想要成为商务对话赢家?你必须带上这3个锦囊。

作者:Uber中国中区总经理 汪莹

锦囊一:听|听懂对方的真实诉求

如果你是一个内向的人,你脑中也许立刻会浮现出一些曾经在商务会晤中遇到的、总是滔滔不绝说个不停的人,你当然知道他们说的东西并不能让你完全买账。

如果你是个外向的人,你现在应该可以想起一些场景:自己一直在说,对方看上去并不太感兴趣,或者甚至不大赞同。

内向的人通常更擅长倾听,外向的人恰恰相反,这就是为什么往往并不是能言善辩、外向热情的人就擅长商务洽谈--这是一个误解。

倾听是赢得重要谈判的第一步。用下面四个简单的标准检测一下自己是不是会“听话”吧!

别人说话的时候,你已经在准备要说什么了吗?

经常忍不住要插话打断别人?

经常觉得对方说的你都明白,或者觉得对方说的都没什么新意和见地?

经常出谋划策,别人说一个问题,你就冲上去提建议了?

如果多数答案是“Yes”,那么请注意,你要努力做个更会倾听的人!

当你和对方第一次见面,坐下来,问问他在公司做多久了,负责什么,向谁汇报,他的业务目标是什么,内部外部的挑战是什么,为什么对与你公司的合作感兴趣,是谁推荐他来的,他们有什么资源是方便调用的,有什么是可以调用但会很费力的,等等。不一一列举了,如果你会提问题、会倾听,你就赢了第一步。

如果可以事前做做功课,了解一下这家公司、来洽谈的部门、洽谈对象的信息和成就,就最好不过了——这些信息可以辅助你更了解他们的真实情况,做足功课也会令对方非常愉悦;其中,正面的信息也可以用来赞扬和肯定对方公司或个人的优势——赢得对方的好感会额外赢一步!而且,就这么简单:事前精心做准备,然后现场提问仔细听就行了!

锦囊二:说|说服对方为什么你可以帮他实现目标

没有哪个企业是完美的合作伙伴:要么资源有限、要么品牌不够强、要么内部流程复杂、要么预算有限......相对应地,每个公司都或多或少都有自己的优势。有诗人曾经说:船在大海航行,如果没有确定的航行,什么风都不是顺风。

当你按照锦囊一,搞清楚了对方的需要,就可以有的放矢地表现、强调你方的卖点和优势、展示自己实力了——这要求你有一种能把自己的特点展现成优点的能力。举个例子,你谈判的对象是个大品牌,同时也有你的同业竞争大品牌在与之洽谈,但是你通过有效的提问和倾听,了解到对方和另一个大品牌合作的痛点:双方都不愿意做很多琐碎的事。这时候,你就可以有针对性地强调自己公司的优势:灵活配合、随叫随到。就这样一点,也许就有机会帮你打败另一个大品牌、大公司,成为对方的合作伙伴。

如果听完对方的情况,你的结论是对你方业务并无帮助,或者你方并不能满足对方的需要,你可以选择礼貌地表达你方情况,建议双方保持联系、等待以后的合作机会;但还有另一种方法,就是仍然把自己公司的优势和卖点强势表现,引起对方的兴趣,说不定可以令他们改变合作策略、或者一直惦记着日后与你方合作、又或者把你介绍给合适的合作方。

总之,没有谈不成的事,只有谈不成事的人。

锦囊三:谈|进入谈判并赢得谈判

商务会谈和谈判的区别是什么?谈判都是会谈,但不是每次会谈都是谈判。90%的会谈都只是为试探是否可以进入谈判阶段的相互了解。

把双方带到谈判桌上的是坚实的“利益交集”。

当你和对方完成初步接触,了解了对方的诉求、展示了自己的实力之后,是否要进入谈判阶段的核心要素是,双方经过前期洽谈,有没有找到非常坚实的“利益交集”。

如果暂时“利益交集”非常有限,或者根本就没有,就不要浪费时间继续进行无谓的谈判了。当然,可以一直保持友好的沟通,等到“利益交集”出现,即可立刻商谈起来。那么,没有交集是什么样的?有一个很简单的标准,就是你想要的、对方都不具备或不能给予,对方想要的、你都不具备或不能给予。

