2017-08-17

方法:高效人士如何列任务清单


时间管理

AirbnbCEO布莱恩·切斯基(Brian Chesky)在做客领英创始人兼董事长里德·霍夫曼(Reid Hoffman)的播客节目时,介绍了他的时间管理技巧。

每天一早,切斯基都会执行一个标准化的待办任务清单。他的具体做法是: 首先,尽可能地详尽列出当天想要完成的所有事情。然后,把相似的任务归到一起,就每组工作问问自己:做哪一个能照顾到所有这些任务?在整个过程中,不断地重复分组和精炼,直到剩下几个大任务。切斯基说:“这就像一场杠杆游戏。如果你有20件事要做,你就会意识到,自己不需要做20件事。如果你做了这三件大事,其他20件事也会跟着一起搞定了。”

在安排任务清单方面,另一位企业家、出版过图书《每周工作4小时》(The 4-Hour Workweek)的蒂莫西·费里斯(Timothy Ferriss)的做法是,每天都定出一个当天必须完成的任务。首先,在一天开始之前,在纸上写下三到五件让自己感到压力最大的事情,一般来说这些事情可能是你想要完成,但好几天都没完成的任务。接下来,仔细检查每一项任务,问自己这两个问题:“如果这是我今天唯一完成的一件事,我会对我的一天感到满意吗?”“推进这件事会让其他所有事变得不那么重要,或者在之后更容易被解决吗?”最后,只看那些你至少回答了一个“是”的任务,选其中一个,在这天留出两到三个小时来完成。

这种把生活中最大的挑战优先考虑的方法,或许还能缓解我们的一些不好的习惯,比如拖延症或者过度安排日程。费里斯说:“因为要处理一件必须做的事情,我每天可以在两到三小时里屏蔽掉那些不好的习惯。”

讲述:郑磊

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