今天距离2016年结束只剩82天了,你的年计划完成的怎么样了?很多人可能糊里糊涂就度过了,包括我,很多计划并没有如愿完成。我总结了一下,最大的原因可能是“时间管理”和“自我管理”出问题了。
很多人在感叹时间不够用,殊不知自己做事效率低下,不懂得自我管理。今天主要分享一下我自己的时间管理和自我管理的小技巧。
面对流逝的时间和现在的自己,无论你是满意或是遗憾,抓住最后的82天,充分把握每一秒,成就更好的自己。
一、 制定目标
目标就是我们前行的方向,每日目标、每月目标,都要量化、管理它。我们可能有很多目标,工作、生活、自我提升等等,每天都要设定一个首要目标去完成,而不是在一大堆目标中迷失方向。
1、 读书一章
2、 写文章一篇
3、 学英语一小时
4、 完成工作任务
每个人都有不同的目标,根据自身情况,设定适合自己的目标。
二、 设置优先级
列出目标清单,接下来就是按照优先级排序。很多时候计划赶不上变化,我们会有各种各样的突发情况,这时候优先级就起作用了,果断放弃优先级低的计划。此方法在各个领域都通用,工作生活中都一样,例如你要考英语证书,下个月就要考试,那么就提高学英语的优先级;工作中与kpi有关的任务就要提高优先级。
三、 保持高效
保持高效这件事太重要了,因为现在是知识爆炸的时代,我们总会被各种信息迷乱心灵。
著名学者李笑来的做法是,在工作学习时间中手机静音,无论消息还是电话都不理睬,等2小时之后,再看手机,有必要的信息才会处理。这样才能保持高效。
也要学会劳逸集合,前段时间入手了一款智能手环,最喜欢的一个功能就是“久坐提醒”,在椅子上坐一小时,手环就会震动提醒起来走走。这样一方面对身体好,一方面提高工作效率。
四、 为任务设置时限
每个计划都设定时间,保证在这个时间段完成。刻意完成,慢慢地就会发现,好多事情逼自己一把,什么都能做到。
五、集中注意力
分享一个帕累托原则:少数关键性的努力(20%)通常能够产生绝大部分结果(80%)。
所以时间分配上也是有技巧的,应该把注意力集中在能产生重大结果的活动上。
六、“2分钟法则”
“2分钟法则”,如果一个任务可以在2分钟内搞定,那就不要犹豫,尽快搞定它。完成之后就在待办清单里划掉它,这样就少了负担。这些事情完全可以利用碎片化时间完成。
七、相似任务集中处理
很多任务有相似性,将其巧妙的捆绑在一起完成,执行起来比较容易。写文章的事情集中起来做、打电话的事情集中起来做。
八、学会整理自己的信息
信息和知识只有整理和统计之后才能变成可利用的知识,一旦具备了知识储备,以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。把知识结构化、系列化、标准化、这样可以节约大量的时间。
最后分享李笑来的一句话:时间是不能管理的,能管理的其实只有自己。
高效人士的核心其实是自我管理,我们花费大把的时间打游戏、追韩剧、搓麻将,为什么不能好好利用起来。我们也可以看看那些网络牛人,关注他们的微博和公众号,学习一下他们是如何利用时间的,早起写文章、读书,地铁上的时间也不放过,每时每刻都在高效提高自己,他们不牛逼,天理难容。
文/华一 欢迎点赞评论