文/Nichole 管理/职场
周一刚回到公司,相信大多数上班族一样,还处于从周末到工作日的过渡中。除了心态上尚未进入最佳工作状态,周一经常有很多重要会议,这也减少了常规工作的时间。尽管如此,对高效人士来说:星期一决定了我们一周的工作能否有条不紊地进行。
为了让未来一周有个好的开始,我一般按照“例行工作”“重点工作”,为接下来的工作日列出清单,并通过以下方法进行归类处理:
1. 每一段时间只做一件事情,并且按照工作相关性,将同类工作一起处理。譬如资料整理,制作简报这样的常规工作,就可以集中起来完成,提高工作效率。
2. 依照区域,划分需要拜访的客户。如果某天下午要去拜访两个客户,一个位于北京二环另一个在这样八环,相距遥远的安排显然是不合理的。那区域性划分的科学性在于,在拜访路途比较远的客户时,可以适当考虑是否可以同时去拜访附近的公司。如果没有的话,就要评估是否可以根据紧急和重要的程度,推迟此次拜访,等约到两到三家附近的公司再一起拜访。
至于打电话,回复别人信息等繁琐的工作,我会选在拜访来回途中完成(所以自驾比公共交通出行好,打车比自驾好)。
对于零碎时间的管理,也自有一套方法。遇到“业务合作方临时安排的项目洽谈”此类重要并且紧急的事情时,我还习惯‘见缝插针’,例如在去对方公司的途中阅读会议前的报告,行业报告或者项目报告都属于此类。
时间对所有人来说都是公平的,驾驭时间则需要智慧与工具并用。