举办一场成功的粉丝沟通交流会,这些要点你考虑到了吗?

今天我参加了星河WORLD他们app一个吐槽会(其实就是一个研讨会)。

这次吐槽会的参与者人不多也不少,在一个大的商务会厅里举行,总共有40-50人左右。

其中有他们的IT团队(设计团队,开发团队等),这次会议成功我认为主要有以下几点:

第一,时间的安排

会议安排在周五17:30,这个时间正好是周末,大家都是比较放松的时间,想想明天就放假了大家的心情都不一样,可以畅所欲言,这点从以前流行的星期一至星期天的上班族QQ表情图就可以知道,大家星期五是最高兴的,因此这天是最合适举办一些活动。

第二,主题名字

主办方把它叫做吐槽会(所谓吐槽会,就是让参与者找APP的问题并提建议)的话,我认为就是一次成功的取名,如果叫做产品讨论会估计参加人的热情就会减少了,叫吐槽会也会减轻参与者的压力,毕竟参与者只是园区一些公司的上班族,与星河WORLD他们园区APP的产品无任何关系,所以吐槽会的话,让我们这些参与者毫无压力的去参与,同时说出自己想要说的,可以象大师一样指指点点,满足虚荣感啊。

第三,通知参与者的安排

首先,该吐槽会在星河WORLD的app上有明显的宣传BANNER广告,其次,由小编亲自联系在星河WOLRD里的活跃用户,我因为在里面写过一篇影评,同时获过奖励,所以她在邀请我参与;同时要求参与者都需要就现在的APP的问题,在APP上提交要吐槽的问题,这又显得很正式,最后,在周五当天,接近会议的前两个小时,以手机短信通知所有参与都 ,提醒大家提前到会场。一切都是精心的安排,因此在时间上控制的很好

第四,分小组组队PK

会议一开始,就把30多人,分成5组,每组5,6个人。分组的好处在于互动好玩,比如我们组队打篮球,打游戏,做拓展等等,大家一起玩,可以互相配合,互相交流,王者荣耀为什么这么火,其实也是在于他的社交属性与及他们的团队玩法。我还记得一个朋友跟我说,我在不去跑步呢,过来一起打篮球,一起玩好多了,一个人跑步锻炼,枯燥无味,可见组队一起玩是最好玩,同时能让大家马上融入一个小圈子。

第五,粉丝的互动。

首先第一他们玩的第一个游戏是给自己队伍起个名字,那这个时候肯定五六个人都有他自己的想法,这时大家互相之间讨论,即使是不认识的人为了集体的,团队的荣誉也会一起参与进来。毕竟,这个名字起好后,我们就属于这个队伍之下的。

第六,给予每个答题者答对的奖励,且即时的奖励。

对于每答对一道题,都可获得奖励,而且是即时的,比如电影票。这样对于参与者来说,可以马上获得,是可以即时感受到愉快,同时能马上传递快乐给队员。

第七,成功的主持人与及秀逗好玩的参与者

主持人的幽默风趣,给场上的气氛起来极大的作用,放大家放松的玩,同时对于一些小组回答问题时,出现的一些尴尬场面都很好的转化为笑料,同时会议中间还有一个秀逗好玩的参与者这样会议举办起来,更加活跃,更加好玩。

总得来说,要兴办一场成功的活动会,一定要有全方位的策划,把时间安排好,活动内容安排好,人员安排好,促进参与者互动,人员奖励激励与及成功的主持,这些细节都落实好了,会议就能很顺利的进行。

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