手帐笔记本的基本原则
一、选择手帐笔记本和四色笔的三大原则
1.笔记本要同时有周计划和月计划。
2.笔记本的最佳尺寸是能够随身携带。
3.四色笔记规则。
Ps:1.周、月计划表主要用来记录每周、每月的预订行程。从而掌握单位内的时间。
2.周计划分为以30分钟为单位的直行型和同时有周计划和空白笔记格的类型。
3.四色笔记规则:蓝色~工作。代表可冷静执行各项工作。绿色~私事。娱乐计划或是令人期待的预订行程。红色~健康等重要事项。危机管理和生命的颜色。黑色~杂事。与生活有关的琐碎杂事。
4.用绿色荧光笔将休假日明显标记出来。
二、两大笔记原则
1.月计划,以填写“与他人的约会”为主。
2.周计划,以填写“自己想做的事”为主。
Ps:具体方法
1.月计划表
a每日空格分为四格,从上到下,依次填写和谁,上午,下午,下班后等时间段的预定行程。这样便于查看,并且不会凌乱。
b月计划中的内容最好是可公开的。以与他人的约会为主。必须写在月计划表上的私事可以用特殊符号表示。
c两项笔记原则。与他人的约会,将时间写在前面。待办清单,事情前面加勾选方块。
d包括本月应做清单和本月计划清单
2.周计划表
a记录每天的待办事项(to do list),事情前面画框。
b以与自己的约定为主。
c待办清单,以重要的事和需要花费30分钟以上的事情为主。
d包括本周应做清单和本周计划清单。
三用手帐记录灵感和创意,随身携带
1.小手帐笔记本,以可以夹进手帐里的大小为准。
2.笔记本末页,年度活动和计划
Ps:1.小手帐笔记本记录内容。a无法写在月或者周计划表里的内容。b每天突发的灵感。c每天的待办清单。
2.笔记本末页,可用来记录的清单。a年度清单,可规划一年后的个人目标。b人生清单,可规划未来几年的个人目标。c活动时间表,记录每年度同一季节想进行的计划。d禁止清单,设定原则。e五十大目标,一年内想完成的事。f购物清单,目前想买的东西。
四总结用物准备
1.一个合适的笔记本,现在较多的事A5和A6的笔记本,因为我想做计划,所以选择了大一点的A5笔记本。
2.一只四色笔,集蓝、绿、红、黑于一身四种颜色的笔。这样省的换笔。
3.一只绿色荧光笔。用来涂色。绿色总是能够让人放松心情,所以是很好的选择。
这是序章,主要介绍了手帐笔记基本原则和必要的工具。从下一章开始,主要学习如何正确的使用手帐,明确手帐的内容和形式。所以,从下一章开始要正式开始着手准备自己的手帐了。