【会议通知@G186&168全体】
——第二次全体班会
会议时间：05月12日@周六早6:30~7:30
会议地点：YY-易效能空中会议平台
主频道：81080645
子频道：G186期2.0大讲堂
参会人员：G186&168全体学员，教练
会议主题：月度检视，2.0如何践行会更好
主持人：班长潘毅锋
时间大臣: 4组组长秦帆
排麦大臣：6组副组长周长胜
记录大臣: 5组组长姚俊鹏
总策划：班长潘毅锋、组织委员鲍火英
会议议程：
1.主持人开场（2分钟）
主持人开场，确定会议角色是否到位，介绍会议主题流程
2. 各组长依次汇报一周组员践行情况、疑问提出或经验分享, 每个人3分钟（24分钟）
1组长王昌伦：上周个人因工作调动，上班时间调整，没关注小组状态，和大家较少互动。晨间日记大家都打卡了，周检视较少小伙伴完成。
2组长姵颖：上周和1组一起组织了月度检视的小组会议，打电话和组员沟通，让每个小伙伴都参与分享，大部分小伙伴都参与，2组仅1个小伙伴未能参与。体会到凡事预则立，不预则废。
3组副组长黄林辉：小组运行平衡有序，三只青蛙打卡基本7：30完成，未打卡的小伙伴，提醒一下，基本完成。周检视完成情况达到95%。做作业情况效果不太好，想听听其他组长有什么好的经验。
小组会议比较顺利，每个人都要发言，大家都会准备好发言，轮流做主持人。大家都期待开小组会议。
4组秦帆，上周我由于要参加考试，周检视方面检讨，自己也没有做，觉得平常要随时记录，不要放在最后才做。晨间日记/三只青蛙打卡稳定，个别人较迟。考完试后多花心思在小组践行上。
6组长周长胜，坐标长沙，上周情况，打卡：7：00前完成，做的较积极，每周有个人做时间管理方面分享，做角色方面大家每个人都轮流做。
死党和死党沟通，相互打卡，互动与链接方面有懈怠，平时互动很少。希望接下来多互动，多链接。
丙丙，上周与组委商量，简化规则，打卡项目是多项，大家比较模糊，主要围绕三只青蛙打卡，和作业完成情况。8组加入两位小伙伴，大家参与了小组正常运行，小组规则发红包，排名最后一位连带组长，需要发红包。
3.优秀学员分享，每人5分钟（15分钟）
【黄林辉】大家好，我3组副组长黄林辉。来自美丽的惠州。
【三个标签】
1，三宝妈
2，美食和摄影爱好者
3，终身学习者
【90天目标 】
一，早睡早起（早6:30，晚10:30）
二，每天听书半个小时
三，每天写晨间日记
三大目标，基本能达成！我从一阶开始，每周都写周检视。对践行的总结，对未来的掌控。目标比较清晰。有记录就有发生。只要去行动了，就会不断总结经验，不断往目标前行！
今天想跟大家分享学习“易效能”对我的工作和生活带来的便利。
* 在生活上，我时刻用“印象笔记”记录。随时随地录入资料让生活变得更高效。比如前段时间买套学位房子，办理过户手续时，就利用几分钟时间把办理的资料录入。最后整理岀来：一个“学位房”文件夹。下面子文件就有水、电、电视、宽带等所有的帐号、密码。甚至各种查询方式的链接网址都附上。那以后我可以做到要什么资料随时调用，需要查水、电费随时点开链接。非常方便！
* 在工作上，我运用了“易效能”思维。让自己做起事情更高效。我是孩子学校的家委主任，每个学期要组织班级活动。以前搞个活动，就收集活动费用。我得守上2-3天。来一红包，登记一个。这工作让我觉得很混乱，很烦恼。不知什么时候来红包？就像定时炸弹一样。自从学习了“易效能”。我在思考，有什么工具能帮助到我解决这方面的苦恼呢？于是，我尝试了各种办法。最后找到最好的办法是先设置好需要交的费用金额，发到群里让家长们直接扫描二维码支付，并注明孩子姓名。让小程序帮我统计，这样一来节省了我好多时间，而且记录非常清晰明了。很方便！
