今天我们聊《高效能人士的七个习惯》的第三个习惯,一是追求个人领域成功的第三个习惯,要事第一。
工作时,平时大家都会在即时通讯软件上签名,有同事的签名是“下午2-5点封闭开发。”下午3点,,给这些同事留言时,大概率是不会收到回复的,因为他们的确在带着耳机写代码。出于好奇,我就问他们,大家都知道你们在封闭开发,为什么还要签名说出来呢?
他们的回答是“下午2-5点,我得做对我来说重要的事儿,写代码。沟通协调的事儿可以放到其他时间。”想想的确是这样,好多工程师感叹,晚上的效率是最高的,因为白天各种会议,沟通协调的事儿占据了大部分时间,晚上才会在无人打扰时安静的写会代码。
IT行业加班多,一方面是活儿真的多,另一方面跟我们没有做好时间管理有关系。别让琐事儿,跟自己目标无关的事儿牵着鼻子走。
坚持做重要不紧急的事儿
1. 坚持做重要且不紧急的事儿
我们追求完美固然好,但是时间有限,事无巨细,不可能完成所有事情。我们需要有定义事情优先级的能力,坚持做重要不紧急的事儿。
我认为重要不紧急的事儿包括:阅读,运动,自我提升,规划未来等等。
比如我现在会坚持阅读,然后写读书笔记。之前其实只是阅读,但最后发现,读过的东西,过一段时间又忘了,因此我现在通过写作加深记忆读过的内容。
另外,我还坚持运动,每周周内一次游泳,周末有时间会加一次羽毛球。平时大部分时间是坐着工作的,游泳羽毛球等运动可以极大放松我们的身体,使我们精神更集中,做事儿更有效率。
2. 制定日计划,周计划
现代职场工作者每天被大大小小的事儿包围着,靠脑子记忆,然后评判重要紧急程度,明显不切实际。因此我在这里分享一个方法,也许你现在也是这么做的。
每周周一早上,第一件事儿,制定周计划,记录在文本编辑器中,我是用印象笔记,另外还有腾讯文档,有道云笔记等工具都不错。
根据周计划,大概制定一下每日计划,后续每天早上检查每日计划完成情况,可以动态往日计划中增加或者减少项目。完成的在项目后面标记已完成,未完成的加到下一个工作日中。
我们崇尚的是每天都能按计划完成当日计划。另外,建议工作计划跟自己的成长计划分开。周内完成工作必须完成的事儿,周末有时间做自我提升的事儿。
今日事今日毕,愿你也找到重要且不紧急的事儿,制定周计划以及日计划,坚持执行。最后借用Keep软件的slogan“自律给我自由”。