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格局很重要,不能只看到自己部门的事情,看到其他人的事情袖手旁观,特别是事情很紧急,其他部门已经来不及做的时候,你应该积极主动的去做你看到的问题,只有这样才能成长的更迅速。
另外,以前我们会发现,下属能力强的时候,科长总监等等会轻松一些,当科长总监能力强的时候下属就会轻松一些,之前领导在的时候其实还是相对轻松的,因为下面的人都很强,业务能力都是棒棒的,所以不需要领导动用太多的精力,只需要领导稍微指示下就可以了。但是现在不行,很多事情安排下去没有进展,或者进展很慢。很典型的一个例子,今天上午准备HR Meeting报告,这是放假前就确定好的事情,相关的资料应该在昨天下午准备好,可是隔壁部门还是有人没做好,理由是领导没有给他发送相关的样式,领导可能是忘记了,但你自己一点主人翁的精神都没有嘛,不会打个电话跟领导邀请下嘛,还有管理考勤的同事,来的第一件事情应该是当天出勤的情况,但是负责考勤的同事当天没能过来,到了中午的时候才过来,这些其实都是可以避免的,可以放假前确认好自己的事情,能提前做好的就提前去完成,不要等到真正要开会了才进行内容准备。这些孩子家庭压力没那么大,所以很多人工作的时候确实是缺乏主动性,都等着领导去安排事情,那你如何成长呢?你做担当就得想着领导如何思考,你做科长要想着总监如何思考,这有这样不断的锻炼才能获得更高的成长。现在公司氛围不好,很多总监级别的也是,以前可能总监们也会经常做沟通啊什么的,但是每次沟通都是很多消极的负能量的东西,这天天得谁也受不了,我们还是需要更多的正能量的东西。
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今天的人员问题肯定是个热门话题,节后放假第一天,还好今天设备帮忙了,这一早上过来,冲床的设备就出问题了,所以对于人员的关注没有那么大了,今天算是磕磕碰碰的过去了,真是心累,或者说叫心塞吧,你自己看着都很着急,但是却没有办法。
上午主要就是搞这个HR Meeting报告的内容了,很多资料都是各个部门一早上过来临时拼凑的,所以很多都没有及时发过来,一个个部门催促,然后你自己还要去整合,HR这边出勤是个大问题,还好IT部门做了周全的准备,通过后台数据的整合化,很快这几天的缺勤和加班情况就出来,比我们想象中的要快多了,还是技术手段好使啊,省时又省力。忙碌了两个小时,终于把各个部门的材料汇总完了,招呼各个部门leader参加会议,会议报告的内容很多,所以挨个部门leader上去报告,他们结束后,单独留下HR部门的leader进行其他内容。报告的技巧还是要有的,需要让老板知道什么事情,报告的目的是什么,这是很重要的,另外还要听懂老板的问题,他们一直对于中国的劳动仲裁方面不太理解,比如有人莫名投诉你们公司了,及时这个人不是你们公司的,劳动部门也会进行劳动监察,跟你要一堆的材料。
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一上午就这么结束了,算是稍微松了一口气了,没想到又来事了。接到仲裁那边的电话,说是上次的案子判决下来了,让我们过去拿材料,问结果的时候他们是让我们自己过来拿了再说,感觉不妙,结果估计不理想。果然,过去拿到的材料是失败了,真是雪上加霜的事情,又是一件棘手的事情,目前还没有好的思路如何去解决。很头疼的事情,恢复劳动关系,真让我们如何是好。
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这就是焦头烂额的一天吧,夫人说的也是,想太多干嘛呢,遇到问题总是要解决的,迟早要经历这么一天,这就是成长的代价吧,你这么干下去,会成长很快的!天下没有不散的筵席,但是你却可以再次回来相聚,这不生产管理有人回炉了,从外面又返回公司了,回来主要的两个原因,一个是外面的压力确实很大,二个是管理不规范,工作做得很累,在其家庭没有太多压力的情况下,还是选择回来了。
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今天还聊到一个话题就是关于适时的褒奖的问题,上周为了应对大boss的访问,整个后勤支援部门可以说是全副武装,访问前的准备工作也是做足了准备,加上访问中的配合,作为老板也应该表示下辛苦,哪怕是在会议上口头表示下也是一种表扬,但是老板啥也没说,也没表示,还是总监在结束访问的第二天邀请大家去小聚下,对大家最近的辛苦表示感谢,这也是对我们提个醒,适当的时候应该对一些人做奖励,表达这样的辛苦和努力!
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今天聊到的还有HR的体系工作问题,HR的工作从来都不是张口就来的,应该是建立一套完整的体系工作,只有这样的体系建立起来,我们HR从事工作的时候才能游刃有余,也只有这样的梳理我们才能建立完备的流程,在HR日程的工作中严格遵守这样的标准,尽最大可能的减少因为这样的工作失误带来的劳动法律风险。