幸福班的各位老师、伙伴们：

大家晚上好！

我是J2精英班的7组组长高忠祥，很高兴在这里与大家相识相聚。幸福班是先进班，大咖云集，人才济济，宋班、张部长水平高能力强，小卓老师更是我的标杆和榜样，今后一定多向你们学习请教。

6月10日，我们J2精英联盟班承办了天使2.0班第一次大晨会，在天哥和宫班的精心指导下，会议顺利进行，圆满结束。按照卓班和宫班的指示，今天我们会务组几名伙伴一起向大家汇报一下我们组会的工作历程。刚才马部长和波哥、兆旭、明悦、燕友几位大臣分别为大家分享了各自的职责和运作的过程、以及采用的各项工作和措施。下面我简单给大家梳理一下，组会的十个要点。这是我自己根据工作实践整理，谨供参考，大家可以根据实际情况自行调整完善。

一是明确会议时间、会议地点、会议主题、会议流程、参会分享人数和时间节点。会议时间和地点好确定，明确好了下通知就行。会议的主题，我们为什么要举办这次会议，想解决什么样的问题，这是关键，首先要确定好，主题明确了，我们才好根据主题去选择确定参会分享的人员、人数、会议整体的时间长度，然后制定出会议的流程，分几个版块，分享人员的顺序谁先谁后等。在实际我们的操作中，主题基本都是固定明确的，会议的时间、地点和时长也基本是固定的，所以我们主要的任务就是选择确定分享发言人员、制定出会议的流程。

二是确定主持人和工作大臣。主持人非常重要，是整场会议的灵魂，除了小组、班委的例会外，一般各自的班会、大班会建议采用男女双主持搭配，既可强化效果，关键时刻也可以相互补台配合，确保不出纰漏。这是一项很富激情和想像力的工作，关于如何当好主持人，刚才我们的美女主持马睿部长已经给大家作了分享，欢迎大家都勇敢站出来挑战自己一把。工作大臣一般固定为时间大臣、记录大臣、排麦大臣和录音大臣，这个既可由伙伴积极申请竞任，也可由会议筹备负责人指定，具体的职责和工作方法，刚才几位大臣也都做了详细介绍。我只给大家提一个建议，如果是比较重要的会议，建议每位大臣都配备两人，以备不时之需。今天早上我们小组会，时间大臣就因网络原因断线一段时间，导致会议时间没有把控好。

三是开展会议宣传。会议主题、时间、地点、流程、分享嘉宾及工作人员确定后，即可下发通知，制作海报，广泛宣传，广而告之了，以确保每位伙都能接到通知，按时参会。这项工作幸福班做得非常好，昨天下午，大家就已经都知道“低调低调，我们来了”。

四是建立工作组群。到这一步就已经进入会议的实操阶段了，会议组织者、主持人、工作大臣和分享嘉宾，要全面建立紧密联系，互相一定要加微信好友，特别是工作人员一定要建立电话联系，并保持随时畅通。因为大家都是天南海北，工作生活的节奏也各不相同，所以保证会议期间大家的同一性、紧密性十分重要。没有优秀的个人，只有优秀的团队。组织大型会议活动特别要发挥团队的智慧和力量，问计问策，征集建议，把大家的智慧集中起来，然后再明确分工，各负其责，有了坚强的战斗团队，再大的困难也将无往而不胜。

五、记录大臣、排麦大臣对接分享嘉宾，征集分享稿，联系确保准时参会发言。这是十分重要的一环，会议的核心就是嘉宾的分享，确保他们准时参会是第一位的，会前、会中，排麦大臣都是责任重大，刚才明悦已经分享她是如何做到的了，我很为她点赞。嘉宾的分享稿能尽早拿到最好提前沟通好，提前拿到，我们这次随办班会，参与分享的嘉宾都经验十分丰富，所以对接比较顺畅，包括天哥，一开始没有文字稿，在我们对接后，他也主动整理了文字分享稿，在会后及时传给了我们，保证了我们在第一时间将会议记录推送了出来。

