要在尽量短的时间内找到所需物品、文件或电子文档，就需要对这些东西进行分类，也就是物以类聚。“物以类聚，人以群分”这句话本是讲动物会和自己的同类聚集在一起，人会与跟自己拥有相同品性的人在一起。这句话同样适用于我们对物品的保管分类。电子资料可以目录化，纸质和实体资料就需要用到标签+目录技术。
整理衣服
把衣服拍照归类，把不能穿的，整理捐出去，剩下的按编号整理好，设置专门的目录。还可以把衣服的照片都传到了微博、微信上，让网友们帮忙出谋划策。
实物字典
实物字典可以设置成一张张照片的形式。用树状图整理出这些照片，树根，设计成收纳箱。实物字典，搬家必备。
如果照片太多，可以为每个照片取一个独一无二的名字，需要时搜索其关键字就可以了。
清单设计
女士平时出门老忘带东西，钥匙、唇膏、护手霜……除了手提包本身，基本能忘的都忘过。好的时候刚下楼就想起来还能回去拿。
做了一张“出门手袋清单”贴在门上，出门之前扫一眼，再也不担心忘东西了。
“旅游出远门清单”也可以如此设计。
密码整理
“生活在信息时代的我们，每个人都有很多不同的账户，我们应该根据不同的级别将账户进行分类整理。比如：最高级别是银行卡、信用卡，第二级别是跟钱相关的账户（淘宝、支付宝等），第三级别是邮箱、资讯类的，第四级别是论坛等娱乐类的。为了安全性，各级密码应该不一样，要记得这么多密码也不是简单的事，所以我们需要整理这些密码，并将密码进行‘个人特色’的加密后保存。”
物品分类整理
第一，日常的物品有很多，如手机，照相机的各种充电器，日常的药品，各类图书，账单，CD，各种家用电器的说明书、保修单。
在日常的生活中我们根据自己的生活习惯，在尽量保持简单的基础上对物品进行分类，以便于在最短的时间内找到，这种分类的过程可以经过不断调整，直到符合我们的生活习惯并让我们感觉舒适，而尽量不要让自己感觉到烦琐和毫无乐趣可言。
第二，由于工作和生活中的某些变化，我们可以对其进行临时的增减。
第三，可以对自己的物品建立一个实物字典，该字典可以是一个简单的Word文档，用来记录各种物品所属类别和存储位置。
第四，日常生活中新的物品要随时进行整理归类，尽量减少积攒。
第五，尽量做到某一类物品的集中存放。
以上主要针对事务的整理，对于电子文档的整理，在平时的文档制作中我们要注意建立合适的关键词标签，可以通过搜索关键词来搜索要找的文档。
对于照片我们要及时归类，通过时间、地点、人物对照片进行命名和分类，这样就可以快速找到自己想查看的照片。
对于文档我们可以在分类的基础上进行编号，存放时按照编号排序，建立Excel表格，如合同类文档根据前述双方的名称命名保存。
环境方面的整理
衣柜、书柜、厨房、卫生间、相册、杂物室、车库、汽车后备箱、床铺下等储物的空间。
资料方面的整理
通讯录、邮箱、密码、读书笔记、项目资料、产品资料、健康档案、晨间日记、旅行日记等。
资料整理app推荐
把所有的移动硬盘全部接到一台电脑上，如果USB接口不够用，建议购买一分四的USB分线器。
Duplicate Cleaner Pro是一款功能非常强大的重复文件整理工具。它可以按照各种模式去查找。音乐模式可以按格式查找、风格查找、相似度查找等。
图片也是一样的道理，可以按分辨率查找、相同文件或相似文件查找，甚至可以选择是否按一张图片不同翻转状态的存储查找。
