大家好,我是本期训练营的五队队员周忠莹。
本次训练营学习大纲:
一、操作与技巧
二、函数与公式
三、数据透视表及图表
四、动态销售仪表盘
五、翻盘学习
今天学习的主要内容是数据透视表的高级应用
一、值显示方式
效果:自动计算占比和排名
自动计算占比情况的具体操作:创建数据透视表,把销售地区添加到行字段、把数量和金额添加到数值区域,将数量和金额再添加一次到数值区域点击数据透视表区域,点击后添加的数量或金额区域的任意单元格,右击----值显示方式----总计的百分比,修改名称为数量或金额占比情况,实现整个占比情况的自动计算
自动计算排名情况的具体操作:创建数据透视表,把销售地区添加到行字段、把数量和金额添加到数值区域,将数量和金额再添加一次到数值区域点击数据透视表区域,点击后添加的数量或金额区域的任意单元格,右击----值显示方式----降序排列----选择降序排列基本字段:销售员----确定,修改名称为数量或金额排名情况,实现整个排名情况的自动计算
二、条件格式(扮靓报表)
例如:均价小于50,自动加粗标红
具体操作:1.创建数据透视表,把销售地区添加到行字段、把数量和金额添加到数值区域,点击数据透视表区域,分析----字段、项目和集----计算字段----插入计算字段(设置名称:平均单价、公式=金额/数量),实现自动计算平均单价
2.选中平均单价区域,开始----条件格式----突出显示单元格规则----小于----设置格式(50,自定义:红色加粗)----确定
引申:可以用数据条、图标集来扮靓报表
数据条
选中数据,开始----条件格式----数据条-----按需求选择合适的填充方式(渐变填充/实心填充/其他规则)
去掉值,选中列数据区域,开始----条件格式----管理规则----编辑规则----勾选仅显示数据条----确定----确定
图标集(环比很直观)
选中数据,开始----条件格式----图标集----选择合适需要的图标(方向、形状、标记、等级、其它规则)
三、切片器(无所不能)
将三个独立的透视表进行关联,当筛选某一个字段的时候三个独立的透视表可以保持联动的效果
1.创建,点击任意一个数据透视表,选项----插入切片器----插入切片器----选择需要内容:地区----确定,显示的窗口一般会默认竖向显示,可在选项----按钮中设置
2.连接:点击显示窗口,选项----数据透视表连接----勾选需要连接的数据透视表----确定,实现联动变化
四、动态数据透视表(让你的图表动起来)
具体操作:点击数据区域中的任意一个单元格,插入----表格----创建(来源、勾选表包含标题)----确定,创建数据透视表时,数据区域选择表
数据透视图的效果
具体操作:1.创建:插入----数据透视图----选项----显示----经典数据透视表布局----拖动字段
2.美化:右击图----更改系列图表类型(选择合适的图表类型)----确定
五、高级用法(多表合并计算)
了解就好
数据----自其他来源----来自Microsoft Query----选择数据源----选择工作簿----查询导向-选择列…………
附导图