* 再分享一个例子，就是学校下周要举行“体育创意科技节”。学生科主任通知我负责“招募家长摄影团队”。当这个消息他发到年级家委主任群时，有几位家长就问：是不是每天都得去？有没有报名截止时间？这时，我在想。如果我一一回复可能一个下午的时间耗在这里，并且不能传达到每个班级。于是，我想到一个办法：就是把所有家长有可能问的问题全部列岀来。全部放在一张海报上。并先建好一个群截下二维码。附在海报上，报名的人直接扫描进群。一张海报说清楚所有的规则，并且可以直接转发给30多个班级群。就这样一步到位，全部搞定！
* 我分享这几个生活、工作中的实践案例，只想告诉大家只要有“易效能”思维，做什么事都可以变得轻松、高效！叶武滨老师的一套“易效能”系统也是从生活，工作中的点点滴滴，总结出来的一套方法！
建议反复听叶武滨100讲，听多了自然能悟出很多道理。
【王昌伦】
2.0践行的目标，希望在工作中提高效率，取得突破。践行一个多月，由原来的散漫，没劲，得过且过，通过听《干法》，《深度工作》，以及和大家的沟通交流，我开始重新审视工作，在思想认识上把工作当做是一种种修行，每做一件事都会磨练人的心志。
这样可以使我做到了不抱怨，接纳当下的工作，不评判。
以前在工作过程中经常刷手机微信，看群消息，现在很少去看，因为这会影响效率。
每周有3次对一天的工作进行记录，复盘。这样可以总结一天的工作中，做的不好的地方，并提出下一步的建议。
同时还会记录工作过程中老板，或者其他同事给自己的反馈，特别是不好的反馈，这样可以让自己保持清醒和进步。
我在参加践行易效能的时候，身边的同事一直是不支持的态度，这让我更用心参与践行，期待拿到效果去推翻他们的看法。
反思自己为何践行时间管理同时会不支持呢？
最主要的原因是没有落地，没有工作结合起来，提高工作效率。
在践行的过程中，没有把工作放在重要的位置上，主观为了拿到践行效果，在1.0的时候花了较多时间在学习理论，和大家的沟通交流上，可以看到在1.0的践行过程中，践行对我的沟通能力有提高，但是不够深入。在2.0逐步减少了和大家的互动，到最近几乎很少去和小伙伴们交流。
工作过程中结合易效能，开始借鉴了断舍离，对物品分类整理，贴标签。因为老大是批评过自己践行没效果，懂得了要和他换位思考。
懂得优势，快乐，有意义。开始的工作，化验，简单的重复，越来越没劲，目前刚换个岗位，付出时间和精力，很累，但很投入。
提升，记录，写日记，规划3个月，半年目标。检视达成情况。
【解惠萍】首先很开心，小激动和大家分享，把班会小组会当做空中加油站。通过小组会，让自己能量满满。
1.上周去了重庆，见了天哥，易效能团队。去吃小吃，感谢认识易效能人。和优秀的人一起，让自己变得更优秀。
2.我是微商，大家可能会嫌弃微商，我曾经也是一样。
和大家分享如何发朋友圈，通过朋友圈展示，它是一个吸引窗口。发圈有技巧，有头有尾，像电视剧有上一集还有下一集，分享你的生活，再发广告，再发视频，让人知道生活中的你，工作中的你。别人就是从朋友圈了解你。别人了解你就像看一个故事一样。详细情况可以私聊我如何发圈。
3.晨间日记，上学的时候写过，很多年都没有写。以前为什么不做？觉得麻烦，没有方法。现在用易效能方法，记录每天发生的事，以及感恩美好的事。
3. 重磅分享（15分钟）
如何做好日/周/月的总结？方法+行动指南+心法秘籍 ——韩杰
韩杰：大家早上好，168&186的小伙伴们早上好，由于进来的比较晚，听到了两个小伙伴的分享，惠萍，让我很有收获，非常感恩，感谢。我是150期易效能，义工，4岁男宝宝，爱科幻，英语，演讲嘎啦营。感谢锋哥，能够影响锋哥，进入正题，先调查大家都有写晨间日记的习惯，请打1，有写周总结请打2。
一般有做周总结，年度总结都没问题。
如何做好日/周/年总结的分享。如想听请大家给予掌声。总结很多词，检视，反思，复盘。是一个训练思维的过程，同样的事情，让自己在下一次如何应对，会有更好的方案。通过一次复盘，获得较快的成长。
