时间管理，是个人在职场上实现跃迁的一个重要因素。透过时间管理实现自我管理，从而在职场上游刃有余。
时间管理的本质是对外管理事务、管理合作关系、对内管理自己，从而帮助你实现内外兼修，相得益彰。
1.计划：规划和备忘
大家知道为什么要计划吗？
你经常会计划吗？我想我们所在的公司每年都会做计划，通过做计划可以帮助我们规划和备忘。这里的规划是制定出实现目标的有效途径；备忘，则可以帮助你执行时方向清晰、全情拖入。
在高效能人士的七个习惯中，有这样一段话：
——“任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造”
用你的头脑来制定计划，用可视化的计划表指挥你的行动。
（1）极简的项目管理表
——分拆子项目和设定截止日期，以便更加清晰的掌控项目推进的过程，在此过程中可以不断的获得目标感和成就感，有利于激发团队的战斗力和凝聚力，促进项目目标的最终达成。
这里需要注意的的我们拆解任务是分为平行任务和串行任务，作为平行任务只是可以同时推进的，而串行任务必须建立在上一个任务完成的基础上才能推进的。
需要注意：
首先，在计划阶段，最好以周为单位，不利于太细。
其次，拆解是尽量做到不遗漏重点
最后，如何项目需要别人配合完成，分拆时可以跟着人走，要责任到人，而且是一个人。最好让配合的人给个截止日期，更加有利于合作人积极主动的投入其中。——这个是心理学的一个小秘密，叫做“承诺与一致”
两点建议：
——写下这个任务或项目的相关方，并且设置进度提示。
（3）日历表
项目管理表，是从事情本身出发，帮助你规划行动步骤；
日历表，就是帮助你从时间的维度，来锁定重要的事情。
在时间管理上，我们光靠“感觉”是靠不住的，最后通过一个具体的有效的工具去约束你的时间。
那如何使用日历表呢？
首先，最重要的事先安排，要事优先原则
——一类是短期需要完成、对工作结果有直接影响的
——还有一类就是短期可以对业绩提升、个人表现没有明显帮助的，但一旦长期投资，就会形成巨大的红利的事情。
——还有一类的“大石头”要放，那就是不能错过的重要的时间节点，也就是一些重要的纪念日，比如：对销售来说，客户的生日，对管理者来说，员工的入职纪念日等。
其次，好的日历计划，并不是填满的，恰恰相反，须有具备一定的弹性
最后，还有日计划，日计划说起来很简单：也就是你这一天的任务清单。
小结：
项目管理表，用来拆分子项目，并设定截止日期
日历表，重要的事先安排，并留出一定的缓冲时间，同时做好日计划。
2.行动：把时间变成产出
有了计划之后，再具体行动层面，如何高效地应对纷繁复杂的工作呢？
（1）把任务并动作
任务要赋予具体的动作，这样可操作性就强了。你基本上看到待办清单，就知道应该怎么处理了。
——所以，对于复杂的任务，你需要进一步把它拆分成一个个具体的可执行的工作。
（2）转、做、存、扔四字诀
遇事情，迅速转化为我的下一步行动是什么？
——转个别人
——自己马上做
——放入待办清单
——拒绝或忽略
追问：
我是最适合的人选吗？
我一定要参加这个会议吗？
说完了“转”，接下来说“做”
——原则：要事优先
——确定要做得事，“趁热打铁立刻做掉”，比如：微信备注，手机联系人信息完善等
没有办法马上做，需要大块时间在未来处理的事情，可以把它们记下来，放进你的待办清单中，这个动作叫“存”
最后，既转不出去，又没法立刻做掉，也没必要存下来以后做的事情，那就痛快的删掉吧。
（3）如何解决犯难造成的拖延
这里造成拖延的另一个原因：害怕担心自己做不好，而一直拖着不做
这其实是一种“心理障碍”，需要进行调节
如何调节呢?
