通过分列快速提取有效信息

今天学习了分列,不规则日期的转换,学会了分列以后工作都会轻松很多。

一、基本用法:

1. 分隔符号

选中区域→数据→分列→分隔符号→其他输入/→列数据格式:常规、文本、日期→目标区域→完成

2. 固定宽度

选中区域→数据→分列→固定宽度→分隔线→下一步→列数据格式:常规、文本、日期→目标区域→完成

二、进阶用法:

1. 关键词拆分

区分省市,选中区域→数据→分列→其他→输入关键词“省”→目标区域→完成

2.隐藏内容

只保留市,选中区域→数据→分列→固定宽度→宽度选到省后面→前面部分点击不导入此列数据→目标区域→完成

三、文本转数值

1、 复制→选择性粘贴→数值,数据→分列→完成即可,更快的方式:快速访问工具栏-添加快速放工具栏→按F键

2、 科学计数法快速显示→设置单元格格式→特殊→邮政编码

四、数值转文本

选中区域→数据→分列→下一步→文本→完成

五、不规则日期巧转换

1、 数字→转成短日期

2、 用查找(CTRL+F)点,替换(CTRL+H)将.替换成/

3、 选中区域→数据→分列→日期(YMD)

六、快速拆分时间

选中区域→分列→空格→下一步→目标区域→完成

七、提取身份证出生日期

1、 公式法:--TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00”)

2、 分列法:选中区域→分列→固定宽度→分列线→截取日期→不导入此类→完成

八、公式不计算

选中区域→分列→完成 或者 计算选项改成自动(数据量超过一万条不支持,选手动)

九、计算规格

1、=“=”&区域→选择性粘贴→数值→分列→完成

十、Prower Query拆分

1、数据→新建查询→从文件夹→浏览→找到目标文件→确定→合并和编辑→表5→确定→发现有尾坠→选中列→拆分列→按分隔符→高级选项→要拆分为列数改成1→确定→数据类型改成文本格式→替换当前转换→关闭并上载

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