从方法程面，套用模板。检视前身，是用每天感悟感想拼凑，记在这里好处是，真正记录，把个人成长，复制到简书。新版周检视，借鉴了张萌的效率手册。
晨间日记，周检视是自己慢慢往里加的。结合易效能，人生效率手册和个人总结来写。小伙伴们可以参考，按自己的来经验来写。
行动指南。总结什么时候写？写多久？通常用讯飞，用印象笔记，早晚有时间修改一下，3~5分钟。周检视在周日周一完成，一写就守不住。周检视每次想写，觉得很困难，分时间来写。早上更实用于总结。要美观，又要图。分享给别人看，有很多反馈，会激励自己。
月度检视，复制，修改。个人成长，社交，很长，花费时间比周检视少了很多。
联想试复盘。工作完成了后复盘，总结规律，回顾目标，分析原因，总结经验。
分析成败的原因，总结：成败的体会。总结经验后不要轻易下结论，一两次的经验不全面，客观，只有不断记录总结。
及时记录，如自己的灵感，如不记录，就没有了这些灵感。
日记最好是做完稍微整理。周检视在于平时平时的记录，让周检视，日检视，名称尽量一致。如家庭。
心法秘籍，越早开始越好。真正认识你的人，就是你的对手。利用你做垫脚石，一飞冲天。你需要勤做反思。
想想你到底要什么？
做检视花费时间太长，把时间花费在不重要不紧急的事。
从你感兴趣的方面开始，在生活中，很多方面。如你热爱生活，写自己在这方面的感悟写出来。其他方面一笔带过，只要你去做了，就发现越写越多。不要被太多因素拉扯，会消耗能量。
一定要分享出去，得到反馈，更重要的是激励自己。分享的一定是有触动的东西，得到回馈，产生共鸣。
【周检视 韩杰 2018年5月第1周】
6.班长布置下个月践行锦囊分享（3分钟）
第六次会议锦囊截止20180512 会议目的：学会建立项目和把紧急事项进行分类，通过话题探索学习更好地扩大影响圈，把时间更多地花在影响圈里。
三：计划三角形之项目和紧急事件（20分钟） 1．组长结合omnifocus讲解计划三角形之“项目“和“紧急事件”； 2. 组长组织大家讨论如何把多步的行动放入项目中，怎样建立自己的项目。
关注：建立项目前要有分类的逻辑，可根据身份、环境、阶段目标来分类。
紧急事件不宜太多，学会把紧急事件合并同类项，放入项目中去。 组长组织大家讨论关于关注圈和影响圈，学习把更多的时间放在影响圈里。
【本周作业】： 刻意练习 * 通过Omnifocus梳理自己紧急事项，关注近期项目，将项目分解为动作；
* 检视本周个人目标与易效能践行目标达成情况；
" 金牌任务 * 通过Omnifocus，将自己的90天目标转化为项目，并写出项目的下一步；
* 写周检视到简书，分享到班级群；
第七次会议锦囊 截止日期20180519 会议目的：学习计划三角形梦想和关注部分，通过四化的话题探索，理解部落化学习以及工具应用的意义。
三：计划三角形之梦想和关注（20分钟） 组长组织大家学习计划三角形中的“梦想”和“关注”，学习梦想先从责任系统（关注）中产生。大家交流自己的梦想（宗旨、愿景、中长期目标）。
四：话题探索（20分钟） 把复杂的问题简单化，简单的问题重复做，重复做的事情工具化，工具化的事情圈子化。 组长和大家交流对“四化“的理解，简单化（记录+分解目标）、重复化（设置重复提醒）、工具化（解放大脑、可靠的系统）、圈子化（部落化学习） 可以就其中最有收获的几点进行深入的讨论，如何“道、术、器“相结合，以用为妙。
【本周作业】： 刻意练习 * 梳理自己的梦想板和关注，放在omnifocus 里；
* 检视本周个人目标与易效能践行目标达成情况；
金牌任务
*
完善Omnifocus中宗旨、愿景和长期目标和八大关注；
*
写周检视到简书，分享到班级群；