比如：把谈判对象想象成为你的培训对象。
这里给你两个建议：
——抱着积极的学习心态，主动去做
——跟上司、同时多交流，获得建议和鼓励，为自己行动助力。
小结
——把任务通过预处理，分解成可操作的动作
——转、做、存、扔，学会转变心态，跟同伴交流，客服心里障碍
3.敏捷工作法：让计划赶上变化
（1）不要把时间浪费在努力工作中
第一种，就是“完美主义”
第二种，叫做“范围蔓延”
第三种，返工
——以上三种情况就是典型的把时间浪费在工作上，
如何突破呢？
——敏捷工作法
何为敏捷工作法呢？
——核心就是一种不断迭代的工作方式。它不提倡一步到位，而是不断精进，调整，完善，并逐步达到目标。
具体包括两个要点：
——最小可交代
——持续迭代
（2）建立“最小可交付”意识
敏捷工作法的核心是要培养并建立交付意识。
工作分为：
——输入
——处理
——交付
记住：
你的每一个”输入“和”处理“的动作，都是服务于”交付“的
什么意思呢？
交付有两层含义：
——一个是输出
——一个是输出的对象
（3）持续迭代，把背上的伙子扔出去
迭代，通俗地说，就是一次比一次更好的”交付“
另外，当同时面对多个项目的时候
——重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。
小结
不要把时间浪费在工作上，避免完美主义，范围蔓延和返工
采用敏捷工作法，建立最小可交付意识，同时持续迭代
4.管理合作者的时间
学会与人合作，可以发幅度提升你的时间使用效率
有两个特点：
——开发透明
——互相负责
（1）三个透明沟通习惯
首先，做计划时，把别人拉进来，让大家集思广益
其次，”实时同步“，经常站着开会，提升效率，或使用项目管理看板，让每个明白推进情况
要学会主动”推销“你的项目或工作，让它处在其他人的视线中
”职场能见度“是评价一个员工是否有晋升潜力的重要因素
第三，尽可能地”当面沟通“
沟通，最强调的是”及时反馈“
（2）管理上级的时间
遇到没有时间管理的老板
核心就是”敢于去和老板一起管理时间“
你可以想领导建议尽量减少这种最后一分钟的突发安排。或者在下午四五点的时候主动问一下老板，有没有什么需要帮忙的。
分享一个好的工作方法
——主动固定下来和老板一对一沟通的时间，放到他的日历表里
——利用项目管理表，定期和他汇报你的项目、任务的进度
要记住
职场上工作是做不完的，关键是你有没有把时间花在真正重要的事情上，可以让你工作事半功倍。
（3）学会授权
管理者一定要避免亲力亲为，工作中任何事情优先考虑下属能否完成，建立管理者就是让别人来完成工作的思维和意识，并不断实践，反思自己的行为。
具体到每天的工作中，警惕两种思维模式：
——一种来自于你，下属做不了
——一种需要警惕的思维来自于你的下属，老板，这件事你决定吧或我做不来。
小结
三个透明的沟通习惯，能够大幅度提升你的沟通效率，具体包括一起做计划，当面沟通和实时同步。
要敢于与老板一起管理时间，从而不断提升工作效率
还有作为团队领导要学会授权，避免亲力亲为，教会下属，让团队效率最大化。
5.如何与忙碌相处
一种研究结论
忙碌的人跟悠闲的人比起来，大概率更靠得住，行动力和能力都更强
——看来，忙碌还是有积极意义的
（1）避免”内卷化忙碌“
什么是内卷化忙碌呢？
——就是一种糟糕的忙碌状态
很多人，就陷入在这样”内卷化“的状态里，忙到没有时间学习，忙到没有时间去想怎么改进方法、提高效率，或者忙到连做个长期计划的时间都没有。
还有一种忙碌的人，它是自己驱动自己去做事情，我管这种状态叫做”自驱模式“
（2）开启自驱式忙碌
首先，你得有一个”属于自己的好目标“
——把定目标当做给未来的简历作准备。
——给成长留出足够的投入
其实除了要投入时间，还有一个绝招：
其次，那就是在学习上，敢于投入钱，投入你心疼的钱i
最后，跑出一个小循环，制造机会让自己尝到甜头。
正是让忙碌服务于你，而不是让你服务于忙碌，你才能在忙碌之外，拥有充沛的精力，尽情的享受慢生活。
小结
什么事内卷化忙碌？如何避免内卷化的忙碌
你需要建立一个自驱化的忙碌模式，变被动忙碌为主动忙碌，从而掌控自己的人生
建议你做三件事
——拥有属于自己的目标
——并给这个目标足够拖入
——制造机会让自己尝到甜头
大总结
1.做好两个计划表
2.把时间变成产出
3.让计划赶上变化
4.管理合作者时间
5.变被动忙为主动
