老天爷可以说是最公平的，不管是穷人富人，分配到每个人手上的时间定额就是每天二十四个小时。

但是，你有没有觉得，自己每天可供使用的时间少得可怜？似乎忙忙碌碌一整天，但到头来却发现什么也没干成？老板布置的工作没完成，女朋友期待的约会又泡汤，甚至连按时上床睡觉都很奢侈。

每天循环往复地陷入时间不够用的旋涡，让人懊恼不已。大多数人觉得这种情况的出现，是因为没有做好时间管理，因此到网上、到书里求教，学习时间管理的技巧。

然而，真的是没有管理好时间吗？

01 时间管理不想背这个“锅”

在《时间管理7堂课》中，作者秋叶老师一针见血地指出了我们为什么会陷入事情做不完、时间不够用的旋涡。其原因主要有三个：

一是没有大目标。这里的目标指的是轴心大目标，就像提线木偶一样，没有那根牵引木偶的线，木偶什么也做不了。我们对自己人生的大目标是否有规划？这一年究竟要达到什么样的目标？这些具有长期性、可引领我们持续努力的目标，才可以称之为大目标。如果一个人做事没有目标感，即便每天忙忙碌碌做再多的事，也不一定能获得内心的满足感和成就感。

二是陷入与自己的情绪对抗。打个比方，今年我们要完成论文写作计划，但是自己一直找借口拖延，不是素材没收集好，就是晚上朋友请吃饭等等。目标有了，但却不能按计划实施，陷入自我拖延的恶性循环中，其实是很多人常见的问题。当恶性情绪与理性认知对抗时，我们的计划、目标往往是毫无招架之力的。

三是忽视自身精力特点。我们都期待自己能够每天都“鸡血”满满，像上了发条的机器一样，但这是不切实际的。昨晚没睡好、生病了等等身体状态不佳问题，都会导致我们完不成手头的事情。书中说，任何时间管理的方法，只要脱离了自己的作息习惯，其实都是不成立的。

如果不能很好地解决这三个问题，学再多的时间管理技巧也只能是亡羊补牢，治标不治本。

02 从根源上去除时间管理道路上的障碍

要想解决事情做不完、时间不够用的问题，更好地进行时间管理，我们先要从源头上入手，解决目标、情绪、精力问题。

·从目标管理入手。

目标管理本质上也是时间管理之一，只是我们将之提出来，作为首要需要解决的问题处理。如上所述，没有目标感，做再多的事业没有成就感。

我们要设定的大目标，属于重要但不紧急的事情。如何来判断这个目标设定是否合理，我们可以借助一个工具，那就是紧急重要度模型，又称为时间管理四象限法则。

相信不少人都听过或者用过，它是根据事情的紧急重要程度，将之分成四种类型：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

其中我们很多人会优先考虑既紧急又重要和紧急但不重要的事情，其实它们并非我们的大目标，重要但不紧急的事情，我们才需要慎重对待，合理分配好所需时间，逐步推进。

·解决情绪管理问题。

为什么说非理性的情绪往往更容易占上风，让我们无法管理自己的时间？美国神经科学家保罗·麦克林提出了著名的“三合一脑”概念。

他把具有三个不同结构的大脑命名为“三重脑”，分别是原始脑（爬虫脑）、边缘脑（哺乳脑或情绪脑）、皮质脑（理性脑）。它们是由脑干、边缘系统和大脑新皮层组成。每一重大脑结构都代表了不同的心智状况和需要。

原始脑是大多数动物都具备的，负责维护生命各项体征正常运行的；边缘脑是负责情感和记忆，如管理恐惧的杏仁核和管理喜悦的伏隔核就属于边缘脑；而理性脑则是灵长类独有的，它负责理性和意识。

处理一件事情，反应最快的是原始脑，因为生物经过亿万年演化，这种无意识的行动已经形成了惯性。举个例子，我们写一份工作总结，原始脑会不知不觉地引诱我们做出很多“杀”时间的事，比如倒个水、吃个零食、刷个手机、聊几句天等等。这些事情完全不像写作那么费神费力，更容易给我们带来满足感。

因此，在面临一项具体目标时，如果不能很好地做到情绪管理，那么更谈不上目标管理、时间管理。我们可以对自己由于负面情绪造成的时间浪费进行复盘，回忆到底是那些下意识的动作和情绪导致自己做出了非理性动作，将潜意识变成意识，那么就更容易察觉和改变。

·做好精力管理。

好的精力管理有两个层面，一是保持作息规律，二是顺应身体节律。

保持作息规律、保证睡眠质量是恢复精力的根源。规律的作息是调动身体机能的法宝，而提升睡眠的质量是恢复精力最快方法。

书中举了一个例子，2019年美国橄榄球队冠军——新英格兰爱国者队之所以能够多次夺冠，其中一个原因就是他们利用了尖端科技，即美国特种部队采用的睡眠舱来提升睡眠质量。这种睡眠舱注入了水和泄盐（一种化学物质），浮力是死海的两倍，温度控制与人体体温相近，让人如同漂浮在云彩上睡觉。而据说在睡眠舱休息45分钟堪比在正常状态下休息4小时。

