初入职场的我们经常作为领导或技术大牛的小跟班，跟着一起去参加各种会议，由于“人微言轻，才疏学浅”会场上也不敢说什么话，这时候写会议纪要就成了咱们该做的工作，可以说写好会议纪要就是职场新人给同事们的个人名片，这半年以来人微言轻的我大大小小的会议纪要也写了不少，量的积累加之总结就会有质的飞跃，今天就来总结一下如何写一份好的会议纪要。
先说一个小插曲，说一下我工作中的榜样。在学生时代我觉得自己文字功底尚可，办公软件也算是用的很利索，直到他的出现刷新了我的三观。他被同事们称成为“大师”，他的文档没有格式错误，他可以边讲边给自己写会议纪要，他写文档追求的是一遍完美。有幸今年和他同在一个项目组工作，得到了一份他写的会议纪要，反复拜读后对比自己的不足，让我快速学会了如何向他看齐。其实严格意义上说这个文章应该叫做《×大师教我写会议纪要》。
膜拜完了牛人之后书归正传，写会议纪要有三个阶段：
1.会前的准备阶段
话说有备而无患，在会议开始前做好准备十分必要，如果量化一下会前准备工作占整个工作的20%，在准备阶段尽量准备好以下的内容：
（1）公司内部或者项目组内部会议纪要的模板。这个没啥好解释的新人就问一下身边的同事吧。
（2）本次会议的主题。在会议现场给本次会议命名是有难度的，如果觉得自己没那个水平就提前准备好。
（3）本次会议本方想达成的共识。任何时候去开会都是带着目的去的，了解这个目的有助于听出会议发言的弦外之音。
（4）会议主讲人的汇报内容。一般情况下会议都是乙方准备材料向甲方汇报（这里甲方乙方是相对的，也可以是员工和主管领导)，如果提前了解主讲人讲的内容和套路，就可以写好会议内容的小标题，现场记录时就事半功倍。
2.现场信息记录
这部分是会议纪要最为重要的部分，工作量约占整个工作量的40%。按照会议现场的具体情况分为介绍型（项目评审），讨论型（焦点小组会议），汇报展示型（成果演示），制定计划、分派任务型（项目工作例会）
2.1介绍型、领导指示型
标题:这种会议的名称一般要很官方，多为“某某项目评审会议”
内容：一般记录的格式为关键字+解释说明 eg.系统先进性。某某专家提议本次项目开发的软件应达到国内第一世界领先的水平
总结：某某处长介绍了本次项目的建设方向一二三……
这种会议重在形式，所以纪要中要反应领导的高瞻远瞩，表现在纪要中就是要写一些肯定对但没什么实施细节的话。
2.2讨论型
标题：直接写明讨论内容，eg讨论工作两年买房的可行性
人名：观点+原因 eg.王二麻子：我觉得毕业两年买房纯属瞎扯淡，因为……
总结：经讨论会议与会者一致认为，以上讨论题目不可取
这种会议现场一般是杂乱无序的，大家各执一词。会议纪要内容部分就写清楚人和其主要观点。结论部分突出主要领导和对我方有利的观点就好了。
2.3成果展示型
标题：某某人对某系统的讲解
内容：抄写讲解的PPT，不行就拍照吧
总结：与会双方一致认为……
这种最简单，但是值得注意的是汇报中会有很多砖家提出赞成或者反对的意见，结论中可以写意见但是最好不要写主语。
2.4制定计划型
项目时间计划：直接列表格，project最佳
项目人员安排，干系人关系：直接上架构图
这种会议就是领导的假民主，通过会议的形式派给下面的人干活。所以会议内容不重要，会议结果和下一步大家该干的事情和时间节点就显得尤为重要了。这种会议建议上图上表工作一目了然。
3.后期整理
好的小跟班没有进入会场就心中有了会议纪要的初稿，所以后期整理是个锦上添花的工作。后期整理要紧接着现场讨论，为了提高工作效率建议在会议现场马上整理。
后期整理的两个原则：
（1）能写小标题的尽量写小标题，不好写的也要分点写。
（2）双方达成一致和下一步工作计划要有战略性，要对应你希望达成的共识和你希望尽快展开的工作。
4.注意事项
（1）会议如果可以尽量录音，如果有必要随纪要一起发出去。
（2）会议现场的讨论画下图要拍照片，贴到会议纪要中。
（3）会后要找主要负责人确认与会人名单。
（4）离会议越近会议纪要写起来越容易，凭借记忆写会议纪要是一件非常扯淡且痛苦的事情。
（5）要注意会议纪要的四处名称统一，邮件标题名、附件文档名称、文档标题名、文档主题名称。尤其是改模板的时候尤为重要。
（6）会议纪要不要写评价的话，客观的记录会议内容，不去评价这个好不好。
（7）会议纪要具有时效性，通过会议纪要可以去改一改你拖延的毛病。
最后，有人就怀疑写个会议纪要还不简单，这种小事老子分分钟搞定，还用你罗里吧嗦地说了一大堆。其实不然，你必须非常努力才能显得毫不费力，这罗里吧嗦的一大堆就是那个非常努力，而后面再遇到类似的事情时，你就可以变得毫不费力。希望大家现在的努力可以成为以后的资本，希望我能成为“大师”那样一个毫不费力工作的人。