六、主持人起草主持词。会议能否精彩顺畅、顺利推进，会场秩序的维护、氛围的烘托等等，主持词的作用至关重要，即使你能力出众、智慧超群，有着丰富的现场把控经验，也建议你要有一个完善的主持台本，起草主持词一定要精雕细磨，精益求精，结合嘉宾的分享，反复修改，把前后无缝衔接起来，做到既主题突出，又生活活泼。

七、定时集中排练试麦。因为我们都是第一次承接这项的任务，既没经验，也没参照，只好对照工作流程，一个环节一个环节的抠，一个程序一个程序的练，把简单的事情重复做。预则立，不预则废，这时候一定要有耐心不能怕麻烦，多思想多试验，出现问题及时调整，力争做到极致圆满。有些要求可能做不到，但不能想不到，对一些突出情况要提前制订好预案，不能打无准备之仗。

八、班会开始前，提前召请工作人员、分享嘉宾到位。会议倒计时前，一定要确认每位工作人员保障到位、分享嘉宾在线到位。开工没有回头箭，会议开起来是不可能停下等某个人的，这时候主持人和排麦大臣要随时保持沟通联络，确保每位分享嘉宾的网络信号畅通、精力集中，并以排一侯二、甚至侯三的方式把控好会议节奏，确保会议顺畅、按时，不出纰漏不掉链子。

九、会议期间，记录大臣、录音大臣做好记录。虽然会前可以拿到大部分分享稿，但记录大臣还是要认真听仔细记，有些嘉宾可能会有临场发挥或是分离内容的修改，往往这些又都是很重要、很精彩的，所以记录大臣要对照分享稿进行随时的修改补充，以力求会议记录呈现最佳的效果。录音大臣要注意提前试录、试放，有的机器录出来有杂间、回音，所以一定要提前解决好，该换设备换设备，该换环境换环境，确保最后的录音音质。

十、会后，及时整理发送会议记录文字版和录音版。我们这次会议是在会议结束两分钟内发出了会议录音版，十几分钟内发出了文字版，就是因为前面准备的比较充分，演练的比较到位，录音只是用了一个压缩转换的时间。

以上就是通过参与这次班会的组织活动总结的一点体会，希望能对大家有所帮助，也期待大家在今后的工作中能更加完善完美，创出更多的好经验好做法，为我们传经送宝，到时我再来拜师求教，谢谢大家，恭祝大家晚安。

2018-6-10的清晨，精英2.0的大晨会如期召开。这场会议对于我们j2班，以及对于我自己来说，都是意义非凡的。

这场会议不仅是对大家2.0实践的第一周的一个重要的总结性会议，也是我们班，我自己以及共同主持这场会议的所有小伙伴们一个初次实践的主持。

其实在刚接到任务时候，自己内心是拒绝的，第一反应就是没操作过，不敢弄，搞砸了怎么办。但这个思绪只是在一瞬间，受我们时间管理1.0时期的熏陶，自己一个最大的改变就是，不要说自己不行，只有实践了才会知道自己到底行不行，也就是所谓的哪怕是烂开始。总之，头是要开的。因此，就肯定的答应了宫班。并决心一定要尽力做好。

在这场会议的主持中，一共是两名主持人，也就是我和忠祥哥。在自己还在思考如何两人进行无缝对接的时候，忠祥哥已把所有的演讲词的初稿写完发给我。看过后着实惊讶。对于忠祥哥的速度，效率，文笔也是着实钦佩。我看过初稿后，立马用表格形式将会议流程以及我们的演讲词全部进行了一个重新排版和梳理，将word版的全部用不同颜色来分别，这样的话，在主持时候我们能够十分快速且清晰的知道流程，知道自己该做怎样的准备，以及遇到突发状况时候该如何就场。把所有可能出现的情况都做一个预估。这个台词文稿的部分，忠祥哥也是把所有要发言的小伙伴的内容全部看完后进行了来来回回的五六遍的核对以及与我与宫班之间的商榷。

