怎样清晰表达信息

识别信息、分类整理信息、概括总结信息三个步骤之后，了解了如何用结构化思维的方式来思考问题。但是，思考过程始终是一个隐性的过程，最终我们仍要将得出的结论显现化出来，也就是对外表达出去，怎样才能高效，清晰地表达信息？

1.常见的表达误区

为什么有时汇报让你听不懂，就是因为开头没结论，细节之间呢，没有分类，话与话之间还没有联系。

2.清晰表达四原则

想要做到让人听懂，同样其实有套路的。我把这个套路，简称为“论、证、类、比”四个原则。

（1）第一个原则：论，结论先行。一次表达只支持一个思想，最好能够出现在开头。

（2）第二个原则：证，以上统下。任何一个层次的要点，都必须是它下一个层次要点的总结概括。直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。

（3）第三个原则：类，归类分组。每一组要点必须要属于同一个范畴。

（4）第四个原则：比，逻辑递进。每个要点那都需要按照一定的逻辑顺序经排列。

结合这四个原则，我们再重新汇报一次。就变成：

“我认为这个产品将成为非常成功的产品，可以继续加大研发力度。原因有三点：

第一，在销售方面，用户数据非常乐观，比如说，用户有效产品激活码为3万多个，试用用户的留存率为80%。

第二，在营销方面，市场热度非常高，由于前期投入大幅的广告费用，还请了欧巴代言，所以呢，我们的产品搜索指数在一周内，也排在前五名，吸引了30多家媒体的报道。

第三，在运营方面，这次准备更加充分，上线的活动方案已经准备好了，只差执行了。

最后呢，如果你为了加强听众的印象，我们还可以再强化一下结论，“我们一定要在研发力度上加把劲，帮咱们这个产品在市场上获得更大的成功。”这样是不是会清晰了很多。

有结构的表达就是以结论为开头，层层论证结论，最后再强化结论的过程。

纵向上，顶层是总结论，然后支撑结论的要点呐，要层层下分，直到客观事实跟数据；横向上，每一组要点都有一定的规律和分类，彼此也是有逻辑关系的。

有了这样一张结构图以后，你会发现你可以在任何短的时间内，把一件事说清，说全，只是深入的程度不同而已。

举个例子：

你只有一秒钟或两秒钟的时间，你只需要说结论就可以啦，“我们这个产品会成功，要加大研发力度。”

那如果你有一分钟呢？就可以说到精彩结构的第二层。“我这个产品会成功要加大研发力度，原因有三点：（1）销售方面，用户数据非常乐观；（2）营销方面，市场热度非常高；（3）运营方面，这次准备更加充分。”

如果你有两到三分钟呢？就可以按照我们刚刚给的完整版来说啦。

所以，我们说如果给你30秒钟的时间，你要说不清楚一件事儿，那么给你30分钟，给你半天，我们认为你也未必能说清楚。为什么？你的表达没有结构，没有重点。

结构化的表达，其实是可以被训练的。

最简单的训练方法：“重要的事情说三点”。

领导讲话，都喜欢说三点。因为“三”是一个特别神奇的数字，它可以帮我们用最简单的结构，把问题表述清楚。一太少，二不够，三正好。

当对方向你提问的时候，如果你可以立刻回答出有三点，一定可以给对方留下脑子很快的印象。

你不要认为这件事情很简单呐，一个人能够准确的将事情概括为三点，一定具备对信息快速归纳、整理和提炼的能力。你不信的话，轮到你发言的时候，你可以试一下。

比如你说，“关于这事，我有以下三点看法”。说完会有几种情况呢？

第一种情况，正好说三点。，

第二种情况，说完两点以后就没有了。你只能说，我再强调一下第二点。

第三种情况，说完三点以后，发现还有两点特别重要，你是说还是不说吧。你只能说我再补充两点。

所以，可以一开始就说三点，而且最后正好说三点。这件事啊，看似简单，其实背后隐藏着非常强的结构化思考能力：

首先，你要给出个结论；

然后，再给出支撑这个结论的三个理由。它们之间还要符合“论证类比”的原则。

比如，当我们在说一些逻辑性非常强的话题的时候啊，对话题的把握就非常的周密：

横向上，要符合“类”和“比”，话题不能有遗漏和疏忽，而且，还要先后次序；纵向上，要符合“论”和“证”，挖掘思考的深度。

这都是非常考验大脑对信息处理功力的，更何况你还用三点把整个事情说清楚了。

想要做到这样的话，还需要配合大量的训练。

最简单的建议：在生活和工作当中啊，任何人问你问题，你都可以尝试着用三点来回答。总之心先说出有三点，然后再一边解释，一边思考这些内容。

这样的表达方式不仅变得自然有逻辑，而且非常的干净利索。

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