自然而然的浪费随手可得的资源

一场会议入伙没有安排在30分钟内,所有参与会议的人员都会聚焦到议程和重点上,反之会议没有时间限制,常常会主题发散,讨论毫无目标。

如果规划好每月的生活费,在支出上会思考如何用的更加有效,反之没有规划时,有感觉银行的有钱自己付得起,很可能有购物冲动。

许多高级经理人在安排的时间,会把每天时间切割成1个小时或者半个小时为单位来安排自己的工作和会议,这样一来他就必须强迫自己思考如何在有效的时间达到每一个目标。

这个补充一下,有很多人认为浪费是坏事,但其实不一定。

如果浪费便宜的资源,但是能够换到其他珍贵的资源,那就是好事

浪费便宜的的电力,换成电脑的运算能力或者明亮的灯光,

浪费便宜的石油,换到快速的交通移动能力,

即使是浪费时间,如果在对自己人生长期而言有价值的事情上,那也不是坏事。

反之如果单纯是无限制的浪费,例如原本2小时可以将完成的事情提拖到5小时完成,就是没有效率,限制的意思并不是要你限制每次上厕所使用卫生纸的张数,也不是要你随手开灯节约能源,而对自己的目标给出资源的条件。

“限制产生力量,自由导向死亡。”—达尔文

“不要制约自己的人,不能成为有效的人。"---毕达哥拉斯

总结

1、如果你觉得自己没有效率,尝试帮助自己加上限制;

2、一旦没有限制,人会停止思考;

3、浪费不见得是坏事,关键是否带来更多效益。

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