在会议前晚，我们每个负责人全部进行了一遍演练，包括时间的节点，主持人和时间大臣前期提示音的校对，反反复复的演练了好几次，直到尽可能保证会议不会出现任何声音过小或者不流畅的情况。在台词配合这一环节，我和忠祥哥也是演练了好多遍，知道前一晚的十点多，自己还在一直练习，因为前期和忠祥哥对练的时候总会磕磕巴巴的。

总之，提前，预则立，反复演练，反复准备，最后拿到，赢得体验，嘉许自己，继续前行。不仅是主持一次会议，在我们生活中也应如此，让自己始终在一个良性循环中获得生命中不同的精彩体验。

最后，祝我们的小卓班主任以及班级的所有成员们，天天开心，在易效能的家庭中，我们共同进步。

进入2.0以后的第一次大晨会很荣幸由我们第二班来承办，我有幸成为这次的时间大臣，这也是我第一次做时间大臣。当时完全是凭借着要服务他人的心态，去做了一个接龙，领了时间大臣的任务。接到这个任务之后呢，我请教了班里做过时间大臣的同学，应该如何做好时间大臣，他们无私的交给我时间大臣的职责和需要注意的事项。这个基础上我，又自己琢磨了一些要注意的东西。

  首先时间大臣的职责就是把控好时间。控制时间的道具呢，主要有两个，一是倒计时秒表，二就是提示音。利用提示音的声音来提醒发言的大咖们剩余的时间。可以说时间大臣是整个会议的控制中枢。

    其次，要了解整个会议的流程都有哪些人员参加，以及他们所要发言的时间长短。在这个时间的分配上，给重要的，发言者以一定的时间倾斜。

    再次，在做准备工作的时候呢，一定要和主持人进行沟通，了解节奏。告知主持人提醒时间的范例。

    最后就是工具的准备，那么我那是用了，手机上的倒计时app。另外第二个手机呢。用来做提示音的播放播音源。在听到发言人开始的时候摁下倒计时键开始计时。提前30秒，发送提示音。到时间了，发送第二次提示音。完成整个的流程。

  在做时间大臣的过程中，我觉得最重要的是和主持人的交流沟通，以及对整个会议流程的掌握。还有就是，要提前，预热准备做好万无一失。

以上就是我在打盛惠做时间大臣的一些，感想，非常感谢大家。

排麦大臣大家晚上好，我是来自J2精英联盟班6组的组长，今天非常荣幸能受到小卓教练的邀请，给幸福2.0的小伙伴们做一个分享。在第一次大班会里我担任的职位是记录大臣。那么，我先简单概括一下记录大臣的职能，记录大臣需要在会中快速记录会议重点，会后再整理发出来。

那么，很多人肯定会有疑问，将近一个小时的会议，如何才能高效率的输出呢？

1）会议记录技巧--提前准备：

准备1：可以提前把会议流程框架、分享人员名单列出来，然后会议记录时，直接往里面填充。换句话就像你在写晨间日记一样，要有一个模板，然后在里面填写内容，所以，你就需要自己在会议前根据会议流程把模板做好，这样记录起来就很容易了。

准备2：可以和分享者加好友提前拿分享稿。就是记录大臣直接对接主持人，还有分享的伙伴，让他们提前写好分享稿，然后把分享稿发给你，你进行汇总，然后根据模板填充进去即可。

在这里要注意一点，就是可能有的分享者真正分享的时候会做内容删减，因为我们的分享是有时间限制的，你在会议过程中如果发现分享者内容有调整，可以再会后跟分享者索要最终版本的分享稿，这样内容就一致了。