顺应身体节律的理念我很认同，它一反传统的要求每个人每天都保持好状态，而是尊重人身体情绪的高潮和低潮期，积极做出调试。

如人在处于低潮时，不用刻意给自己施压工作，当然这并不是说不做事，而是只要做一些相对简单的、不重要的、不需花太多精力的事情即可。而当身体精力状态极佳时，一鼓作气把重要的事情多做一些，减少后面工作的压力是不错的选择。

 03 学习时间管理技巧事半功倍

1. 如何做好日程计划？

你是怎么列每日工作计划的呢？

在《时间管理7堂课》中，对比了两种工作计划模式，一种是以时间为中心的工作模式，另一种是以事件为中心的工作模式。

我们大多数人都是以事件为中心的工作模式，即列出事件，按时间顺序串联，比如我每天早上都会列下一天所需要完成的事情，虽然会按轻重缓急推进，但依然会被各种突发状况扰乱计划进度，最后感叹“计划总赶不上变化”。

作者认为，这表面是在管理时间，其实是在管理事件，时间管理效率非常低下。

而以时间为中心的工作计划模式，需要我们先搞清楚自己单位时间内的合理产出，然后往时间空档里面安排事情，确保每件事情有足够的时间分配，尽量把重要的事情分配到精力最旺盛的档期。

这就需要我们平时就留心观察，自己完成一件事需要花费多少时间，控制时间设置工作起止线，做好“时间+事件”的日程表倒逼自己培养对工作时长的敏感度。 

2. 如何提高时间效率。

在了解自己单位时间产出的基础上，如何才能提高时间使用效率呢？有两个方法，一个是使自己进入心流状态，另一个是为一件事找多重目标。

使自己进入心流状态，指的是能够注意力高度集中在一件事情上，全情投入，以至于忽略了时间的流逝。

书中介绍了一个小技巧，帮助我们培养进入心流状态的仪式感，即在固定的时间、固定的地点，做固定的事情，然后不断重复。

比如我的写作习惯是每天早上6点起床，立马打开电脑，趁着空档洗脸刷牙，清醒头脑，然后不做其他事，只一心敲击键盘一小时。在这段时间内没有人打扰，并且养成了习惯，就能够全情投入，进入心流状态，提升写作效率。

此外，还有一个方法是为一件事找多重目标。比如我们去旅游，很多人可能就是单纯的游玩，但是如果赋予了多重目标，旅游这件事就可以变成：

一可以好好放松身心；

二可以顺便买个特产送给朋友，增进感情；

三可以了解旅游地风土人情，增长知识；

四可以随手发朋友圈、微头条，丰富自媒体运营；

五可以写篇旅旅游见闻，发表文章获得流量和收益。

为一件事找多重目标可以说是一举多得，大大提高了时间效率。

3. 如何进行碎片时间管理？

日常生活中，我们的时间会切得很细碎，比如9点钟开会，要求大家提前10分钟入场，这10分钟的碎片化时间我们该如何利用呢？

这就需要我们了解自己的“分薪”，即以分钟为单位，提前规划好自己一分钟、五分钟、十分钟能做什么事，在遇到碎片化时间时就能够快速对应可以做的事情，立马着手。

同时，如果我们能够把一项大目标分解成小任务去做，用项目管理的思维来安排工作进度，那么即便是没有大块的时间，也能够在碎片化时间内完成大目标。

比如写一份工作报告，可以分解为4个主要内容：确定报告要求和格式，预计花10分钟；寻找一份合格的报告参考模板，预计15分钟；搜集工作报告所需数据材料，预计花40分钟；最后完成工作报告正文和PPT，预计花60分钟。

通过分解大目标，将之嵌入碎片化时间完成，就能够大大提高工作效率。 

4. 如何判断是否外包管理自己的时间？

蒂莫西·费里斯在《每天工作4小时》一书中提到了一个重要理念，那就是把非核心的工作外包，这样自己每天工作4小时，做好最重要的事情就可以了。

其实很多大企业都是这么干的，比如雷军的小米公司，只专注于研发核心业务，其他如手机外壳、屏幕、组装等都是外包给代工厂完成。

那我们如何判断自己的任务是否要外包出去，争取更多的时间呢？比如有朋友写公号文，本来花两小时就能写好文章，一篇文章的稿费几百块，而如果自己排版发布需要花费更多时间，那么这个时间成本就高了。这时候我们就可以将排版发布工作外包给其他精通排版的人，把自己的核心时间投入到下一篇文章的创作中去。

结语：

在《时间管理7堂课》中，秋叶老师从目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理这7个方面，循序渐进地让我们加深对时间管理的新认识，帮助我们提高时间利用率，真正解决“事情干不完、时间不够用”难题，希望你也能从中找到适合自己的时间管理之道哦。