没有“利益交集”就不是谈判。举个例子,如果你想加薪而你的上司不能接受你辞职,那么“你留下”就是你和你上司之间的利益交集,你们就可以形成一场谈判。如果你其实想辞职而你的上司并没有预算给你加薪,那么之间就没有“利益交集”,也就根本不能构成一场谈判,只是一场结局已经注定的沟通。

这个例子是显而易见的,但现实的商务洽谈中,往往并不能这么简单、快捷地明确双方信息,确认有“利益交集”,因此会无谓地浪费很多时间。

比如之前,Uber上海针对女性拼车车主,想做一场预防乳腺癌的公益活动。我方的诉求是

1. 合作方必须是专业权威的乳腺癌防治机构,并愿意和我们一起在上海推广乳腺癌防治的相关知识。

2. 合作方最好拥有较强的媒体资源及一定的预算,可以和Uber合力扩大该公益活动的影响力。

3. 合作准备时间短,需要对方可以快速决策并执行。

相应地,

1. Uber可以提供活动创意、执行,帮助合作方节省所有的执行精力。

2. Uber在用户渠道和品牌效应方面的优势,可以帮助合作方迅速地触及目标受众,扩大其在uber用户和关注者中的知名度和美誉度。

如果合作方规定只能用自己的广告公司进行创意和合作执行,同时缺乏媒体预算,又需要很长的决策流程,虽然他们很想与Uber合作,但他们并不急着在短期内做成任何公益活动。这样的话,我们可以提供的恰恰是不为他们所需要的,而我们需要的他们又不能满足。如果可以通过有效的沟通尽早梳理清楚双方的情况,那么很快就能判断出双方并无“利益交集”,就不要再浪费时间、纠结恋战了。

其他都是技巧,反复练习才能精通。

为什么这么说呢?只有双方有了利益交集,才能走到一起来谈。至于最终是否达成合作、谁在谈判中得益更多,这都是取决于谈判者的谈判能力——这并不是天生的能力,而是大多数人都可以通过后天训练提高的。关于谈判的书籍和知识有很多了,这里只列出几条实战中常用的小技巧:

1. 善用时间。试探对方有多急着完成谈判,如果对方很急,那么将对我方非常有利,一定要善加利用。也可以不露痕迹的将时间消耗掉,令对方不得不在最后做更多的妥协。相反,要了解自己这方的时间需要,避免时间成为对自己不利的因素。

2. 制造障碍。谈判是有来有往,为了给自己创造更多的讨价还价砝码,要擅长制造障碍,成为谈判中可用于交换的条件。

3. 红脸白脸。这个大家都明白,就不细说了。但要注意,主谈的人最好不要是白脸,否则不利于谈判气氛,容易造成对方不愉悦、情绪化、非理性化,这绝非最理想的谈判结果。

4. 充分准备。上面三条都是谈判中的场内因素。往往重大的谈判,场外因素才是重要的决定因素,包括信息、情报工作的准备是否充分、后备方案的准备、谈判方案准备和预演等等。

最好的谈判是双赢、合作性的,而不是对抗性的。把谈判谈成“双赢”,而非“零”和“博弈”是最理想的结果。

当然,在Uber,我们的商务拓展部门对于BD人员的洽谈要求更高:不仅要共赢,还要有一双看穿未来趋势的“法眼”,因为我们所探究的出行领域是一种革命性的、创新式的跨界合作,除了市场活动的商务洽谈之外,我们还在寻找跨行业的共赢策略,这就要求洽谈者有深厚广泛的行业背景知识、对于未来科技发展趋势有远见和洞察,能够看到常人所看不到的合作潜力。这些技能的养成就不在本篇详细叙述了。

总之,每一场商务会晤都是你的一场演出,既然演,就要收获掌声、赢得观众。所以,不妨加上一点仪式感,重视每一次商务会晤,不断练习自己的技艺,成为每场商务对话的赢家!


Keep calm, Uber on.


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