职场小白如何快速高效地完成工作任务?

职业化的一个素养就是遇到工作任务,你会如何做?

一般会有以下几种处理方式:

① 和我有什么关系?直接忽略模式。

一项任务没有指定特定的人去完成,往往会出现这样的情况。职场中多数人都不会主动给自己揽任务,所以首先要明确任务是不是自己的。

② 看完这集电视剧再去做,稍后再行动。

接到任务后,也明确了自己要做的事情。问题又来了,我们往往更愿意做一些简单的工作,而把困难的事情放在后边在做。建议保证心态,职场中无所谓困难与否,老板请你是来解决问题的。

③时间还早呢,下周一才交,拖延至deadline才去行动。

稍后再去做,稍后再去做,最后竟然把工作任务忘记了,亦或者是拖延症,一拖再拖,本来可以提前安排处理好的事情,在deadline来临前的几个小时前匆忙把事情做完。

所以,在接到一项任务时最佳的态度不是稍后去做,而是现在就去做。


立刻去做,并不是要求你立刻去完成这个工作任务,而是立刻去做与之相关的事情。什么是与之相关的事情?

假如现在上级领导交给你一项任务,你会怎么去做?可不可以把你的思考流程做一个梳理呢?

这里分享一下我的做事流程,拆解为以下四步:

① 沟通需求,明确目标

和对方沟通的目的:确保自己清楚地知道即将要动手执行任务的结果,最终做成什么样?保证最终做出来的结果是对方想要的!

通过不断地问自己,是什么?为什么要这样子做?最终做出来的结果是这样子吗?自己用语言描述将来要出来的结果,和对方沟通确认。

明确目标是核心关键。

② 寻找完成方法

第一步保证你做的事情是正确的, 接下来就是如何正确地做事。

你打算怎么去完成这个任务目标?

如果是第一次做某件事,更应该提前去做,因为在将来你面临的不确定因素会非常多。第一次做,建议先花一点时间思考一下完成任务的流程,你会怎么完成工作,流程中每一步关键点要使用到什么工作和资源,想想自己目前的实际情况,是否具备这些能力和资源。没有资源该怎么解决?不会工具要自己学习下还是请别人来帮忙?

流程处理好,可以保证你顺利完成工作。

③ 评估任务量

评估任务量,可以用时间衡量。

一个专业的人,可以很明确地告诉对方,我在某个时间节点可以提交工作结果。

评估任务量,就是对完成任务需要的时间进行预判。

沟通的最后要咨询一下对方,什么时候提交工作结果。

④ 安排时间执行

以上三点思考清楚后,剩余的时间就是去执行你的任务。

想清楚的事情,行动起来会更高效率,不知道你们有没有同样的感受?

例如做PPT课件时,在一开始并不是打开电脑中的PowerPoint软件,而是先在A4纸上策划清楚整个课件的思路和内容,想好了这些才是打开PPT做幻灯片。如果一开始打开电脑,在某个地方被卡顿的时候,你肯定会去寻找一个释放的地方,进而把注意力转移到其他地方。

所在,建议在一开始先想清楚一些问题再去行动,这才是高效率的方法。

高效率是一个职场必杀技! 做到以上四点可以保证快速高效地完成工作。接到一项任务, 12小时响应,24小时执行并反馈,72小时完成工作,这是我对自己的时间要求。

掌握了这些技能,逐步提高自己的工作效率。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,242评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,769评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,484评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,133评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,007评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,080评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,496评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,190评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,464评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,549评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,330评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,205评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,567评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,889评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,160评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,475评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,650评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容