如果想要更高效一点的话，可以推荐使用石墨文档这款软件。石墨文档是一款支持云端实时协作的办公服务软件，可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论，同步响应速度达到毫秒级。也就是说，你创建一个文档，发给所有的分享者，让他们在石墨文档同步编写分享稿，这样你就不需要一个一个去索要分稿，最终的内容也直接呈现在文档里，你就可以直接使用了，这样是非常高效的。

2）记录会议内容：要求内容具体重点或者详细，条理清晰。

记录内容要有会议时间，会议地址，会议流程，会议参与人员人数统计，分享人员，分享嘉宾，会务组人员，会议反馈等具体细节。

3）会议结束后，整理内容发到各个小组群，班委群和大群就可以了。以上是我今天分享的内容，感谢大家的聆听。

沈明悦

大家好，我精英联盟五组组长沈明悦。我是一名断舍离私教、管理咨询师、组织发展顾问。

在刚过去的大班会上，我是排麦大臣。在大班会的筹备过程中，高班组织的非常周密。有大班会工作组群，大家在群里沟通筹备工作进度。也有收集每一个人的联系方式最便捷高效的联系方式：电话号码。会议议程及麦序也有及时通知到我。

下面，分享一下作为排麦大臣我的具体做法。我的做法简单粗暴，但非常有效。

在大班会头一天，打电话给所有参会发言的同学，做简单的自我介绍，并通知他们晚上试麦。最重要的是：询问每位同学在大班会进行期间，用哪种方式提示其做好准备比较方便。把他们认为比较方便的方式记录下来，在第二天晨会进行过程中，用相应的方式提示他。

提示工具至少有以下三种：

一、电话

1、致电

2、短信

二、微信

3、在工作群@

4、微信私信

三、YY

在直播页面输入文字提示

相信我们还能想出更多更方便更合适的提示方法，我的分享完毕。

    最幸福的、最有梦想的、最有学习行动力的幸福2.0班级的所有精英们，大家晚上好！感恩卓越优秀的小卓教练提供这么有氛围的学习平台，让我有机会来向精英们学习；感恩J2班大班会会务组的所有成员的团结协作，赢得了这次交流学习机会；感恩热情有温度的幸福2.0班级的所有精英，你们的参与，给予我莫大的鼓励。我是来自广东肇庆的黄燕友，J2班的宣传委员。

      今天来到2.0幸福班级里面给大家分享两点。第一：参加J2班举办大班晨会的个人感悟，第二：在录音工作的一些要点。                    鉴于周日大班晨会，我们J2班举办的大班晨会议顺利进行，圆满成功。幸福突然降临了，J3幸福班小卓班主任特别邀请了我们几个会务组人员，到J3班里面分享。我觉得太幸福了，由于我的一个积极主动认领了晨会会务工作中的录音大臣的小小举动，当初是想着跟着我们J2班的优秀班委学习来着，没想到现在成功举办了还受邀了我们幸福2.0J3班的班级分享机会，我就感觉到太幸福啦！能与小卓教练带的精英们学习，感觉到非常荣幸。                                                      同时我感受到主持人马、高部长的高度负责态度与极强沟通协调能力，以及细节中追求极致的精神，把我折服了，他们是牛人️。仅仅主持人台词就修改了五遍，这就是我们的马、高部长为了J2班班会圆满成功所做出的努力。

      在录音工作中，我在会前提前15分钟进入电脑yy，直接点击电脑yy直播间右下角，点一下录音键，录音顺利进行。会议结束后，点击保存在文档里，写好这一次会议的名字，然后用酷狗（或格式工厂）打开文件，在文件上点右键出现菜单，找到格式转化，找到音乐质量，选最底下音质最小格式，点击开始转换后保存。在及时的粘贴复制入到会务组与班群、小组群，这样录音工作完成。

      今天的分享到此结束感恩大家的用心聆听，希望大家生命灿烂如花！