秒搬:一次整理终身只需维护----叶武滨时间管理进阶课【第8周8.3】

秒搬:主要作用于实物的使用管理。两个原则和技巧:

一、DKU271心法

delete删、keep留、   use  用!DKU删留用。271就是20%删除、70%保留、10%留用。 

DKU心法,高效整理物品。简单删除,快速的留,精细化的管理。少量使用频率高且自己热爱的物品,节省时间、空间、精力,达到物人合一的境界。

高效管理物品首先要在心理上重建和物品的关系。山下英子的“断舍离”理论的核心思想:彻底地筛选物品,把东西减到极致,只留下当下要用的。目标是把物品减到不用做任何的整理收纳,当你使用的都是自己精挑细选出来的,那种幸福感会让你的人生状态更加积极光明。这是一种极其美好的愿景,一开始很难真正做到,它因人而异,需要一个或长或短的改变自己的过程。

叶老师以大多数人很快就能做到的标准,提出一套新的系统:“DKU整理心“”。

D,delete删:就是做减法。丢弃已有的物品或者剁手新的物品,都要对自己“渴望拥有”的欲望加以控制,要在原来的基础上做减法。买单前想清楚一个问题:这东西是不是我真正需要的?会经常使用吗?是自己热爱的吗?如果内心的答案是喜悦的肯定,就付款;如果犹豫或者否定,那么就是冲动消费,赶紧离开。/丢弃已有物品,丢弃、送人、捐赠是主要形式。

K,keep留,一般分为两大类:一类是因为富含感情和回忆,暂时不想丢的东西;另一类是暂时用不上,但以后可能会用到的物品。这些物品储存关键是粗放管理,按照大类保存,建立大分类目录和索引。1、用几个特定的地方专门来放这些不常用的东西。2、用各种型号的箱子来归置物品。原理是按类别存放,用箱子收纳。可以节省空间,整洁有序。养成用箱子的习惯,可以高效“秒搬”。3、按照易效能“近细远粗”的法则,不常用的东西用大箱子来装,最好是透明箱子,,按照大类保存,在箱子外面贴上标签,写上物品的类型名称。(叶老师用箱子收纳水杯,以备随时取用)

U.use用。精细化管理常用的物品。常用心爱之物首先要做固定位置摆放,用完后及时归位,同类常用物品用更小的容器来管理:用小箱子、分类袋、包中包、袋中袋来收纳,然后贴上标签,甚至编码,然后建立电子化的目录来索引,这样就可以做到精细化管理。/因为有电子化目录,同时物归原位,又经常使用,大脑就可以建立镜像,这样就很容易找到东西,也就是秒搜。

二、建立实物“目录”系统

用NHG来精细化管理常用物品:有名N、有家H、有导航G!

有名N,是要给物品本身或者其合集起名字。如:D电池、Y药箱、K卡包、G工具箱、S数码配件等。这些物品种类名称前面的字母,是中文名称第一个字的拼音首字母,主要是在建立目录时排序使用,也显得整齐美观。

有家H,要固定每一个常用物品的摆放位置,一旦固定好,轻易就不能改变,物品用完后还要及时归位,就算是消耗品,用完买来新的也要放在原来的位置。

有导航G,管理常用的物品,要建立“实物目录检索”系统。

第一步,把家或者办公室进行区域分块。根据使用功能不同,把家里的空间分块取代号。如:客厅是A区,厨房是B区,主卧室是C区,儿童房是D区,书房是E区,库房是F区等,其中每一区域还可以细分,如A 1/A2/A3/A4,  B1/B2/B3/B4/B5,   C  1/C2/C3/C4/C5.甚至还可以再细分,如A1-1/A1-2/A1-3/A1-4。

第二步,确定每一类常用物品的箱子和柜子的位置,甚至可以精细到每一个常用物品的固定摆放。

第三步、开始编写实物目录。目录的内容主要由两部分组成,区域代号+物品名称。

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